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企业人才招募选育一体化表单模板

一、应用场景解析

二、操作流程与步骤详解

步骤1：需求调研与岗位画像明确

责任主体：用人部门负责人、HRBP

操作内容：

用人部门提交《人才招募需求申请表》，明确岗位名称、编制数量、到岗时间、核心职责（如“负责市场活动策划与执行”“客户关系维护”等）；

HRBP协同用人部门梳理任职要求，包括学历、专业、工作经验（如“3年以上快消品行业营销经验”）、核心能力（如“数据分析能力”“项目管理能力”）、个性特质（如“抗压性强”“沟通主动”）等；

形成《岗位说明书》，作为后续招募、评估的核心依据。

步骤2：招募渠道选择与信息发布

责任主体：招聘专员、用人部门负责人

操作内容：

根据岗位性质选择渠道：高端管理岗/技术岗优先猎头合作、行业社群；通用岗位优先招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、内部推荐；基层岗位可考虑校园招聘、劳务合作机构；

发布招募信息时，需包含岗位核心职责、任职要求、企业简介（如“行业头部企业”“提供双通道晋升路径”）、福利亮点（如“弹性工作制”“年度体检”），避免过度承诺；

记录各渠道简历投递量（如“猎头渠道收到简历20份，内部推荐15份”），定期分析渠道有效性。

步骤3：简历筛选与初步沟通

责任主体：招聘专员、用人部门面试官

操作内容：

招聘专员根据《岗位说明书》硬性条件（学历、经验、专业）进行初筛，剔除明显不符简历（如“要求本科，投递专科且无相关经验”）；

用人部门对初筛通过简历进行复筛，重点关注与岗位核心能力的匹配度（如“营销岗关注候选人过往活动策划案例数”）；

对通过复筛的候选人进行电话/线上初步沟通，确认求职意向、到岗时间、薪资期望（如“您对当前薪资期望范围是多少？”“预计何时可到岗？”），并同步企业基本情况与岗位亮点。

步骤4：面试组织与多维度评估

责任主体：HRBP、用人部门负责人、高管（终面）

操作内容：

面试形式设计：基层岗采用“结构化面试+实操测试”（如“行政岗测试Excel数据处理能力”）；中层岗采用“半结构化面试+无领导小组讨论”（如“市场岗讨论‘新品上市推广方案’”）；高层岗增加“案例分析+战略面谈”；

面试前准备：HR向候选人发送《面试邀请函》（明确时间、地点、形式、需携带材料），向面试官发放《面试评估表》（含评估维度、评分标准、评语栏）；

面试实施：各面试官从“专业能力”“通用能力”（沟通、协作、学习）、“价值观匹配度”“发展潜力”四维度评分，并记录关键行为事例（如“候选人曾独立策划过10万+用户活动，体现项目推动能力”）；

面试后24小时内，HR汇总各面试官评分，形成《综合面试评估报告》，标注“推荐录用”“备选”“不推荐”结论。

步骤5：录用决策与背景调查

责任主体：招聘负责人、用人部门负责人、分管高管

操作内容：

召开录用决策会，HR汇报候选人整体情况，用人部门补充专业评估，综合岗位需求与候选人匹配度确定录用对象；

向候选人发放《录用通知书》（明确岗位、薪资、报到时间、需提交材料如离职证明、体检报告），要求3个工作日内确认回复；

对拟录用候选人开展背景调查（核心岗位必查，基层岗可选）：核实工作履历（职级、职责、离职原因）、学历证书、有无不良记录（如“是否存在竞业限制违约”），调查结果记录于《背景调查报告》。

步骤6：入职引导与试用期培养

责任主体：HR、用人部门导师、部门负责人

操作内容：

入职当天：HR办理入职手续（签订劳动合同、办理社保公积金、发放工牌/办公用品），组织入职引导（企业文化、组织架构、规章制度培训）；

试用期培养：用人部门为新人指定导师，制定《试用期培养计划》（含“岗位技能学习目标”（如“1个月内掌握系统操作”）、“项目实践任务”（如“参与项目需求调研”）、“每周沟通机制”）；

过程跟踪：HR每月收集新人反馈，导师填写《试用期跟踪记录表》（含“工作表现”“需改进项”“培养建议”），试用期结束前3天组织考核（笔试+实操+360度评价），形成《试用期考核结果表》。

步骤7：后续跟踪与人才发展

责任主体：HRBP、部门负责人、人才发展专员

操作内容：

转正后6个月内，HR每季度开展1次人才访谈，知晓工作适应情况、职业发展诉求；

根据人才潜力评估结果（如“高潜人才”“骨干人才”），纳入企业人才库，匹配《人才发展计划》（如“管理培训生轮岗培养”“技术专家专项技能提升”）；

关键岗位人才晋升时，调取《人才发展记录表》，作为晋升决策的重要依据。

三、一体化表单模板结构

表1：人才招募需求申请表

申请部门

岗位名称

编制数量

到岗时间

岗位核心职责（可附页）

任职要求（学历/专业/经验/技能/个性）

招聘渠道偏好（内部推荐/猎头/招聘网站等）

预算薪资范围

审批人签字

表2：候选人信息登记表

姓名

性别

年龄

政治面貌

联系方式

电子邮箱

现居住地

意向岗