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2025合同管理主管职责描述

本合同（以下简称“本合同”）由（以下简称“甲方”）与（以下简称“乙方”）于（签订地点）签订，就乙方担任甲方合同管理主管一职的相关职责、权利及义务达成如下一致条款：

第一条合同编号

本合同编号为：，自之日起生效，期限为年，至之日终止。

第二条合同管理主管职位性质

乙方同意接受甲方的聘用，担任甲方合同管理主管一职，乙方为甲方的正式员工，双方均承诺遵守本合同约定的条款。

第三条合同管理主管的职责与义务

3.1合同管理职责

乙方作为合同管理主管，全面负责甲方的合同管理工作。其主要职责包括但不限于：

制定并完善甲方的合同管理制度、流程及规范化文件，确保合同管理的合规性、有效性和科学性；

统筹管理甲方所有合同的生命周期，包括合同的起草、审核、签署、归档及履行情况的监督；

负责甲方重大合同的谈判、起草及审核工作，确保合同内容符合国家法律法规及甲方的商业利益；

对合同履行过程中出现的问题及时发现并提出解决方案，避免潜在风险；

负责甲方合同管理系统的建设、维护及优化，确保合同数据的准确性和安全性；

对甲方其他部门的合同管理工作提供指导和协助，提升整体合同管理水平。

3.2合同审核职责

乙方负责对甲方所有合同进行法律审查，确保合同内容的合法性、完整性和可行性。具体职责包括：

对合同条款进行详细审查，识别潜在法律风险并提出修改意见；

与合同相对方进行必要的沟通，确保合同条款的公平性和可执行性；

对合同签署前的法律风险进行评估，确保合同内容符合相关法律法规。

3.3合同起草职责

乙方负责甲方重大合同的起草工作，确保合同内容符合甲方的商业策略和法律要求。具体职责包括：

根据甲方的商业需求，起草符合法律法规的合同文本；

确保合同条款明确、完整，涵盖双方权利义务及违约责任；

在合同起草过程中，与相关部门进行充分沟通，确保合同内容符合甲方的整体利益。

3.4合同履行监督职责

乙方负责监督甲方合同的履行情况，确保合同条款的执行。具体职责包括：

定期检查合同履行进度，及时发现并报告履行中的问题；

对合同履行中的变更、解除或终止事项进行法律审查，确保操作的合法性；

对合同履行过程中出现的争议进行初步处理，并协助相关部门解决争议。

3.5合同档案管理职责

乙方负责甲方合同档案的管理工作，确保合同文件的完整性和安全性。具体职责包括：

建立健全的合同档案管理制度，确保合同文件的分类、存储和查阅有序进行；

对已签署的合同进行归档，并妥善保存相关文件；

在需要时，为甲方提供合同档案查询服务，确保档案的及时性和准确性。

3.6合同风险管理职责

乙方负责识别、评估和控制与甲方合同相关的法律风险。具体职责包括：

定期对甲方的合同管理状况进行风险评估，提出改进建议；

制定合同风险管理策略，降低合同履行中的法律风险；

对合同履行过程中可能出现的问题进行预警，并及时采取应对措施。

3.7合同培训指导职责

乙方负责对甲方其他员工进行合同管理相关的培训和指导，提升全员的合同管理意识和能力。具体职责包括：

定期组织合同管理培训，讲解合同管理的相关法律法规及操作规范；

对各部门的合同管理工作进行指导，解答合同管理中的疑难问题；

提供合同管理案例分析，提升员工的实务操作能力。

第四条合同管理主管的权利

4.1知情权

乙方有权了解甲方的经营状况、合同管理政策及相关法律法规，以便更好地履行合同管理职责。

4.2建议权

乙方有权对甲方的合同管理制度、流程及操作规范提出改进建议，甲方应予以充分考虑。

4.3监督权

乙方有权监督甲方各部门合同的履行情况，确保合同条款的执行符合法律规定。

4.4拒绝权

乙方有权拒绝审核、起草或签署不符合法律法规或甲方利益的合同。

第五条考核与激励机制

5.1考核标准

甲方将根据乙方在合同期内的工作表现、合同管理效率及风险控制能力进行年度考核。具体考核指标包括但不限于：

合同起草数量及质量；

合同审核的及时性和准确性；

合同履行的合规性；

合同管理系统的完善程度；

风险控制的有效性。

5.2激励措施

为激励乙方更好地履行职责，甲方将根据乙方的考核结果提供相应的奖励措施，包括但不限于：

年度绩效奖金；

职位晋升机会；

专项奖励。

第六条违约责任

6.1乙方违约责任

若乙方违反本合同约定的职责和义务，甲方有权根据具体情况采取以下措施：

要求乙方赔偿因其过失或故意行为造成的损失；

降低乙方的薪资待遇；

解除本合同。

6.2甲方违约责任

若甲方未按本合同约定履行相