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企事业单位食堂采购合同范本
前言
为规范甲乙双方食堂食材采购行为,保障甲方食堂正常运营及就餐人员饮食安全与健康,明确双方权利与义务,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,达成如下协议,以兹共同遵守。
一、合同双方当事人
甲方(采购方):
单位名称:[甲方全称]
法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
通讯地址:[甲方地址]
联系电话:[甲方电话]
食堂负责人:[食堂负责人姓名及联系方式]
乙方(供应方):
单位名称:[乙方全称]
法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名]
统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]
通讯地址:[乙方地址]
联系电话:[乙方电话]
食品安全负责人:[食品安全负责人姓名及联系方式]
配送负责人:[配送负责人姓名及联系方式]
二、采购标的、数量与质量标准
1.采购标的:乙方根据甲方食堂运营需求,供应各类食材,包括但不限于:肉类、禽类、蛋类、水产类、蔬菜类、水果类、粮油类、干货类、调味品等。具体采购的品类、规格型号、预估数量及单价等详见本合同附件一《食材采购清单及价格表》。
2.数量约定:甲方每月/每周根据实际需求向乙方下达具体采购订单(订单形式可为书面、邮件或双方约定的其他电子方式),订单应明确食材名称、规格、数量、要求配送日期及时间。乙方应按照甲方订单要求供应。本合同及附件所列数量为预估量,实际采购数量以甲方每次发出的有效采购订单为准。
3.质量标准与要求:
*乙方供应的所有食材必须符合国家及地方相关食品安全标准、卫生标准及质量标准,确保新鲜、安全、无变质、无异味、无污染。
*肉类、禽类、水产类等应提供检验检疫合格证明,并有可追溯的来源信息。
*蔬菜、水果等应保证新鲜度,无腐烂、无病虫害,农药残留量符合国家规定标准。
*预包装食品(如粮油、调味品等)必须有完整的中文标签,标明商品名称、规格、净含量、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式、生产许可证编号等。
*乙方承诺所供食材均为合格产品,不使用过期、假冒伪劣、掺杂使假的食材。如甲方有特殊质量要求,双方可另行协商并在订单或附件中明确。
三、价格与结算
1.价格约定:本合同附件一《食材采购清单及价格表》所列价格为当前执行价格。该价格包含食材成本、包装费、运输费、税费及其他一切费用。
2.价格调整:食材价格原则上在合同期内保持稳定。如遇市场价格发生重大波动(例如,国家主管部门公布的价格指数波动超过一定比例,或主要原材料价格发生显著变化),任何一方有权提出价格调整要求。双方应在提出调整要求后[具体天数,如3个工作日]内进行协商,协商一致后签订价格调整补充协议,作为本合同的组成部分。未经双方书面确认,任何一方不得擅自调整价格。
3.结算方式:双方同意采用[□月结/□半月结/□周结]方式进行结算。
4.结算周期与付款:
*乙方于每个结算周期结束后[具体天数,如3个工作日]内,根据甲方实际签收的食材数量及约定价格,汇总编制《采购结算单》,经甲方食堂负责人或指定人员核对无误并签字确认后,连同合法有效的发票一并提交给甲方财务部门。
*甲方在收到乙方提交的合格《采购结算单》及发票后[具体天数,如15个工作日]内,通过[□银行转账/□支票]方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名:[乙方开户名]
开户行:[乙方开户行]
账号:[乙方银行账号]
四、交付与验收
1.配送时间与地点:乙方应按照甲方每次订单要求的日期和具体时间段(例如:每日上午[具体时间]前),将食材送至甲方指定的食堂收货地点([具体地址])。
2.配送要求:乙方负责食材的运输,运输过程中应采取有效措施保证食材的新鲜度和质量,防止污染、损坏和变质。运输工具应保持清洁卫生。
3.验收:
*甲方食堂负责人或其指定人员负责对乙方送达的食材进行当场验收。验收内容包括:食材数量、规格、外观、新鲜度、包装完整性、相关合格证明文件等。
*对于肉类、禽类等需要冷藏或冷冻的食材,乙方应确保在运输和交付时保持规定的温度条件。
*甲方在验收过程中如发现食材数量不符、质量不合格、包装破损或其他不符合合同约定的情况,有权当场拒收该部分食材,并要求乙方在[具体时间,如当日内]免费更换合格食材,或在结算时扣除相应款项。乙方应积极配合处理。
*甲方验收合格后,应在乙方提供的送货单或验收单上签字确认,作为结算依据之一。
五、双方权利与义务
(一)甲方的权利与义务
1.有权对乙方供应食材的质量、数量、价格、配送服务等进行监督、检查和考核。
2.应按
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