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第1篇
一、前言
为了确保公司管理制度的有效实施,提高工作效率,规范员工行为,特制定本管理制度打印要求。以下内容为管理制度打印的基本要求,各部门需严格按照以下要求进行打印。
二、打印格式
1.标题:管理制度标题应居中打印,字体为黑体,字号为二号。
2.编号:管理制度编号应位于标题下方,字体为宋体,字号为三号,居中对齐。
3.正文:正文内容应分为章节、条款,章节标题使用黑体,字号为三号;条款标题使用宋体,字号为三号。正文内容字体为宋体,字号为四号。
4.页眉页脚:页眉内容为“公司名称”,字体为宋体,字号为五号;页脚内容为“第X页/共Y页”,字体为宋体,字号为五号。
5.页边距:上边距为2.5厘米,下边距为2.5厘米,左边距为2.5厘米,右边距为2.5厘米。
6.版心:版心宽度为16.5厘米,版心高度为23.5厘米。
三、打印纸张
1.纸张类型:使用A4打印纸,纸张颜色为白色。
2.纸张质量:纸张质量需符合国家标准,厚度为70克/平方米。
四、打印颜色
1.字体颜色:正文内容字体颜色为黑色。
2.背景颜色:正文内容背景颜色为白色。
五、打印设备
1.打印机:使用激光打印机进行打印,确保打印质量。
2.打印机维护:定期对打印机进行清洁和维护,确保打印效果。
六、打印数量
1.制度打印数量根据实际需求确定,原则上每人一份。
2.部门负责人需在打印前核对制度数量,确保打印数量准确。
七、打印时间
1.制度打印时间应避开高峰时段,避免影响其他工作。
2.部门负责人需在规定时间内完成制度打印工作。
八、打印审核
1.打印完成后,由部门负责人对打印质量进行审核。
2.如发现打印质量问题,应及时联系相关部门进行修正。
九、归档
1.打印完毕后,将管理制度归档至指定位置。
2.归档制度应按照编号顺序排列,便于查阅。
十、其他
1.本制度打印要求适用于公司所有管理制度。
2.各部门需严格按照本要求执行,如有特殊情况,需报请公司领导批准。
本制度打印要求自发布之日起实施,原有制度打印要求同时废止。各部门应高度重视,认真执行,确保公司管理制度的有效实施。
第2篇
一、目的
为确保管理制度的有效传达和实施,提高工作效率,特制定本制度打印要求。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有管理制度、规章制度、操作规程、工作流程等文件的打印。
三、打印要求
1.文件格式:管理制度文件应采用Word文档格式,以便于编辑和修改。
2.文件标题:标题应简洁明了,准确反映文件内容,如《公司员工考勤管理制度》、《财务报销流程》等。
3.版面设置:页面设置应统一,包括页边距、页眉页脚、字体字号等。具体要求如下:
a.页边距:上下左右页边距均为2.54厘米。
b.页眉页脚:页眉居中,字体为宋体,字号为小五,内容为“公司名称”;页脚居中,字体为宋体,字号为小五,内容为“第X页,共Y页”。
c.字体字号:正文部分字体为宋体,字号为小四,行间距为1.5倍行距。
4.内容排版:内容应按照逻辑顺序进行排版,标题、正文、表格等部分应清晰分明。
5.图表格式:如需插入图表,应确保图表清晰、美观,并与正文内容相呼应。
6.页眉页脚信息:在页眉页脚中,应标注文件名称、打印日期、打印人等信息。
7.打印份数:根据实际需要确定打印份数,一般建议至少打印两份,一份存档,一份发放。
8.打印质量:确保打印质量,避免因打印质量影响文件内容的阅读。
四、打印流程
1.文件审核:打印前,需由相关部门负责人对文件进行审核,确保内容准确无误。
2.文件排版:根据审核意见,对文件进行排版,确保格式符合要求。
3.打印操作:将排版好的文件导入打印机,按照打印要求进行打印。
4.文件发放:打印完成后,将文件分发给相关部门和人员。
五、注意事项
1.打印文件时,请确保打印机处于正常工作状态。
2.打印过程中,如遇到问题,请及时联系相关部门或技术人员解决。
3.打印文件应妥善保管,避免遗失或损坏。
4.严禁私自打印、复印、传播公司内部管理制度。
六、附则
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司相关部门负责解释。
第3篇
一、打印设备要求
1.打印机:应选择性能稳定、打印质量高的打印机,如激光打印机、喷墨打印机等。建议使用彩色打印机,以便更好地展示制度内容。
2.打印纸:应选用优质打印纸,如A4纸张,纸张厚度为80克左右,颜色为白色。纸张质量应满足制度内容的美观和耐用性。
3.打印墨水:选择高品质的墨水,确保打印出的制度文件字迹清晰、颜色鲜艳。
二、打印格式要求
1.标题:制度标题应居中打印,字体为黑体,字号为二号。
2.单位名称:单位名称应居中打印,字体为宋体,字号为三号。
3.制度编号:制度编号应居中打印
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