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2025合同管理与审核制度

正文

本合同管理与审核制度（以下简称“本制度”）由（甲方）与（乙方）共同订立，旨在规范合同管理与审核流程，保障合同的合法性、合规性，维护双方的合法权益，确保合同履行的高效性和准确性。本制度自年月日起实施。

第一条总则

本制度适用于甲方与乙方之间的所有合同管理与审核活动。合同管理与审核的目的是确保合同内容符合国家法律法规及双方约定，防范法律风险，保障合同的顺利履行。

本制度规定了合同管理与审核的基本原则、职责分工、流程规范等内容，双方应严格遵守并执行。

第二条合同管理的基本原则

合法合规原则：合同管理与审核必须符合国家法律法规及政策要求，确保合同内容的合法性、合规性。

平等自愿原则：合同双方应本着平等自愿的原则订立合同，保障双方的合法权益，不得以不正当手段或不公平条件强迫对方接受合同条款。

诚实信用原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同义务，不得恶意违约或损害对方利益。

全面管理原则：合同管理应贯穿合同的签订、履行、变更、终止等全过程，确保合同管理的全面性。

第三条合同管理的范围和职责

一、甲方的职责

负责合同管理与审核制度的制定、修订及监督实施。

负责重大合同的审核，确保合同内容符合国家法律法规及公司规章制度。

负责合同履行过程中的监督与协调，确保合同顺利履行。

负责合同争议的处理，维护双方的合法权益。

二、乙方的职责

负责合同的起草、签订及履行，确保合同内容符合国家法律法规及双方约定。

负责合同的初步审核，确保合同内容的合法性和合规性。

负责合同履行过程中的协调与沟通，及时解决合同履行中出现的问题。

负责合同档案的管理，确保合同资料的完整性和保密性。

第四条合同审签流程

一、合同起草

合同起草部门应根据实际需求，结合相关法律法规及公司规章制度，起草合同文本。

起草合同应明确合同双方的权利义务、履行方式、违约责任等重要内容。

起草完成后，合同起草部门应将合同文本提交至合同管理与审核部门进行初步审核。

二、合同初审

合同管理与审核部门应对合同文本进行初步审核，审核内容包括：

合同内容是否符合国家法律法规及公司规章制度。

合同条款是否明确、合理，是否存在潜在的法律风险。

合同双方的权利义务是否平等，是否存在不公平条款。

初步审核通过后，合同管理与审核部门应将合同文本提交至相关部门或人员进行会签。

三、合同会签

会签部门应对合同文本进行审核，并提出书面意见或建议。

会签部门应严格审核合同内容，确保合同符合本部门的职责和要求。

会签过程中，若发现合同内容存在问题，会签部门应提出修改意见，并由合同管理与审核部门进行统一修改。

四、合同签署

合同内容经过初审和会签后，由合同管理与审核部门提交至公司高层进行最终审核。

最终审核通过后，合同由公司法定代表人或授权代表签署。

签署完成后，合同管理与审核部门应将合同文本及签署情况登记备案。

第五条合同履行与变更

合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。

若因不可抗力或其他正当原因导致合同无法履行，双方应协商一致，签订书面补充协议。

合同履行过程中，若发现合同内容与实际情况不符或存在其他问题，双方应及时协商解决，并报合同管理与审核部门备案。

合同履行完毕后，合同管理与审核部门应进行合同总结，分析合同履行情况，总结经验教训，为今后的合同管理与审核提供参考。

第六条合同档案管理

合同管理与审核部门应建立完善的合同档案管理制度，对所有合同文本、签署记录、履行情况等进行分类归档。

合同档案应包括以下内容：

合同原文及签署记录。

合同履行过程中的相关文件，如变更协议、补充协议、验收报告等。

合同争议处理的相关文件，如协商记录、仲裁或诉讼文书等。

档案管理应严格遵守保密制度，未经批准，任何人不得擅自查阅或复制合同档案。

合同履行完毕后，合同档案应按规定期限保存，不得随意销毁或遗失。

第七条合同风险控制与责任追究

合同管理与审核部门应定期对合同管理与审核制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改。

对于因合同管理与审核不善导致的法律风险或经济损失，将依法追究相关责任人的责任。

责任追究范围包括但不限于：

未按本制度要求进行合同管理与审核的。

因合同内容不合法或不合理导致纠纷的。

未按合同约定履行义务的。

责任追究方式包括内部追责和法律追责，具体方式由公司根据实际情况决定。

第八条附则

本制度自年月日起实施，修改或补充时亦同。

本制度的解释权归