辞职报告制定操作规程.docxVIP

辞职报告制定操作规程

**一、概述**

辞职报告是员工离职时向用人单位正式提出的书面申请，其制定需遵循规范流程，确保双方权益清晰、手续完备。本规程旨在提供标准化的辞职报告制定与提交操作指导，涵盖准备、撰写、提交及后续确认等环节，帮助员工高效、合规完成离职流程。

---

**二、辞职报告的制定流程**

**（一）前期准备**

1.**确认离职意向**：

-与直属上级进行初步沟通，确认离职原因及预期离职时间。

-确保个人职业规划与离职决定一致。

2.**查阅公司制度**：

-核对劳动合同中关于离职条款（如通知期、保密协议等）的具体要求。

-了解公司内部离职流程（如需提前多久提交申请）。

**（二）撰写辞职报告**

1.**基本格式要求**：

-标题明确为“辞职报告”。

-内容简洁、正式，避免情绪化表述。

-格式可参考以下模板：

```

辞职报告

尊敬的[上级姓名/部门领导]：

本人[姓名]，自[入职日期]入职公司，现因[离职原因，如个人发展/家庭原因]决定辞去[岗位名称]一职。

根据劳动合同约定，本人将于[离职日期]正式离职，在此之前将严格遵守公司规定完成工作交接。

感谢公司提供的平台与支持，期待未来有机会再次合作。

此致

敬礼！

申请人：[姓名]

日期：[提交日期]

```

2.**关键要素**：

-（1）明确离职意向及岗位。

-（2）注明正式离职日期（需符合通知期要求，如合同约定提前30天）。

-（3）可简述工作交接安排（如“将配合完成项目资料整理”）。

**（三）提交与确认**

1.**提交方式**：

-优先选择书面形式提交至直属上级或人力资源部门。

-电子邮件抄送相关人员（如HR、部门同事）。

2.**确认流程**：

-（1）上级或HR需在收到报告后书面或口头确认收到，并告知后续安排（如离职面谈、离职手续办理时间）。

-（2）保留提交凭证（如打印件、邮件截图）。

---

**三、离职后的注意事项**

1.**工作交接**：

-（1）整理并移交工作文件、客户信息（需符合保密协议要求）。

-（2）培训接任同事或完成交接说明文档。

2.**离职面谈**：

-（1）配合HR进行离职面谈，反馈对公司的合理化建议（非投诉性质）。

-（2）确认离职补偿或未结款项（如工资、奖金）的结算方式。

3.**手续办理**：

-（1）提交离职证明、社保/公积金转移申请。

-（2）确认离职日期后，不再参与公司任何工作活动。

---

**四、常见问题与建议**

1.**如何处理突发离职情况**？

-如需紧急离职，应第一时间与上级协商，并书面补充说明，避免因未提前通知产生违约风险。

2.**离职报告是否需要手写**？

-一般电子版签字扫描即可，关键岗位或高层管理建议手写签名以示严肃。

3.**离职原因是否必须说明**？

-建议客观陈述（如“个人职业发展”），避免涉及个人评价或公司负面信息。

---

**备注**：本规程适用于标准离职场景，特殊情况（如涉及竞业限制协议）需根据具体合同条款调整操作。

**三、离职后的注意事项（扩写）**

离职报告的提交仅仅是离职流程的起点，后续的顺利交接和合规处理同样重要。以下是离职后需要重点关注的环节和操作要点：

**1.工作交接：确保平稳过渡**

工作交接的彻底性与规范性直接影响公司运营的连续性，也关系到个人离职评价和未来职业声誉。具体操作如下：

(1)**制定交接清单：**

-与接任同事或部门负责人共同梳理工作职责范围。

-使用电子表格或交接文档，分类列出所有待交接事项（如：进行中的项目、客户信息、系统权限、实物资产等）。

(2)**分类整理与移交：**

-**项目文件：**整理项目进度报告、关键节点记录、未完成事项的下一步计划。确保所有相关代码、设计稿、数据备份完整，并标注使用方法或注意事项。

-**客户信息：**移交客户联系方式、服务记录、合作历史等，但严格遵守保密协议，仅转移公开或经授权传递的信息。对敏感信息进行脱敏处理或加密。

-**系统权限：**列出所使用系统的账号及权限，按照公司规定办理权限转移或注销手续，并确保接任者知晓登录方式。

-**实物资产：**清点并归还公司配发的电脑、手机、工牌、钥匙、文件柜等有形资产，确保无损坏、无遗漏。办理资产归还签收手续。

(3)**交接会议：**

-组织至少一次正式的交接会议，向接任同事或指定人员演示工作流程，解答疑问。

-确保接任者在签字确认交接清单后，能够独立接手相关工作。

**2.离职面谈：促进理解与反馈**

离职面谈是公司与离职员工沟通的最后机会，也是公司了解员工离职原因、收集改进建议的重要途径。操作要点包括：

(1)**参与态度：**

-以积极、客观的态度