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工程项目管理计划与执行清单

一、模板适用范围与场景

本工具模板适用于各类新建、改建、扩建工程项目（如房屋建筑、市政道路、机电安装、装修装饰等），覆盖项目全生命周期（从前期策划到竣工验收交付）。可服务于项目经理、项目团队成员、监理单位、建设单位及分包单位，用于规范项目管理流程、明确责任分工、控制项目目标（进度、成本、质量、安全），保证工程项目按计划有序推进。特别适用于中大型工程或复杂程度较高的项目，也可根据项目规模简化使用。

二、项目全周期操作步骤详解

（一）项目启动阶段：明确方向与基础搭建

项目需求调研与目标确认

与建设单位（业主）沟通，明确项目功能需求、质量标准、交付时间及预算范围；

收集项目基础资料（如地块条件、地质勘察报告、规划设计要点等）；

组织内部团队评审，确认项目核心目标（如“6个月内完成主体结构封顶”“成本控制在预算±3%以内”）。

项目团队组建与职责分工

根据项目类型确定团队架构（如项目经理、技术负责人、施工员、安全员、质量员、资料员、造价员等）；

制定《项目团队职责分工表》，明确各岗位工作内容、权限及汇报关系（示例：项目经理统筹全局，技术负责人负责技术方案，施工员负责现场进度与施工管理）；

组织召开项目启动会，向团队传达项目目标、关键节点及管理要求。

初步可行性分析与启动会召开

评估项目实施可行性（技术、经济、合规性），形成《初步可行性分析报告》；

编制《项目管理规划大纲》，明确项目总体管理思路；

召集建设单位、监理单位、设计单位及核心团队成员召开启动会，确认项目启动及后续工作安排。

（二）项目计划阶段：细化方案与资源配置

工作分解结构（WBS）编制

将项目整体分解为可交付成果（如地基与基础工程、主体结构工程、装饰装修工程等）及具体工作包（如模板安装、钢筋绑扎、混凝土浇筑等）；

明确各工作包的责任人、工作内容及验收标准，保证“横向到边、纵向到底”。

进度计划与里程碑节点设定

根据WBS编制详细进度计划，明确各工作包的开始时间、结束时间及逻辑关系（如“钢筋绑扎完成后方可进行模板安装”）；

设定关键里程碑节点（如“开工日期”“地基验收日期”“主体封顶日期”“竣工验收日期”），作为进度控制的核心节点；

采用甘特图或网络图展示进度计划，便于可视化跟踪。

资源需求计划与配置

根据进度计划及工作量，编制《资源需求计划》，包括：

人力资源：各工种工人数量及进场时间（如木工10人，第1个月进场）；

材料资源：主材（钢筋、混凝土、模板等）及辅材（电线、涂料等）的规格、数量及采购周期；

设备资源：机械设备（塔吊、挖掘机、混凝土泵等）的类型、数量及租赁/采购计划；

资金资源：月度资金需求计划及现金流预测。

成本预算与风险预案编制

基于资源需求及市场价格，编制项目总预算及分项预算（如直接成本、间接成本、措施费、规费等）；

识别项目潜在风险（如天气延误、材料价格波动、设计变更、安全等），制定《风险登记表》，明确风险等级、应对措施及责任人（示例：风险“暴雨导致工期延误”，应对措施“提前准备排水设备，雨后增加施工班组”）。

（三）项目执行阶段：落地实施与动态控制

进度跟踪与偏差分析

每周召开进度例会，对比实际进度与计划进度，填写《进度跟踪表》；

若出现进度偏差（如滞后3天），分析原因（如劳动力不足、材料供应延迟），采取纠偏措施（如增加班组、调整材料采购计划），更新进度计划并报监理单位审批。

质量控制与验收

严格执行“三检制”（自检、互检、交接检），施工班组完成每道工序后，由施工员、质量员进行检查；

关键工序（如混凝土浇筑、防水施工）需提前报监理单位，旁站监督并填写《旁站记录表》；

材料、设备进场时，核查合格证、检测报告，见证取样送检，不合格品严禁使用；

分部分项工程完成后，组织监理单位、建设单位进行验收，填写《分部分项工程验收记录表》，验收合格方可进入下一道工序。

安全管理与文明施工

编制《安全专项方案》（如脚手架工程、临时用电方案），经专家论证（如需）后实施；

每日进行班前安全交底，明确当日作业风险及防护措施；

定期开展安全检查（每周1次），重点排查高空作业、临时用电、消防设施等隐患，填写《安全检查记录表》，限期整改并复查；

现场实行文明施工，材料堆放整齐，场地干净整洁，设置安全警示标识。

沟通协调与问题解决

建立“周例会+专题会”沟通机制：每周例会汇报进度、质量、安全情况，专题会解决重大问题（如设计变更、合同争议）；

与建设单位保持密切沟通，及时汇报项目进展及需协调事项（如场地移交、手续办理）；

与监理单位、设计单位、分包单位建立信息共享平台（如群、项目管理软件），保证问题及时传递与解决。

（四）项目收尾阶段：交付验收与总结复盘

竣工验收与交付

完成所有设计内容及合同约定工作后，编制《竣工报告》，向建设单位提交竣工验收申请；

组织建设