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2025第一医院儿科专科电子病历系统服务采购项目合同

合同编号：

签订地点：

签订时间：

本合同由以下双方于签订：

甲方（采购方）：第一医院

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供应商）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要采购儿科专科电子病历系统服务（以下简称“本项目”），乙方具备提供该服务的能力和资质，双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1乙方向甲方提供儿科专科电子病历系统服务，包括但不限于系统的开发、部署、维护及相关技术支持。

1.2系统功能应符合甲方提出的技术需求和使用要求，具体功能详见本合同附件《技术需求书》。

第二条合同金额与支付方式

2.1合同总金额为人民币元（大写：）。

2.2付款方式：

第一期付款：合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%作为预付款；

第二期付款：系统初步验收通过后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%；

第三期付款：系统终验验收通过后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%。

2.3乙方应开具符合国家法律法规的增值税专用发票，甲方在收到发票后个工作日内完成付款。

第三条服务内容与要求

3.1乙方负责儿科专科电子病历系统的整体设计、开发、测试、部署及后续维护工作。

3.2系统应具备以下功能：

病历信息的录入、存储、查询、打印；

电子签名功能；

数据安全保护机制；

与其他医院系统或第三方平台的接口对接；

其他经甲乙双方协商确认的功能。

3.3乙方承诺系统应符合国家相关法律法规及医疗行业标准，确保数据的保密性、完整性和可用性。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

提供乙方所需的系统使用环境及必要的资料；

指定专人配合乙方进行系统测试、部署及验收；

按合同约定支付款项；

有权对乙方提供的服务提出修改意见或建议。

4.2乙方权利与义务：

按合同约定的时间、质量和标准完成本项目服务；

提供系统操作培训，并协助甲方相关人员熟悉系统功能；

系统免费维护期为年，维护期内乙方免费提供系统bug修复、功能优化等服务；

严格遵守保密义务，不得向任何第三方泄露甲方的商业机密和技术资料。

第五条质量要求与验收

5.1系统交付后，甲乙双方共同进行初步验收。初步验收标准以本合同附件《技术需求书》为准。

5.2初步验收通过后，系统进入试运行期，试运行期为个月。试运行期间，若系统出现重大问题，甲方可要求乙方进行整改。

5.3试运行期满后，甲乙双方进行终验验收，终验标准同初步验收标准。

第六条知识产权

6.1本项目所涉及的软件著作权、专利权等相关知识产权归乙方所有，甲方享有非独家使用权。

6.2甲方对系统运行过程中产生的数据享有所有权，乙方不得以任何方式挪作他用或泄露给第三方。

第七条保密条款

7.1双方应对本合同项下获知的对方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

7.2本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年。

第八条违约责任

8.1若乙方未能按合同约定的时间完成系统开发或交付，每逾期一日，乙方应按合同总金额的‰向甲方支付违约金。

8.2若乙方提供的系统不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行整改，整改期间每逾期一日，乙方应按合同总金额的‰向甲方支付违约金；若整改后仍无法达到标准，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的款项并赔偿造成的损失。

8.3若甲方未能按合同约定的时间支付款项，每逾期一日，甲方应按合同总金额的‰向乙方支付违约金。

第九条不可抗力

9.1因不可抗力事件导致任何一方无法履行本合同义务时，双方应及时协商解决，并根据不可抗力的影响程度部分或全部免除违约责任。

9.2不可抗力事件结束后，双方应