公司商旅管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司员工商务旅行行为，提高旅行效率，降低旅行成本，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差、培训、考察等活动所需的商务旅行。

第三条商务旅行应遵循经济、合理、高效、安全的原则。

第二章旅行计划与审批

第四条员工因公出差、培训、考察等需进行商务旅行时，应提前向部门负责人提交旅行计划，包括旅行目的、时间、路线、预算等。

第五条部门负责人对旅行计划进行审核，确保其合理性、必要性，并在规定时间内将审核意见反馈给员工。

第六条旅行计划经部门负责人审核通过后，需报公司行政部门审批。

第七条行政部门对旅行计划进行综合评估，包括预算控制、行程安排、安全措施等，并在规定时间内给予答复。

第三章旅行费用报销

第八条商务旅行费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、交通补贴等。

第九条员工应在旅行结束后及时提交旅行费用报销申请，并附上相关票据。

第十条报销申请需包括以下内容：

（一）旅行时间、地点、目的；

（二）交通、住宿、餐饮等费用明细；

（三）通讯费、交通补贴等费用明细；

（四）旅行期间的公务活动记录。

第十一条行政部门对报销申请进行审核，确保费用合规、合理，并在规定时间内完成报销。

第四章旅行安全管理

第十二条员工在商务旅行期间，应遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，确保自身安全。

第十三条员工应提前了解旅行目的地的安全状况，做好安全防范措施。

第十四条员工应随身携带身份证、护照等有效证件，确保旅行过程中身份识别。

第十五条员工在旅行过程中，如遇紧急情况，应及时与公司行政部门联系，寻求帮助。

第五章附则

第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十八条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况予以补充和修订。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司员工商旅活动，提高商旅效率，降低商旅成本，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差、参加商务活动或进行业务洽谈等产生的商旅费用。

第三条公司商旅管理遵循经济、合理、高效、廉洁的原则。

第二章出差审批

第四条员工因公出差，需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可出差。

第五条出差申请应包括以下内容：

（一）出差事由；

（二）出差时间；

（三）出差地点；

（四）预计费用；

（五）出差人员；

（六）交通工具。

第六条部门负责人对出差申请进行审核，确认无误后签字批准。

第七条出差人员应携带批准后的出差申请单，方可办理出差手续。

第三章交通工具及住宿

第八条出差人员应根据出差地点、时间、路程等因素，选择经济、合理的交通工具。

第九条出差人员应选择符合公司规定的住宿标准，优先选择经济型酒店。

第十条出差人员住宿费用标准如下：

（一）国内出差：经济型酒店标准；

（二）国外出差：根据出差地点和住宿条件，参照当地市场行情确定。

第十一条出差人员住宿费用报销需提供以下凭证：

（一）住宿发票；

（二）住宿登记表；

（三）身份证复印件。

第四章费用报销

第十二条出差人员报销费用时，需提供以下凭证：

（一）出差申请单；

（二）交通票据；

（三）住宿发票；

（四）餐饮发票；

（五）其他相关费用票据。

第十三条出差人员报销费用时，应严格按照实际发生费用报销，不得虚报、冒领。

第十四条出差人员报销费用应在出差结束后一个月内提交报销申请。

第五章附则

第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第六章监督与考核

第十七条公司设立商旅管理监督小组，负责对商旅管理制度执行情况进行监督。

第十八条商旅管理监督小组定期对出差人员进行抽查，对违规行为进行通报批评，并追究相关责任。

第十九条公司对出差人员进行年度商旅费用考核，考核结果与绩效挂钩。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司人力资源部负责解释和修订。

第3篇

第一章总则

第一条为规范公司员工商旅活动，提高商旅效率，降低商旅成本，保障公司业务顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差、培训、会议等商务活动所需的交通、住宿、餐饮、通讯等费用报销。

第三条公司商旅管理遵循合理、节约、高效、透明原则。

第二章出差审批

第四条员工因公出差需提前向部门负责人提出申请，经审批后填写《出差申请单》。

第五条出差申请单应包括以下内容：

（一）出差事由；

（二）出差时间；

（三）出差地点；

（四）预计费用；

（五）出差人员；

（六）审批人签字。

第六条部门负责人对出差申请进行审核，确保出差事由合理、时间安排合理、费用预算合理。

第七条审批通过后，员工方可安排出差。

第三章交通