学生心理辅导档案管理规范.docxVIP

学生心理辅导档案管理规范

学生心理辅导档案（以下简称“辅导档案”）是学校心理健康教育工作的重要组成部分，是心理辅导工作科学性、规范性的具体体现，也是评估辅导效果、改进辅导工作、保障学生心理健康权益的重要依据。为规范我校辅导档案的建立、管理、使用与保存等环节，确保档案的真实性、完整性、保密性和安全性，特制定本规范。

一、管理目的与意义

1.系统性记录：客观、系统地记录学生在心理辅导过程中的成长轨迹与变化，为持续有效的心理支持提供依据。

2.个性化辅导依据：通过分析档案材料，深入了解学生的心理特点与需求，为制定和调整个性化辅导方案提供参考。

3.工作评估与改进：为评估心理辅导工作的成效、总结经验、改进方法、提升专业水平提供数据支持。

4.科研与教育资源：在保护隐私前提下，匿名化的档案数据可作为心理健康教育研究的基础资料，促进学校心理健康教育工作的发展。

5.权益保障：规范的档案管理有助于明确责任，保护学生、辅导教师及学校的合法权益。

二、档案管理的基本原则

1.保密性原则：这是辅导档案管理的核心原则。档案内容涉及学生个人隐私及心理敏感信息，任何组织和个人不得擅自泄露、传播或用于规定以外的其他目的。档案管理人员及相关知情人员需签署保密协议。

2.客观性原则：档案记录应基于事实，准确、客观地反映学生的心理状况和辅导过程，避免主观臆断和个人偏见。

3.专业性原则：档案的建立、记录、整理、分析和使用应符合心理健康教育及心理辅导的专业伦理和技术规范。

4.教育性原则：档案管理的最终目的是为了促进学生心理健康发展，服务于教育教学工作。

5.安全性原则：采取有效措施确保档案在存储、传输和使用过程中的安全，防止丢失、损坏、篡改或被非法获取。

6.有限使用原则：档案的查阅和使用必须严格限制在规定范围内，遵循特定程序，且需具备正当理由。

三、档案的基本构成

辅导档案应根据学生的具体情况和辅导进程逐步完善，主要包括以下内容：

1.学生基本信息：

*姓名、性别、出生日期、学号、班级等学籍基本信息。

*家庭主要成员及联系方式（确保更新）。

*既往重要疾病史（特别是精神疾病史或心理创伤史，需由学生或监护人自愿提供并注明）。

*紧急联系人信息。

2.辅导相关信息：

*辅导登记表/转介单：记录辅导的缘起（如自愿求助、教师转介、家长请求、筛查发现等）、初步问题描述、转介人（如有）、接收日期等。

*首次访谈记录：包括主要问题陈述、初步评估、学生求助期望、辅导关系建立情况等。

*心理评估资料：如使用标准化心理量表的结果报告（需注明量表名称、版本、施测时间、施测者、结果解释等）、行为观察记录等。评估结果需谨慎解读，并结合其他信息综合判断。

*辅导计划：根据评估结果制定的辅导目标、主要辅导方法与技术、预计辅导次数等。辅导计划可根据实际情况调整，并记录调整原因。

*辅导过程记录：每次辅导的日期、时长、主要内容、辅导策略运用、学生的表现与反馈、辅导教师的分析与思考等。记录应简洁明了，重点突出。

*辅导总结与评估：阶段性总结或辅导结束时的总结，包括目标达成情况、学生的成长与变化、仍存在的问题、后续建议（如转介、随访等）、辅导教师的反思等。

*相关沟通记录：与学生家长、任课教师、其他相关人员就学生辅导事宜进行沟通的记录（需注明沟通对象、时间、方式、主要内容及达成共识等，注意保护隐私）。

*学生相关作品或材料：在辅导过程中，经学生同意后收集的、对理解学生或辅导有帮助的绘画、文字等材料。

*危机干预记录：如有针对学生的心理危机干预，需详细记录危机事件、干预过程、处理结果及后续追踪情况。

四、档案的建立与管理流程

1.建档：学生首次接受正式心理辅导后，辅导教师应在规定时间内为其建立辅导档案。档案应以学生姓名或学号作为唯一标识。

2.记录与整理：辅导教师应在每次辅导后及时、准确、规范地完成辅导记录，并对相关材料进行收集、整理，确保材料的有序性。

3.存储与保管：

*纸质档案：应存放在专用、带锁的档案柜中，实行专人负责。档案柜应置于安全、干燥、通风、避光的场所。

*电子档案：应存储在学校指定的、具备安全防护措施（如加密、权限控制、定期备份）的服务器或存储设备中。严禁将电子档案存储在无安全保障的个人电脑、移动硬盘或网络空间（如公共云盘）。电子档案的命名应规范统一。

4.转移与交接：

*学生转学时，经学校相关部门批准，可根据实际情况（如学生是否仍需持续辅导）决定是否将部分必要的、非隐私性的摘要信息（非原始档案）提供给接收学校，原始档案一般由原学校保留。转移过程需有记录，接收方需签署回执。

*辅导教师岗位变动时，需办理档案的清点