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会计师事务所保密承诺函

会计师事务所保密承诺函

致：[客户名称]

本保密承诺函由[会计师事务所名称]（以下简称本所）就向贵方提供专业服务过程中可能接触到的保密信息，作出如下郑重承诺：

一、保密义务的界定与范围

1.1保密信息的定义

本承诺函所指保密信息是指贵方在本所提供专业服务过程中，以口头、书面、电子数据或其他任何形式向本所披露的，或本所在为贵方提供服务过程中接触、获取、产生的，不为公众所知悉、能为贵方带来经济利益、具有实用性并经贵方采取保密措施的技术信息、经营信息、财务数据、客户资料、商业计划、合同协议、内部文件、决策信息等一切非公开信息。

1.2保密信息的具体范围

保密信息包括但不限于：

1.财务数据与报表：包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、财务状况说明书、审计调整分录、财务预测数据等；

2.经营信息：包括但不限于业务流程、销售数据、采购信息、成本构成、利润率、市场份额、客户名单、供应商信息、营销策略等；

3.管理信息：包括但不限于组织架构、人事信息、薪酬体系、绩效考核、内部管理制度、会议纪要、决策文件等；

4.技术信息：包括但不限于技术方案、研发资料、专利申请、知识产权信息、技术标准、工艺流程等；

5.合同协议：包括但不限于与客户、供应商、合作伙伴签署的各类合同、协议、意向书、备忘录等；

6.法律文件：包括但不限于诉讼材料、仲裁文件、行政处罚决定、法律意见书等；

7.电子数据：包括但不限于存储在计算机、服务器、移动设备、云平台中的各类电子文档、数据库、电子邮件、即时通讯记录等；

8.其他任何形式的信息：包括但不限于口头传达的信息、通过观察获取的信息、通过分析推断得出的信息等，只要该信息被合理地视为保密信息。

1.3保密信息的标识

本所理解并同意，贵方对保密信息的标识方式包括但不限于：

1.文件、资料上标注保密、机密、内部资料等字样；

2.电子文件设置访问权限、加密保护；

3.口头传达时明确标识为保密信息；

4.其他合理的保密标识方式。

即使保密信息未明确标识为本承诺函所指的保密信息，只要本所根据其性质和贵方的保密要求，合理认为该信息属于保密信息，本所仍将承担保密义务。

二、保密期限

2.1持续保密义务

本所对保密信息的保密义务自本承诺函签署之日起生效，并持续有效，不因本所与贵方服务关系的终止、变更或解除而终止。即使在服务关系终止后，本所仍应继续承担对保密信息的保密义务。

2.2保密义务的例外

在以下情况下，本所的保密义务不适用：

1.在披露前，已为公众所知悉的信息（非因本所或其他保密义务人泄密所致）；

2.在披露后，非因本所或其他保密义务人泄密而成为公众所知悉的信息；

3.本所从第三方合法获得且该第三方无保密义务的信息；

4.贵方书面同意本所披露的信息；

5.根据法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求必须披露的信息，但本所应在披露前事先通知贵方（法律法规规定不得通知的除外），并在法律允许的范围内尽合理努力协助贵方寻求保护措施。

三、保密措施与安全管理

3.1物理安全措施

本所将采取以下物理安全措施保护保密信息：

1.设立专门的保密资料存放区域，实施严格的出入管理制度；

2.对含有保密信息的纸质文件、资料、光盘等存储介质进行加密存储，并设置防火、防潮、防虫等安全设施；

3.限制对保密信息物理载体的接触，仅限经授权的人员可接触相关资料；

4.建立完善的文件销毁制度，对不再需要的保密信息进行安全销毁，确保信息无法被恢复。

3.2技术安全措施

本所将采取以下技术安全措施保护保密信息：

1.实施严格的网络安全防护措施，包括但不限于防火墙、入侵检测系统、安全审计系统等；

2.对存储保密信息的计算机系统实施访问控制，采用强密码策略，定期更换密码；

3.对电子形式的保密信息进行加密存储和传输，确保数据在存储和传输过程中的安全性；

4.实施终端安全防护措施，包括安装杀毒软件、终端安全管理软件等，防止恶意软件攻击；

5.建立数据备份和恢复机制，确保保密信息的完整性和可用性。

3.3访问控制管理

本所将实施严格的访问控制管理，确保保密信息的安全：

1.建立基于最小权限原则的访问控制机制，仅允许相关人员接触其工作必需的保密信息；

2.对接触保密信息的人员进