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辞职报告制度范本

一、概述

辞职报告制度是企业规范员工离职流程、保障双方权益的重要管理机制。本范本旨在提供一套标准化的辞职报告模板及操作流程，帮助员工与企业顺利完成离职手续，避免潜在纠纷，确保工作交接的完整性。辞职报告应包含员工离职意向、离职原因、工作交接计划等内容，并遵循公司内部规定及相关法律法规要求。

二、辞职报告的基本要素

（一）报告主体与基本信息

1.员工姓名、部门、职位

2.入职日期、劳动合同期限

3.辞职申请日期

（二）离职原因与意向

1.明确离职意向（如：个人发展、家庭原因等）

2.提及未来职业规划（可选，建议保持积极表述）

（三）工作交接计划

1.列出待完成工作项目及负责人

2.提供工作交接时间表（示例：提前30天启动交接）

（四）离职手续办理

1.提前通知期（如：按合同约定提前30天提交申请）

2.离职面谈安排（与HR或直属上级沟通）

3.薪资结算与社保转移说明

三、辞职报告的撰写规范

（一）格式要求

1.使用公司官方信头纸（如有）

2.字体：标准宋体或黑体，字号12-14号

3.行距：1.5倍行距，段落首行缩进2字符

（二）内容要点

1.开头需明确表达离职意愿（如：“本人因个人原因，现正式申请离职”）

2.逐条说明工作交接安排（分项目列出，如“项目A：完成XX报告，负责人：XXX”）

3.结尾表达感谢（如：“感谢公司提供的培养机会”）

四、操作流程（StepbyStep）

(1)**提交申请阶段**

-员工填写辞职报告模板

-直接上级签字确认

-人力资源部审核（审核周期≤5个工作日）

(2)**工作交接阶段**

-制定交接清单（需双方签字确认）

-逐步移交文件、权限、客户信息等

-交接完成需提交书面反馈

(3)**离职结算阶段**

-办理离职面谈（确认工作完成情况）

-核算薪资及补偿（如适用）

-办理离职手续（社保、门禁等）

五、注意事项

1.辞职报告需在合同约定通知期内提交

2.严禁在离职过程中泄露公司商业机密

3.如涉及保密协议，需按原协议执行竞业限制（如有约定）

4.建议保留电子版及纸质版备案

六、范例参考

**范例标题：辞职报告**

尊敬的[上级领导姓名]及人力资源部：

本人[姓名]，自[入职日期]入职公司[部门]，担任[职位]。因个人职业发展规划调整，现正式提出离职申请。

**1.离职原因**

（1）个人希望从事[相关行业]领域工作

（2）已获得[新公司/新职位]录用通知

**2.工作交接计划**

（1）项目A：XX报告撰写（完成时间：X月X日）

（2）客户B：权限移交（负责人：XXX）

（3）其他待办事项：详见交接清单

**3.提前通知期**

根据劳动合同约定，本人已提前30天提交申请。

衷心感谢公司给予的培养与支持，期待顺利交接。

此致

敬礼

申请人：[姓名]

日期：[申请日期]

（注：本范本为通用模板，具体条款需结合企业内部制度调整。）

**一、概述（续）**

辞职报告制度是企业规范员工离职流程、保障双方权益的重要管理机制。本范本旨在提供一套标准化的辞职报告模板及操作流程，帮助员工与企业顺利完成离职手续，避免潜在纠纷，确保工作交接的完整性。辞职报告应包含员工离职意向、离职原因、工作交接计划等内容，并遵循公司内部规定及相关法律法规要求。通过建立清晰的制度，企业能够更有效地管理人力成本，维护良好的雇主品牌形象，同时员工也能获得规范、尊重的离职体验。

二、辞职报告的基本要素（续）

（一）报告主体与基本信息

1.员工姓名、部门、职位：准确填写员工的全名、所属部门全称及担任的具体职位名称。

2.入职日期、劳动合同期限：明确员工的入职年月日，以及劳动合同的起始和截止日期，以便核对服务年限和通知期要求。

3.辞职申请日期：填写员工正式提交辞职报告的年月日，作为流程启动的时间节点。

（二）离职原因与意向

1.明确离职意向：员工应清晰、直接地表达离职的决定，例如“本人因个人职业发展规划需要，申请辞去现职”。

2.提及未来职业规划（可选，建议保持积极表述）：可以简要说明未来意向，如“未来计划在教育领域发展”或“寻求更具挑战性的工作机会”，这有助于维持良好的关系，避免引起不必要的猜测。

（三）工作交接计划

1.列出待完成工作项目及负责人：详细列出所有进行中的项目、未完成的任务、正在进行的数据分析、客户沟通记录等，并指定接手人。例如：“项目名称：XX市场推广活动，当前进度：方案撰写完成，接手人：市场部同事张三，交接内容：完整方案文档、联系人列表”。

2.提供工作交接时间表（示例：提前30天启动交接）：制定一个具体的交接时间计划，明确各项交接任务的完成时间点。例如：“第1周：完成所有客户资料的整理与移交”、“第2周：进行系统权限变