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医疗设施故障维修处理流程标准
一、总则
1.1目的
为规范医疗设施故障的发现、上报、评估、维修、验收及记录等环节的管理,确保医疗设施故障得到及时、有效的处理,最大限度减少故障对医疗服务的影响,保障患者安全、医疗质量及医院正常运营秩序,特制定本标准。
1.2适用范围
本标准适用于医院内所有医疗相关设施,包括但不限于各类诊断设备、治疗设备、监护设备、生命支持设备、检验设备、医用气体系统、医疗信息系统硬件及网络基础设施、手术室及ICU专用设施、消毒供应中心设备等。医院各科室、部门及所有相关人员均应遵守本标准。
1.3基本原则
1.安全第一原则:在故障处理全过程中,必须将患者安全和操作人员安全放在首位。
2.时效性原则:故障发现后应立即上报,相关部门须快速响应,优先处理影响患者诊疗及生命安全的故障。
3.规范性原则:维修操作应遵循设备操作规程、维修手册及医院相关规定,确保维修质量。
4.数据安全原则:涉及医疗信息系统及数据存储设备的故障,必须采取严格措施保障数据完整性与保密性。
5.记录追溯原则:故障处理的每一个环节都应有详细记录,确保过程可追溯、责任可明确。
二、故障发现与上报
2.1故障发现
医疗设施使用人员(包括医护人员、技术人员等)是故障发现的第一责任人。在日常工作中应密切关注所使用设施的运行状态,如发现异常声响、异味、显示异常、功能失效或其他可能影响使用安全及效果的情况,应立即停止使用(除特殊情况需维持基本生命支持外),并按规定程序上报。
2.2故障上报内容
上报时应尽可能详细、准确地提供以下信息:
1.故障设施名称、型号规格、所在科室及具体位置。
2.故障发生时间及发现人。
3.故障现象的具体描述(如屏幕无显示、报错代码、动作异常、输出异常等)。
4.故障发生时的操作情况及环境条件。
5.是否影响患者诊疗,有无患者因此受到直接或潜在风险。
6.已采取的临时措施(如有)。
2.3上报途径与接收
1.紧急故障(如生命支持设备故障、大面积医用气体供应中断等直接威胁患者生命安全的情况):应立即电话通知医院总值班及医学工程科(或设备管理部门)值班人员,并同时向本科室负责人报告。
2.一般故障:使用科室可通过医院内部指定的报修系统(如OA报修模块、专用报修电话、微信群组等)进行上报,明确记录报修信息。
3.医学工程科(或设备管理部门)为故障报修的统一接收与处理协调部门,应确保报修渠道24小时畅通,并对接收的报修信息进行初步登记。
三、故障评估与分类
3.1初步评估
医学工程科(或设备管理部门)接到报修后,应立即对故障信息进行初步分析评估,主要包括:
1.故障对患者诊疗安全的潜在风险等级。
2.故障对医院正常医疗秩序的影响范围及程度。
3.故障的大致类别(机械、电气、软件、耗材等)及可能原因。
4.预估修复所需时间及资源。
3.2故障分类
根据初步评估结果,将故障按紧急程度及影响范围进行分类:
1.一级(紧急):直接危及患者生命安全或导致关键诊疗流程完全中断的故障。例如:呼吸机、心电监护仪、除颤仪等生命支持设备故障;手术室无法正常运行;重要区域医用气体中断等。
2.二级(重要):影响部分诊疗工作开展,但暂不直接危及患者生命安全的故障。例如:某一检查科室的主要设备故障,但有替代设备可用;部分区域网络中断等。
3.三级(一般):对医疗工作影响较小,或有备用设备可完全替代,不影响主要诊疗流程的故障。例如:办公区域打印机故障、非核心辅助设备故障等。
四、维修资源调配与响应
4.1响应时限
1.对于一级(紧急)故障,医学工程科(或设备管理部门)维修人员应在接到通知后立即(如5-15分钟内)到达现场进行处理。
2.对于二级(重要)故障,维修人员应在接到通知后尽快(如1-2小时内)到达现场或给出明确处理方案。
3.对于三级(一般)故障,应在一个工作日内安排维修人员进行处理或响应。
4.2内部维修资源调配
医学工程科(或设备管理部门)根据故障分类及内部人员、技能情况,迅速指派合适的维修工程师负责。若内部人员不足或技能不匹配,应立即启动外部支援流程。
4.3外部支援协调
对于需要厂家或第三方服务商支持的故障:
1.由医学工程科(或设备管理部门)负责与设备供应商或授权服务商联系,明确告知故障情况、分类及我方对维修响应时间的要求。
2.督促并跟踪外部服务商的响应及维修进度,必要时派内部人员配合。
3.对于保修期内设备,应确保维修服务符合保修条款。
五、故障维修实施
5.1维修前准备
1.维修工程师到达现场后,应首先与使用科室人员确认故障现象,核对设备信息。
2.对于涉及患者的设备,在确保患者安全的前提下,与医护人员配合做
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