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合同审批表拟稿纸（2025）

一、合同基本信息

（一）合同名称

[具体合同名称]，该名称应准确反映合同的核心内容与交易性质，例如“[公司名称]与[对方公司名称]关于[产品或服务名称]的采购合同”，确保合同名称简洁明了且具有辨识度，便于后续管理与查询。

（二）合同编号

[具体编号]，编号规则需遵循公司统一的合同编号体系，一般包含年份、部门代码、合同类型代码以及顺序号等信息。例如，2025年销售部门的第15份采购合同，编号可能为“2025-XS-CG-015”，这样的编号有助于合同的分类管理和快速检索。

（三）合同签订双方

1.甲方

名称：[甲方公司全称]，必须是在工商行政管理部门登记注册的正式名称，与营业执照上的名称一致，以确保合同主体的合法性和准确性。

地址：[甲方公司详细地址]，包括省、市、区、街道、门牌号等信息，用于明确双方的联系地址和法律文书送达地址。

法定代表人：[甲方法人姓名]，法定代表人是代表公司行使职权的负责人，其签字或盖章对合同具有重要的法律效力。

联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱等]，方便双方在合同履行过程中的沟通与联系。

2.乙方

名称：[乙方公司全称]，同样需与乙方营业执照上的名称一致。

地址：[乙方公司详细地址]，确保准确无误，以便于合同履行过程中的文件送达和业务往来。

法定代表人：[乙方法人姓名]，明确乙方的法定代表主体。

联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱等]，保障双方信息沟通的顺畅。

（四）合同签订时间与地点

1.签订时间：[具体年月日]，精确到日期，这对于确定合同生效时间、履行期限等具有重要意义。

2.签订地点：[具体地点]，合同签订地点可能涉及到法律管辖等问题，一般应明确具体的城市和详细地址。

（五）合同类型

明确合同属于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等具体类型。不同类型的合同在法律规定、权利义务分配等方面存在差异，准确确定合同类型有助于后续的合同审查和管理。例如，买卖合同主要涉及货物的买卖交易，双方的主要权利义务围绕货物的交付和货款的支付；而服务合同则侧重于服务的提供和接受，权利义务的重点在于服务的质量、标准和费用等方面。

（六）合同金额

1.合同总金额：[大写金额]（小写：[具体金额]），金额的大小写必须一致，以避免因书写错误导致的纠纷。合同总金额是合同的重要条款之一，直接关系到双方的经济利益。

2.支付方式：明确是一次性支付、分期支付还是其他支付方式。如果是分期支付，需详细说明各期支付的时间节点、金额以及支付条件等。例如，分期支付可以约定在合同签订后支付一定比例的预付款，在货物交付或服务完成一定阶段后支付相应比例的进度款，在验收合格后支付剩余款项等。

3.支付期限：规定每笔款项的具体支付时间，确保双方对支付时间有清晰的认识，避免因支付时间不明确而产生争议。

二、合同主要条款审查

（一）标的条款

1.标的名称：详细、准确地描述合同的标的，如产品的名称、规格、型号、品牌等，或者服务的具体内容、范围、标准等。对于产品，应明确其技术参数、质量要求等关键信息；对于服务，应界定服务的具体内容、服务的流程和标准等，以避免双方对标的的理解产生歧义。

2.标的数量：明确标的的具体数量，采用法定的计量单位。如果数量存在一定的误差范围，也应在合同中明确规定，例如允许的正负百分比误差等。

3.标的质量：约定标的的质量标准，可以是国家标准、行业标准、企业标准或双方另行约定的特殊标准。对于质量标准的描述应具体、可操作，例如规定产品的性能指标、检验方法、验收程序等，以便在合同履行过程中能够准确判断标的是否符合质量要求。

（二）履行条款

1.履行期限：明确合同的履行开始时间和结束时间，或者规定履行的具体时间节点。对于分期履行的合同，应详细列出各期的履行时间。履行期限是判断双方是否按时履行合同义务的重要依据，直接影响到合同的顺利执行。

2.履行地点：确定合同履行的具体地点，如货物交付地点、服务提供地点等。履行地点对于确定运输费用、风险转移等问题具有重要意义，同时也可能涉及到法律管辖的问题。

3.履行方式：说明合同的履行方式，如货物的交付方式（自提、送货上门等）、服务的提供方式（现场服务、远程服务等）。明确的履行方式有助于双方在合同履行过程中遵循统一的标准，避免因履行方式不明确而产生纠纷。

（三）违约责任条款

1.违约情形：详细列举双方可能出现的违约情形，如甲方未按时支付货款、乙方未按时交付货物或提供服务等。对违约情形的描述应具体、明确，便于在实际发生违约行为时能够准确判断。

2.违约责任承担方式：约定违约方应承担的违约责任，如支付违约金、赔偿损失、继续履行等。违约金的数额或计算方法应在合同中明确规定，赔偿损失的范围应包括直接损失和间接损失等。同时，应考虑违约责任的合