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辞职预案提纲

一、辞职预案概述

辞职预案是企业或个人在员工提出辞职时，为保障工作连续性、降低离职影响而制定的一系列应对措施。本预案旨在明确辞职流程、责任分工及后续工作安排，确保平稳过渡。

二、辞职预案制定要点

（一）明确辞职流程

1.员工提交辞职申请：员工需提前30天书面提交辞职报告，并说明离职原因。

2.部门与HR沟通：部门负责人需与员工及人力资源部确认离职细节。

3.公司审批：根据公司制度，审批流程通常包括部门主管、HR及高层领导签字。

4.离职面谈：HR与员工进行离职面谈，了解离职原因并收集反馈。

（二）工作交接安排

1.制定交接清单：列出需交接的工作内容、文件、客户信息等，确保全面覆盖。

2.分配交接责任人：指定接手人，并明确交接时间表（如：离职前一周完成）。

3.交接方式：可采用书面文档、会议演示、系统权限移交等方式。

（三）资产与权限回收

1.办理离职手续：员工需归还公司财产（如：电脑、门禁卡、文件等）。

2.账户权限停用：IT部门需在离职当天关闭员工邮箱、系统账号等权限。

3.薪资与福利结算：HR需核对薪资、奖金、社保等，确保按制度结算。

三、应急预案措施

（一）关键岗位离职处理

1.提前储备替代人员：核心岗位需安排后备人选，避免临时空缺。

2.加速流程交接：如需紧急交接，可启动“加速交接模式”，优先处理核心工作。

（二）离职纠纷预防

1.规范离职面谈：保持客观、中立，避免情绪化冲突。

2.书面记录：所有沟通内容需有书面记录，留存备查。

四、预案执行与优化

（一）定期复盘

1.每季度评估预案执行效果，如交接效率、员工满意度等。

2.根据复盘结果调整流程，如简化审批环节或增加培训。

（二）培训与宣导

1.对HR及部门主管进行离职流程培训，确保操作一致。

2.向员工公示标准离职流程，减少误解。

五、总结

辞职预案是企业管理的重要环节，需兼顾效率与人性化。通过明确流程、责任分工及应急措施，可最大限度降低离职带来的负面影响，保障业务稳定运行。

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**一、辞职预案概述**

辞职预案是企业或个人在员工提出辞职时，为保障工作连续性、降低离职影响而制定的一系列应对措施。本预案旨在明确辞职流程、责任分工及后续工作安排，确保平稳过渡，减少因员工离职对业务运营、团队士气及知识传承造成的潜在冲击。一个完善的辞职预案不仅能规范管理，还能体现企业对员工的尊重与专业，有助于维护良好的雇主品牌形象。制定该预案的核心目的在于：确保离职过程合规有序、工作交接高效完整、风险控制到位、以及后续影响最小化。

**二、辞职预案制定要点**

**（一）明确辞职流程**

1.**员工提交辞职申请：**

(1)**时机要求：**员工应遵循公司规定提前通知期（通常为30天，试用期提前3天），以书面形式（如：打印签字的辞职信或通过公司指定的电子流程系统提交）正式向直接上级提交辞职申请。

(2)**内容规范：**辞职信应简洁明了，主要内容包括：明确表达辞职意向、最后工作日期、离职原因（建议保持客观中性，非强制提供）、以及是否希望公司推荐前雇主等（可选）。

(3)**初步沟通：**直接上级在收到辞职信后，应尽快与员工进行初步沟通，了解离职意愿的坚定性及主要原因，并表达对员工贡献的感谢。

2.**部门与HR沟通：**

(1)**信息传递：**直接上级在初步沟通后，应将员工离职意向、预计最后工作日期等信息及时、准确地告知人力资源部（HR）。

(2)**HR介入：**HR需与员工进行正式的离职面谈，确认离职原因（以倾听和安抚为主，避免激化矛盾）、解答员工关于离职手续、薪资结算、福利延续等疑问。

(3)**政策解释：**HR需向员工清晰解释公司的离职政策，包括未满通知期可能涉及的赔偿计算方式（如有）、保密协议、竞业限制协议（如适用）的条款等。

3.**公司审批：**

(1)**流程启动：**HR根据公司层级结构及员工职位，将辞职申请启动审批流程。通常路径为：直接上级→培训/人事部→相关业务负责人（如技术总监、市场总监等）→更高级别管理层（如部门总经理、副总）→（可能需要）公司高层审批（如CEO、HRVP）。

(2)**审批节点：**每个审批节点负责人需在规定时间内完成审批（例如，直接上级24小时内，下级管理层48小时内），并给出审批意见（同意、不同意或需进一步沟通）。

(3)**审批结果反馈：**HR需将最终审批结果及时反馈给员工和直接上级。若审批未通过（如公司有留用意愿或员工需延长通知期），HR需与员工进行再次沟通，争取达成一致。

4.**离职面谈：**

(1)**执行主体：**由HR主导，可邀请直接上级或团队核心成员参与（视情况而定）。

(2)**核心内容：**