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2025人事档案代理服务合同范本

本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（服务方）：

名称：

地址：

邮编：

联系方式：

乙方（被服务方）：

名称：

地址：

邮编：

联系方式：

鉴于乙方需要甲方提供人事档案代理服务，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容

甲方同意为乙方提供以下人事档案代理服务：

1.1代理接收、管理乙方的人事档案及相关材料；

1.2代理乙方的人事档案转递服务；

1.3代理乙方的人事档案信息更新与维护；

1.4代理乙方的人事档案查询与借阅服务；

1.5依据国家相关政策法规，为乙方提供与人事档案相关的咨询与指导服务。

第二条服务期限

2.1本合同的服务期限为年，自年月日起至年月日止。

2.2服务期限届满前日，双方可协商续签合同，续签事宜另行签订书面协议。

第三条服务费用

3.1甲方为乙方提供的人事档案代理服务费用为人民币元整（￥），该费用按年收取。

3.2乙方应于本合同签订之日起日内支付首期服务费用，后续费用应于每年月日前支付。

3.3甲方收取服务费用后，应向乙方提供合法的收费凭证。

第四条服务流程

4.1乙方应向甲方提供完整的人事档案及相关材料，并确保材料的真实性、合法性、完整性。

4.2甲方应在接收乙方的人事档案后，向乙方提供档案接收确认书。

4.3甲方应按照国家相关政策法规，妥善保管乙方的人事档案，并定期更新档案信息。

4.4乙方如需查询或借阅档案，应提前向甲方提出申请，并按照甲方的规定办理相关手续。

第五条甲方的权利与义务

5.1甲方有权要求乙方按时支付服务费用。

5.2甲方应确保乙方的人事档案得到妥善保管，不得因甲方原因导致档案遗失或损坏。

5.3甲方应按照乙方的要求，及时办理档案的转递手续，并确保档案的安全送达。

5.4甲方应为乙方提供与人事档案相关的咨询与指导服务，但不承担因乙方提供的材料不完整或不真实而导致的任何后果。

第六条乙方的权利与义务

6.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供人事档案代理服务。

6.2乙方应按时支付服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。

6.3乙方应向甲方提供完整、真实、合法的人事档案及相关材料，并配合甲方进行档案信息的更新与维护。

6.4乙方如需变更档案信息或办理档案转递手续，应提前通知甲方并提供相关材料。

第七条隐私与保密

7.1甲方承诺对乙方的人事档案及相关信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向第三方披露。

7.2乙方的人事档案及相关信息仅用于合法目的，甲方不得擅自用于其他用途。

7.3如因甲方违反保密义务，导致乙方的合法权益受到损害，甲方应承担相应的法律责任。

第八条合同的变更与终止

8.1经双方协商一致，可对本合同进行变更或解除。

8.2如遇不可抗力或其他正当理由导致合同无法履行，双方可协商终止合同，已支付的服务费用不予退还，双方互不承担违约责任。

8.3本合同终止后，甲方应将乙方的人事档案完整归还或依法转递，不得扣留或销毁。

第九条违约责任

9.1任何一方未履行或未完全履行本合同约定的义务，均构成违约，违约方应赔偿给守约方造成的全部损失。

9.2如乙方未按时支付服务费用，甲方有权暂停提供服务；如乙方逾期日仍未支付，甲方有权解除合同，并保留追偿权利。

第十条其他条款

10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.2本合同的履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.4本合同一式份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

授权代表签字：