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公司行政部门的管理制度范本(5篇)

第一篇

为了加强公司行政部门的管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本管理制度。

一、行政管理架构与职责

公司行政部门设置行政经理、行政专员、前台接待、后勤保障人员等岗位。行政经理负责全面统筹行政部门的工作，制定行政工作计划和预算，协调各部门之间的工作关系，监督行政工作的执行情况。行政专员协助行政经理处理日常行政事务，包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。前台接待负责公司来访人员的接待和登记，电话转接等工作。后勤保障人员负责公司办公区域的环境卫生、设备维护等工作。

行政经理的具体职责包括：根据公司发展战略，制定行政部门的年度、季度和月度工作计划，并组织实施；建立健全行政管理制度和流程，确保行政工作的规范化和标准化；负责公司重要会议的组织和安排，做好会议记录和纪要的整理工作；协调公司各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题；负责公司行政费用的预算编制和控制，合理使用行政经费。

行政专员的职责有：负责公司文件的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件的安全和完整；建立和完善公司的档案管理体系，对各类档案进行分类、编号、存储和检索；定期对办公用品进行盘点，根据需求制定采购计划，及时采购办公用品，并做好发放和登记工作；协助行政经理组织公司的各类活动，如员工培训、团建活动等。

前台接待要热情、礼貌地接待来访人员，准确登记来访信息，并及时通知相关人员；负责公司电话的接听和转接，做好电话记录，确保信息传递的准确和及时；维护前台区域的整洁和秩序，及时更新公司的宣传资料和展示物品。

后勤保障人员需每天对公司办公区域进行清扫和消毒，保持办公环境的整洁和卫生；定期对公司的设备设施进行检查和维护，及时发现和解决设备故障问题；负责公司的水电供应、空调使用等后勤保障工作，确保公司的正常运转。

二、工作流程管理

1.文件管理流程：公司文件分为内部文件和外部文件。外部文件由前台接待签收后，及时转交行政专员进行登记和分类。行政专员根据文件的重要程度和涉及范围，确定文件的传阅范围和时间，并将文件传递给相关人员。文件传阅完毕后，行政专员负责将文件归档保存。内部文件由各部门起草，经部门负责人审核后，提交行政经理审批。行政经理审批通过后，行政专员负责文件的印发和分发工作。文件印发后，行政专员要及时将文件的电子版本上传至公司内部办公系统，方便员工查阅。

2.办公用品采购流程：各部门根据工作需要，每月底填写办公用品采购申请表，提交给行政专员。行政专员对各部门的采购申请进行汇总和审核，根据库存情况和公司预算，制定办公用品采购计划。采购计划经行政经理审批后，行政专员负责与供应商进行联系和谈判，确定采购价格和交货时间。采购完成后，行政专员要对采购的办公用品进行验收，确保质量符合要求。验收合格后，办公用品由行政专员进行入库登记，并根据各部门的需求进行发放。

3.会议组织流程：公司重要会议由行政经理负责组织和安排。行政经理根据公司的工作安排和需求，确定会议的时间、地点、参会人员和会议议程。会议通知由行政专员负责起草和发送，通知内容要明确会议的时间、地点、主题、议程和参会人员等信息。会议召开前，行政专员要做好会议场地的布置和设备的调试工作，确保会议的顺利进行。会议期间，行政专员要做好会议记录和纪要的整理工作，会议纪要经行政经理审核后，及时发送给参会人员。

三、考勤与假期管理

公司实行考勤打卡制度，员工每天上下班必须按时打卡。行政专员负责对员工的考勤情况进行统计和分析，每月初将上月的考勤报表提交给行政经理和人力资源部门。员工如有迟到、早退、旷工等情况，按照公司的相关规定进行处理。

公司员工享有法定节假日、年假、病假、婚假、产假、丧假等假期。员工请假需提前填写请假申请表，按照审批流程进行审批。请假天数在1天以内的，由部门负责人审批；请假天数在1-3天的，由部门负责人审核后，报行政经理审批；请假天数在3天以上的，由部门负责人和行政经理审核后，报公司总经理审批。员工请假获批后，要将请假申请表交行政专员备案。员工请假结束后，要及时到行政专员处销假。

四、行政管理监督与评估

行政经理要定期对行政部门的工作进行检查和监督，确保各项工作按照制度和流程执行。检查内容包括文件管理、办公用品采购、会议组织、考勤管理等方面。行政经理要建立行政工作监督台账，对发现的问题及时进行记录和整改。

公司每季度对行政部门的工作进行评估，评估指标包括工作效率、工作质量、服务满意度等方面。评估方式包括员工自评、部门互评和公司领导评价等。行政部门根据评估结果，总结经验教训，制定改进措施，不断提高行政工作水平。

第二篇

一、行政部门人员招聘与培训

公司行政部门在招聘人员时，要根据岗位需求制定详细的招聘计划。招聘计划包括招聘岗位、岗位职责