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办公室日常管理制度

一、总则

办公室日常管理制度旨在规范员工行为，优化工作环境，提升工作效率，确保公司各项工作的有序进行。本制度适用于公司所有员工，全体员工应共同遵守。

二、工作纪律管理

（一）考勤管理

1.员工应按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。

2.迟到、早退超过30分钟，按旷工半天处理。旷工一天以上需提前向直属上级提交书面说明。

3.请假流程：短期请假（1天以内）需提前向直属上级申请并获批准；长期请假（超过1天）需经部门负责人及人力资源部审批。

4.请假期间，须确保工作交接到位，避免影响正常工作进度。

（二）工作时间管理

1.工作时间为周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00（具体时间可根据部门调整）。

2.工作时间内应专注工作，不得从事与工作无关的活动，如长时间闲聊、玩手机等。

3.如需加班，需提前与直属上级协商并获得批准，加班时长计入绩效考核。

三、办公环境管理

（一）环境卫生

1.员工应保持个人工位整洁，每日下班前整理桌面，清理垃圾。

2.公共区域（如会议室、茶水间）由指定人员负责每日清洁，其他员工应自觉维护。

3.禁止在办公区域吸烟、饮食，避免产生异味或污染环境。

（二）设备使用

1.办公设备（如打印机、复印机）应按操作规范使用，避免因误操作造成损坏。

2.设备故障应及时报修，不得自行拆卸或维修。

3.节约用电用水，下班前关闭电脑、空调等设备电源。

四、行为规范管理

（一）着装要求

1.员工应穿着得体、整洁，符合公司形象要求。

2.避免穿着过于暴露或休闲的服装，保持专业形象。

（二）沟通礼仪

1.对同事、客户应保持礼貌，使用规范用语。

2.严禁在办公区域大声喧哗或争吵，影响他人工作。

3.邮件、即时消息沟通应简洁明了，及时回复重要信息。

（三）保密管理

1.员工应严格保守公司机密信息，不得泄露给无关人员。

2.禁止将公司文件、资料带出办公区域，离职时须交还所有公司财产。

3.电脑、文件等应设置密码，离开座位时锁定屏幕。

五、工作流程管理

（一）文件管理

1.文件命名规范：项目名称+日期+版本号（如“XX项1.0”）。

2.重要文件需存档备份，纸质文件归档至指定位置。

3.文件传递需记录流转过程，确保可追溯。

（二）会议管理

1.会议前提前发布通知，明确会议时间、地点、议题及参会人员。

2.会议期间应专注讨论，按时结束，避免冗长。

3.会议决议需记录并传达至相关人员，落实执行情况。

六、监督与执行

（一）人力资源部负责本制度的监督与执行，定期检查员工遵守情况。

（二）违反本制度者将视情节严重程度给予警告、罚款或纪律处分。

（三）员工可向人力资源部提出合理建议，协助制度完善。

七、附则

本制度自发布之日起生效，如有调整将另行通知。全体员工应认真学习并严格遵守。

**一、总则**

办公室日常管理制度旨在规范员工行为，优化工作环境，提升工作效率，确保公司各项工作的有序进行。本制度适用于公司所有员工，全体员工应共同遵守，以营造一个专业、高效、和谐的工作氛围。遵守本制度是每位员工的基本职责，有助于维护公司的正常运营和良好形象。

二、工作纪律管理

（一）考勤管理

1.**基本要求**：员工应严格遵守公司规定的工作时间，准时上下班。具体工作时间为周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00。各部门可根据实际情况调整内部作息，但需提前报备人力资源部。

2.**迟到、早退处理**：

-准时到岗是基本要求。员工若因个人原因无法按时到达，需提前向直属上级说明情况，并按公司规定流程申请迟到或早退。

-迟到、早退超过30分钟，按旷工半天处理。旷工一天以上需提前提交书面请假申请，经直属上级及部门负责人审批后方可生效。

-连续迟到或无故旷工将影响绩效考核及年度评优资格。

3.**请假流程**：

-**短期请假（1天以内）**：需通过公司内部通讯工具或OA系统提交请假申请，说明请假事由及时间，直属上级在1个工作日内给予审批。紧急情况可先口头报备，事后补办手续。

-**长期请假（超过1天）**：需提前至少3天提交书面请假申请，详细说明请假时间、事由及工作交接安排。请假申请需经直属上级、部门负责人及人力资源部三级审批。特殊情况下，公司有权要求员工提供相关证明材料。

4.**请假期间的职责**：

-请假前必须完成工作交接，确保所负责任务不受影响。

-须指定临时负责人或助理跟进相关工作，并保持通讯畅通，以便处理紧急事务。

-返岗后需向直属上级汇报工作进展及遗留问题。

（二）工作时间管理

1.**专注工作**：工作时间内，员工应专注于本职工作，避免从事与工作无关的活动，如长时间浏览社交媒体、闲聊、处理私人事务等