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2025合同管理制度创新与完善

第一条总则

为规范合同管理工作，确保合同的合法性、合规性和有效性，维护合同双方的合法权益，依据国家相关法律法规及公司规章制度，结合实际情况，特制定本合同管理制度。本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除及终止等全过程管理。公司全体员工及相关部门应严格遵守本制度，确保合同管理工作的顺利进行。

第二条合同管理组织架构

公司设立合同管理领导小组，组长由法定代表人担任，成员包括法务部门、财务部门、业务部门及审计部门负责人。合同管理领导小组负责审定合同管理制度，协调解决合同管理中的重大问题，监督合同管理制度的执行情况。

公司法务部门为合同管理的归口部门，具体负责合同管理制度的制定、修订，指导和监督各部门的合同管理工作，审核重大合同，参与合同纠纷的处理。各部门负责本部门合同的日常管理工作，包括合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除及归档等。

第三条合同订立

第三条第一款合同订立原则

合同订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，符合国家法律法规及公司规章制度的规定，保障公司的合法权益。

第三条第二款合同订立范围

凡公司对外发生的经济、民事等法律关系，涉及权利义务的事项，均应订立书面合同。除法律法规另有规定外，不得以口头或其他形式订立合同。

第三条第三款合同内容要求

合同内容应当明确、具体、合法，涵盖以下基本条款：

合同双方当事人的名称或姓名、住所；

合同标的；

数量、质量、价款或报酬；

履行期限、地点和方式；

双方的权利和义务；

合同变更、解除的条件和程序；

违约责任及争议解决方式；

其他需要约定的事项。

第三条第四款合同订立程序

合同起草部门应根据实际情况，填写《合同审批表》，并附合同文本及相关资料，提交法务部门审核。

法务部门收到合同文本后，应在五个工作日内完成审核，并提出书面意见。

合同内容涉及重大事项或法律风险的，法务部门应组织相关部门进行会商，必要时可邀请外部法律顾问参与。

合同经审核通过后，由合同起草部门负责与对方当事人签署。

签订合同前，合同双方应分别加盖公章或合同专用章，并由授权代表签字。

第四条合同履行与监督

第四条第一款合同履行原则

合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。如遇特殊情况需变更或解除合同的，应协商一致并签订书面补充协议。

第四条第二款合同履行监督

合同履行过程中，业务部门应建立合同履行台账，记录合同履行情况，定期向法务部门报告。

法务部门应定期检查合同履行情况，发现问题及时督促整改。

在合同履行过程中，如发现对方存在违约行为，应及时采取措施维护公司权益，并报法务部门备案。

第四条第三款合同履行风险控制

对于重大合同，法务部门应制定专门的风险控制方案，明确风险点及应对措施。

合同履行过程中如发生争议，应及时协商解决；协商不成的，可通过法律途径维护公司权益。

对于可能影响公司利益的重大合同履行问题，法务部门应向合同管理领导小组报告，并提出解决方案。

第五条合同变更与解除

第五条第一款合同变更程序

合同变更应由合同双方协商一致，并签订书面补充协议。

业务部门应在合同变更前填写《合同变更申请表》，并附相关资料，提交法务部门审核。

法务部门审核通过后，业务部门应与对方当事人签订补充协议，并及时报法务部门备案。

第五条第二款合同解除程序

合同解除应由合同双方协商一致，并签订书面解除协议。

如合同因一方违约导致无法履行，受损方应通过法律途径解除合同，并报法务部门备案。

合同解除后，业务部门应立即停止履行相关义务，并及时向法务部门提交解除协议及相关资料。

第六条合同权利义务

第六条第一款合同权利保障

公司应当充分行使合同权利，维护自身合法权益。对于合同约定的权利，公司相关部门应积极主张，不得无故放弃。

第六条第二款合同义务履行

公司应当严格按照合同约定履行合同义务，不得以任何理由拒绝履行或拖延履行。如因公司原因导致合同无法履行的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

第七条合同终止与归档

第七条第一款合同终止

合同履行完毕后，业务部门应及时填写《合同终止确认书》，并报法务部门备案。合同终止后，相关资料应归档保存，不得遗失或损毁。

第七条第二款合同归档管理

合同及相关资料应由法务部门统一归档管理，包括合同文本、补充协议、变更记录、解除协议等。

归档资料应按编号顺序整理，便于查阅和管理。

公司审计部门应定期对合同归档情况进行检查，确保资料真实、完整、规范。

第八条争议解决

第八条第一款争议解决方式

合同履行过程中发生争议的，应优先通过友好协商解决；协商不成的，可通过以下方式解决：

提交仲裁委员会仲裁；

向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条第二款争议解决程序

发生争