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团队协作会议记录表及行动计划模板（通用版）
一、适用场景：这些会议都需要规范记录与落地跟踪
无论是项目启动会、周/月度例会、跨部门协调会，还是问题复盘会、阶段性总结会，规范的会议记录与行动计划都是保证团队目标对齐、责任明确、执行到位的核心工具。本模板尤其适用于：
需多人协作推进的任务或项目，避免信息传递偏差；
涉及多部门、多角色参与的会议，明确各方职责边界；
结论需落地为具体行动，且需跟踪进度与结果的场景；
长期项目或周期性工作，需留存过程记录便于复盘追溯。
二、使用步骤：5步高效完成从记录到落地的全流程
步骤1：会前准备——明确目标，提前“搭好框架”
操作要点：
明确会议核心目标：主持人需提前梳理本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品迭代优先级”“协调市场部与技术部资源支持”），避免讨论发散。
提前分发会议议程：至少提前1天将议程（含讨论主题、预计时长、负责人）发给参会人员，让大家提前准备材料，提升会议效率。
准备模板工具：提前打开本电子模板（或打印纸质版），标注“会议基本信息”“议程项”“待讨论问题”等关键模块，记录时可直接填充。
步骤2：会中记录——抓关键信息，避免“流水账”
操作要点：
聚焦“结论”而非“过程”：记录时优先抓取“讨论后达成的共识”“明确的决策结果”“未解决的争议点”，而非逐字复述发言内容（如“关于A方案，经理提出成本过高，总监建议优化采购渠道，最终决定采用A方案并同步降本”）。
用“动词+结果”明确行动项：待办事项需包含“具体动作+可交付成果+负责人+截止时间”，避免模糊表述（如“优化采购渠道”改为“*负责调研3家供应商报价，9月15日前提交降本方案”）。
实时标注“待确认”信息：对暂时未结论或需后续核实的内容（如“技术部需确认*功能的开发周期”），用特殊符号标注，会后及时跟进。
步骤3：会后整理——2小时内完成初稿，保证信息准确
操作要点：
核对信息完整性：对照会议议程，检查是否覆盖所有讨论项；核对行动项的“负责人、截止时间、交付标准”是否明确，无遗漏或歧义。
补充关键细节：对记录中简化的内容（如“争议点A”），补充简要背景说明（如“争议点A：是否优先开发用户端功能——市场部认为用户需求紧急，技术部认为需先修复底层bug”）。
请主持人/关键人复核：整理完成后，发送给主持人及核心参会人员确认，重点核对“决策结果”“行动项”是否准确，避免因记录偏差导致执行错误。
步骤4：行动计划拆解——从“结论”到“可执行动作”
操作要点：
按“优先级+依赖关系”排序：将行动项按“紧急重要”矩阵排序（如“Q3产品迭代优先级确认”需立即启动，“供应商调研”可稍后），标注依赖关系（如“功能开发依赖需求文档确认”）。
明确“所需支持”：对需跨部门协作的行动项，标注所需资源或支持（如“*负责协调设计部输出宣传海报，需提供品牌VI规范”）。
同步给所有相关方：将最终版会议记录（含行动计划）同步至团队群/项目管理工具（如飞书、钉钉），保证“人人知晓自己的任务”。
步骤5：定期跟踪——行动项“不悬空”，进度“可视化”
操作要点：
设置跟踪节点：根据行动项截止时间，在日历/项目管理工具中设置“提前3天提醒”“提前1天催办”等节点，避免遗忘。
周例会同步进度：在后续周例会中，优先回顾上周行动项完成情况（“*负责的供应商报价已提交，降本方案待评审”），对未完成的说明原因及调整计划。
闭环管理：行动项完成后，需在记录中标注“已完成”并附交付成果（如“需求文档已确认（：X）”），形成“计划-执行-反馈-闭环”的完整流程。
三、模板表格：3张核心表单，覆盖会议全流程
表1：会议基本信息表（必填，保证会议“身份”清晰）
项目
内容
会议名称
（如“2024年Q3产品迭代启动会”）
会议日期/时间
（如“2024年8月20日14:00-16:00”）
会议地点/形式
（如“3号会议室/线上腾讯会议”）
主持人
（如“*总监”）
记录人
（如“*助理”）
参会人员
（如“总监、经理、主管、专员、工程师”，线上参会可标注“线上：”）
缺席人员及原因
（如“*：因客户拜访请假”）
会议主题
（如“明确Q3产品迭代核心功能、优先级及责任分工”）
会议目标
（如“输出Q3功能清单及排期，确认各部门协作计划”）
表2：会议议程与讨论记录表（核心，还原会议“决策过程”）
议程项
讨论内容（关键观点/争议点）
关键结论/决策结果
备注（待跟进/需确认事项）
1.Q3用户需求优先级
：用户反馈“数据导出”功能需求占比40%；：后台管理功能需优先完善，否则影响运营效率
优先级排序：①数据导出功能（用户端）②后台管理优化（运营端）③消息提醒升级（技术端）
*负责8月25日前输出用户需求详细调研报告（含数据支撑）
2.跨部门资源协调
：市场部需9月10日前上线推
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