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租赁合同减免申请范文与操作指南

在商业活动与日常经营中，租赁合同作为维系出租方与承租方权利义务的核心契约，其履行过程难免受到宏观经济环境、行业周期波动或突发事件等不可预见因素的影响。当承租方因客观原因陷入经营困境，难以按时足额支付租金时，通过规范、理性的方式提出租金减免申请，不仅是维护自身合法权益的必要举措，也是促成双方共赢、保持合作关系稳定的重要途径。本文旨在提供一份专业、严谨的租赁合同减免申请范文，并辅以操作性强的指南，以期为面临此类困境的承租方提供实质性帮助。

一、申请前的审慎评估与准备

在正式提出租金减免申请之前，承租方应进行充分的内部评估与外部信息搜集，确保申请行为的合理性与可行性。

（一）自身情况的客观评估

承租方需清晰梳理自身经营状况受影响的具体原因、程度及预计持续时间。例如，是因市场萎缩导致营收大幅下滑，还是因政策调整被迫暂停营业，抑或是遭遇不可抗力事件。同时，应客观评估自身的现金流状况、负债水平以及未来的恢复预期。这不仅是向出租方陈述困难的事实基础，也是制定合理减免方案的前提。

（二）合同条款的细致研读

仔细查阅租赁合同中关于租金支付、不可抗力、情势变更以及违约责任等相关条款。明确合同中是否存在关于租金调整或减免的约定，以及触发此类条款的具体条件。若合同中有相关约定，应严格依照合同约定的程序和条件进行申请。即使合同未明确约定，也可依据《中华人民共和国民法典》中关于公平原则、情势变更原则等相关法律规定作为申请的法理支撑。

（三）对方情况的合理研判

在尊重商业道德与隐私的前提下，尽可能了解出租方的基本情况，如出租方的产权状况、财务压力、其他租户的情况等。这有助于承租方制定更具针对性的沟通策略和解决方案，理解出租方的顾虑，从而增加协商成功的概率。例如，对于依赖租金收入维持运营的小型业主与拥有多元化资产配置的大型机构，其协商的出发点和可接受的方案可能存在差异。

（四）初步方案的构思与测算

基于自身评估和对合同、对方情况的了解，承租方应初步构思租金减免的具体方案。方案应具有一定的灵活性和可选择性，例如，是申请部分减免、全部减免，还是申请延期支付、分期支付，抑或是采用租金与其他权益置换的方式。同时，应对不同方案下的财务影响进行测算，明确期望达成的目标以及可接受的底线。

（五）证明材料的整理与准备

准备好能够客观证明自身困境的相关材料，如财务报表、营收数据、纳税证明、停工停业通知、行业景气度分析报告等。这些材料应真实、准确、具有说服力，能够辅助文字申请，增强出租方对承租方困境的理解和认可。

二、租赁合同减免申请范文

以下提供一份租赁合同减免申请的参考范文。承租方应根据自身具体情况进行修改和调整，确保内容真实、表述得体、诉求明确。

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关于[商铺/房屋具体地址]租赁合同租金减免的申请

尊敬的[房东姓名/名称，例如：XX公司/XX先生/XX女士]：

您好！

本人/我司（以下简称“承租方”）是位于[商铺/房屋具体地址，应与租赁合同一致]（以下简称“该物业”）的合法承租人。双方于[租赁合同签订日期]签订了《[租赁合同名称，如：房屋租赁合同]》（合同编号：[合同编号，如有]），约定租赁期限自[起始日期]至[终止日期]，租金标准为[具体金额]元/[月/季/年]，支付方式为[具体支付方式]。

自[阐述困境开始的时间或事件]以来，由于[清晰、客观、具体地阐述导致经营困难或支付能力下降的原因，例如：突发公共卫生事件导致长时间停业、市场需求急剧萎缩、所在行业遭受重大政策调整等，并可简述对经营的具体影响，如：营收同比下降XX%，现金流持续紧张等]，承租方在该物业的经营活动遭遇了前所未有的困难，面临较大的资金压力，按时足额支付租金已显得力不从心。

我们深知，按时支付租金是承租方应尽的合同义务，也理解出租方对于租金收益的合理预期和可能面临的成本压力。此次申请租金减免，实属特殊时期下的无奈之举，并非承租方主观违约。为保障双方长期良好的合作关系，共同渡过当前难关，承租方经过审慎考虑，特向贵方提出如下租金减免申请，恳请予以体谅和支持：

1.申请减免期限：恳请贵方同意对[起始月份/季度]至[结束月份/季度]期间的租金给予减免。

2.申请减免方式及金额（可选择或组合）：

*方案一（部分减免）：恳请减免上述期限内每月/每季度租金的[具体百分比或具体金额]。

*方案二（阶段性全免）：恳请对上述期限内的第[X]个月/季度至第[Y]个月/季度的租金予以全额减免，其余月份/季度租金[说明如何处理，如：按原标准支付/申请部分减免]。

*方案三（延期支付/分期支付）：恳请将上述期限内的租金[全部或部分]延期至[具体日期或分期方式]支付，延期期间[是否请求减免利息或滞纳金，如：不计算额外利息/滞纳金]。

*（可根据实际构思增删或修改方案