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跨企业协作云平台使用指南
一、平台适用协作场景
跨企业协作云平台旨在解决多主体协同工作中的信息同步、资源整合与流程管理问题，适用于以下典型场景：
联合研发与创新：如高校、科研机构与企业共同开展技术攻关，需共享实验数据、同步研发进度、协同修改方案；
供应链上下游协同：核心企业与供应商、分销商协同订单履约、库存管理、物流跟踪，保证供需信息实时同步；
跨区域市场推广：不同区域代理商联合开展品牌活动，需共享营销素材、同步活动数据、协同执行反馈；
临时性任务小组：如行业协会牵头组建的项目评审组、应急响应小组，需在线分配任务、汇总意见、同步结果。
二、核心功能操作指引
（一）账号与权限初始化
企业账号注册：由企业指定管理员（如经理）访问平台入口，“企业注册”，填写企业名称、统一社会信用代码、所属行业等信息，营业执照扫描件（平台自动核验企业资质）。
成员账号创建：管理员登录企业管理后台，在“成员管理”中添加成员信息（姓名、工号、部门、联系方式），系统自动发送账号激活邮件至成员预留邮箱。
权限分配：根据成员职责设置角色权限（如“超级管理员”“项目主管”“普通成员”“访客”），超级管理员可管理企业所有信息，项目主管可创建/编辑项目并分配任务，普通成员可参与任务协作，访客仅可查看指定内容。
（二）协作空间创建与配置
创建空间：登录平台后，“协作空间”-“创建空间”，填写空间名称（如“项目联合研发组”）、选择空间类型（“项目协作”“供应链协同”“市场推广”等）、设置空间简介（明确协作目标与范围）。
分类与标签：为空间添加分类标签（如“研发-2024”“供应链-Q2”），便于后续检索；若涉及跨企业协作，需勾选“允许外部成员加入”选项。
基础配置：在“空间设置”中配置默认权限（如外部成员默认为“查看者”）、开启消息提醒方式（站内信、邮件、短信）、设置文件存储容量上限。
（三）成员邀请与角色管理
邀请外部成员：在空间成员列表中“邀请”，输入外部成员的企业名称、姓名及联系方式，系统自动向对方企业管理员发送协作请求（需对方企业管理员审核通过后，成员方可加入空间）。
角色调整：若需变更成员角色，成员右侧“设置”，选择对应角色（如将普通成员李工调整为“文档编辑者”，赋予其修改空间内文档的权限）。
权限审核：外部成员加入后，管理员可在“待审核权限”中查看其申请权限范围，确认无误后“批准”，若权限异常可驳回并说明原因。
（四）任务与项目规划
创建项目：在协作空间内“项目”-“新建项目”，填写项目名称（如“产品原型开发”）、起止时间、项目目标、负责人（默认为创建者，可修改为其他成员）。
拆解任务：进入项目详情页，“添加任务”，填写任务名称（如“用户界面设计初稿”）、任务描述（明确交付标准与要求）、指派负责人（可跨企业选择，如设计公司王设计师）、设置优先级（高/中/低）、截止时间。
关联依赖：若任务存在先后依赖关系（如“技术方案评审”需在“需求文档定稿”后开展），在任务详情中“添加依赖任务”，选择前置任务，系统自动提醒依赖任务进度。
（五）文档协作与版本管理
文档：在“文档中心”“”，支持单文件/批量（格式包括Word、Excel、PPT、PDF等），填写文档名称（建议命名格式：“项目-阶段-文档类型-版本号”，如“项目-需求阶段-用户手册-V1.0”），选择所属项目/任务。
协同编辑：文档右侧“在线编辑”，多人可同时在线修改内容（自动保存修改记录），支持添加评论（如对张工负责的技术方案提出修改建议，其查看）。
版本控制：文档修改后，系统自动新版本（V1.1、V2.0等），可在“版本历史”中查看各版本文档、修改时间、修改人，支持回退至任意历史版本。
（六）进度跟踪与沟通反馈
任务状态更新：任务负责人每日更新任务进度（“未开始”“进行中”“已完成”“已阻塞”），若任务阻塞，需在“备注”中说明原因（如“等待供应商确认参数”）并相关负责人（如采购经理）。
进度查看：项目主管可在“项目仪表盘”中查看整体进度（甘特图展示任务时间轴、完成率）、成员任务分布（饼图展示各成员负责任务数量）、风险任务（红色标记已阻塞任务）。
沟通反馈：在“讨论区”发起话题（如“功能方案讨论”），相关成员参与讨论，支持添加附件、表情包；若需正式沟通，可创建“在线会议”，设置会议时间、议题，系统自动发送会议提醒。
（七）成果归档与总结
项目归档：项目完成后，“项目设置”-“归档项目”，填写归档说明（如“项目研发成果交付”），归档后项目文件转为只读状态，不可再修改，但可查看与。
报告：系统自动《项目协作总结报告》，包含项目周期、参与企业/成员、任务完成情况、文档产出量、关键里程碑等数据，支持导出为PDF/Excel格式。
知识沉淀：在“知识库”中归档优质文档（如标准化流程模板、常见问题解决方案），设置标签（如
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