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科研项目管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为规范科研项目管理,提升科研质量与效益,促进科研创新与成果转化,依据国家相关法律法规及本单位发展战略,特制定本制度。本制度旨在明确科研项目从立项、实施、监督到验收、成果管理等各环节的管理要求,确保科研活动有序、高效、合规进行。
第二条适用范围
本制度适用于本单位所有科研项目的管理,包括由各级政府部门、企事业单位、社会团体等委托或资助的各类基础研究、应用研究、试验发展及成果转化项目。本单位在职人员、聘用人员及学生等以本单位名义承担或参与的科研项目,均须遵守本制度。
第三条基本原则
科研项目管理遵循以下原则:
(一)科学规划,需求导向:紧密围绕国家战略需求、行业发展趋势及本单位学科优势,科学选题,合理布局。
(二)权责明确,分级管理:明确项目负责人、管理部门及相关单位的职责权限,实行分级负责、协同管理。
(三)过程规范,注重实效:加强项目全过程质量控制与节点管理,确保研究任务按时保质完成,追求科研投入的实际效益。
(四)鼓励创新,宽容失败:营造鼓励探索、勇于创新的科研氛围,建立健全容错纠错机制,激发科研人员的创新活力。
(五)公开透明,廉洁诚信:项目管理过程坚持公开、公平、公正原则,严格遵守科研诚信与学术道德规范,杜绝学术不端行为。
第二章组织管理与职责
第四条组织架构
本单位科研项目管理实行统一领导、分级负责的组织架构。
(一)单位层面设立科研工作领导小组(或学术委员会),负责审议科研发展规划、重大科研政策、重点项目立项与验收等重大事项。
(二)科研管理部门(如科研处、科技处等)是科研项目管理的职能部门,负责项目的日常组织、协调、服务与监督工作。
(三)各二级单位(如学院、系、研究所等)是科研项目实施的基层管理单位,负责本单位项目的组织申报、过程管理、资源协调及人员管理。
第五条职责分工
(一)科研工作领导小组(或学术委员会):
1.审定本单位科研项目管理相关规章制度;
2.审议和批准本单位重点科研项目立项建议;
3.组织或委托开展重大项目的中期检查、验收与成果评价;
4.协调解决科研项目管理中出现的重大问题。
(二)科研管理部门:
1.贯彻执行国家及上级部门有关科研项目管理的政策法规,制定和完善本单位项目管理实施细则;
2.组织各类科研项目的申报、推荐工作,负责项目申报材料的形式审查与汇总上报;
3.负责立项项目的合同(任务书)审核、签订与管理;
4.监督项目研究进度、经费使用、阶段性成果等实施情况,组织开展项目中期检查或评估;
5.协助项目负责人做好项目验收、成果登记、奖励申报及知识产权保护等工作;
6.负责科研项目相关信息的统计、归档与信息公开工作;
7.为项目负责人及科研人员提供政策咨询、业务培训等服务。
(三)二级单位:
1.根据单位发展方向,组织本单位科研人员进行项目选题与申报;
2.对本单位申报项目的真实性、可行性进行初步审核;
3.督促项目负责人按照项目合同(任务书)要求开展研究工作,确保项目进度和质量;
4.协助科研管理部门进行项目中期检查、验收等工作;
5.负责本单位科研人员的学术道德和科研诚信教育与管理。
(四)项目负责人:
1.作为项目实施的第一责任人,全面负责项目的组织实施,包括制定详细研究计划、组建研究团队、合理分配任务;
2.严格按照项目合同(任务书)规定的研究内容、技术指标和时间进度开展研究工作;
3.负责项目经费的合理预算、规范使用与有效管理;
4.及时报告项目进展情况、重大事项变更及可能出现的问题,并按规定办理相关手续;
5.负责收集、整理、归档项目研究过程中的各类资料,撰写项目中期报告、结题报告等;
6.负责项目成果的总结、凝练、申报及知识产权的保护与转化;
7.严格遵守科研诚信和学术道德,对项目成果的真实性负责。
第三章项目立项与申报
第六条信息发布与组织
科研管理部门根据国家及地方政府部门、资助机构发布的项目申报指南,及时在本单位内部发布申报信息,并组织召开申报说明会或政策解读会,指导科研人员申报。各二级单位积极配合,鼓励符合条件的科研人员申报。
第七条选题与论证
项目申报人应根据国家战略需求、学科发展前沿、市场应用前景以及自身研究基础进行选题。选题应具有科学性、创新性、前瞻性和可行性。对于重大或重点项目,申报单位应组织相关领域专家进行选题论证,明确研究目标、主要内容、技术路线、预期成果及创新点。
第八条申报材料准备与提交
项目申报人须按照申报指南要求,如实填写项目申报书及相关附件材料,确保内容真实、数据准确、论证充分。申报材料需经所在二级单位审核签署意见后,报送科研管理部门。科研管理部门对申报材料进行形式审查,对不符合要求的材料,退回申报人修改完善。
第九条立项评审与审
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