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倾听的“身体语言”可以示意,使周围的环境安静下来身体坐直,拿出笔记本身体前倾稍微侧身面对对方眼睛集中在对方身上有电话时,告知对方一会儿再打不要东张西望,若有所思不应翘起二郞腿、双手抱胸第26页,共38页,星期日,2025年,2月5日2.理解
☆听清全部信息,不要听到一半就心不在焉,更不要匆忙下结论。
☆注意整理出一些关键点和细节,并加以回顾。
☆听出对方的感情色彩。
☆克服习惯性思维。
☆结合视觉辅助手段。
☆“倾听”对方的身体语言。(僵硬型、厌烦型、焦虑型、兴奋型、欺骗型、高傲型表情)
第27页,共38页,星期日,2025年,2月5日第1页,共38页,星期日,2025年,2月5日讲授内容倾听概述倾听中的障碍倾听中的反馈如何提高倾听效果第2页,共38页,星期日,2025年,2月5日松下幸之助:首先细心倾听他人的意见。
艾科卡:我只盼望能找到一所能够教导人们怎样听别人说话的学院。……假如你要发动人们为你工作,你就一定要好好听别人讲话。作为一名管理者,使我最感满足的莫过于看到某个企业内被公认为一般或平庸的人,因为管理者倾听了他遇到的问题而使他发挥了应有的作用。
玛丽·凯:一位优秀的管理人员应该多听少讲,也许这就是上天为何赐予我们两只耳朵、一张嘴巴的缘故吧。
“听君一席话,胜读十年书”第3页,共38页,星期日,2025年,2月5日实用范例卡内基有这样一段亲身经历:在一个宴会上,他坐在一个植物学家的身旁,很专注的听植物学家和他谈论各种各样的有关植物的故事,而卡内基几乎没有说话。可是分手的时候,那位植物学家却称赞卡内基是一个最有意思的谈话家。认真倾听别人的谈话,会给别人留下很好的印象。第4页,共38页,星期日,2025年,2月5日第一节倾听概述一、倾听的重要性倾听可获取重要的信息倾听可掩盖自身弱点善听才能善言倾听能激发对方谈话欲倾听能发现说服对方的关键倾听可使你获得友谊和信任第5页,共38页,星期日,2025年,2月5日二、管理者倾听的特点和类型特点:用心去记忆感受其背后的本意用意识理解本意,用情感体会感情,用身体语言给予回应对象:顾客员工上级第6页,共38页,星期日,2025年,2月5日内部倾听对象
销售经理的内部倾听对象第7页,共38页,星期日,2025年,2月5日外部倾听对象
组织外部倾听对象
第8页,共38页,星期日,2025年,2月5日▲倾听顾客的需要和意见例:一家仓储服务公司的经理陪同一位有意向的客户参观公司的仓储库房。这位客户即将有一大批设备要暂存,她对该公司的存储设施感到满意。就在经理觉得大功即将告成之时,女客户突然说:“我们要求将货物按不同生产日期分别堆放。”经理有些惊愕,因为无论按技术要求,还是取货便利,都是按货物型号种类储存更好。但他随即回答:“好的,我们会努力提供给客户一切便利。”女客户满意地点点头说:“那就这么定了。非常感谢你们的理解,我已经联系过五个别的仓储公司,可他们无一例外地想劝说我们按货物型号分类,说这样可节省不少空间和时间。”第9页,共38页,星期日,2025年,2月5日▲倾听员工的意见
对话一:
下属:嗨老板,我刚听说又要更换颜色,那么我们刚持续生产了30分钟,又要把设备拆洗一遍,我和伙计们都不情愿。
老板:Bubba,你和你的伙计们最好别忘了谁在这儿说了算。该做什么就做什么,别再抱怨了!
下属:我们不会忘掉这事儿的!
?第10页,共38页,星期日,2025年,2月5日对话二:
下属:嗨老板,我刚听说又要更换颜色,那么我们刚持续生产了30分钟,又要把设备拆洗一遍,我和伙计们都不情愿。
老板:你们真的为此感到不安吗,Bubba?
下属:是的,这样我们得多做许多不必要的工作。
老板:你们是觉得这类事情实在没必要经常做是吗?
下属:喂,也许像我们这种一线部门没法儿避免临时性变动,有时我们不得不为某个特别顾客加班赶订单。
老板:对了。在现在的竞争形势下,我们不得不尽一切努力为顾客服务,这就是为何我们都有饭碗的原因。
下属:我想你是对的,老板。我们会照办的。
老板:谢谢,Bubba。第11页,共38页,星期日,2025年,2月5日▲如何有效倾听上级谈话1.克服下属常有的“不安全感”2.集中精力用眼神与他交流3.用简短的一两句话或一两个词复述4.简短、及时地记录关键词5、注意一些细节6、上
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