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材料采购与配件购销合同样本

以下是一份材料采购与配件购销合同的参考样本。在实际使用中,双方应根据具体交易情况进行调整和完善,并在必要时咨询法律专业人士的意见,以确保合同的合法性和可执行性。

材料采购与配件购销合同

合同编号:[请填写]

签订日期:[请填写年月日]

签订地点:[请填写]

甲方(买方):[公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人:[请填写]

住所/注册地址:[请填写]

联系地址:[请填写]

邮政编码:[请填写]

联系电话:[请填写]

电子邮箱:[请填写]

(如为个人,可填写身份证号:[请填写])

乙方(卖方):[公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人:[请填写]

住所/注册地址:[请填写]

联系地址:[请填写]

邮政编码:[请填写]

联系电话:[请填写]

电子邮箱:[请填写]

(如为个人,可填写身份证号:[请填写])

(乙方如为生产商,可注明生产厂家信息;如为经销商,可注明所代理品牌等信息)

鉴于:

甲方因生产经营需要,向乙方采购相关材料及配件;乙方拥有相应的供应能力,并同意向甲方供应本合同约定的材料及配件。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

一、合同标的

1.乙方根据甲方的采购需求,向甲方供应本合同附件一《采购物品清单》(以下简称“附件一”)所列的材料及配件(以下统称“标的物品”)。

2.附件一中应明确列出标的物品的品名、规格型号、材质、技术参数(如适用)、数量、单价、总价等信息。单价包含乙方为履行本合同义务所需的全部成本、税费及合理利润。

3.标的物品的具体数量以甲方每次实际发出的、经乙方确认的采购订单(或类似书面指令,以下统称“采购订单”)为准,但采购订单应在本合同约定的合作范围内或双方另行协商确定的数量上限内。如遇市场价格波动等特殊情况,双方可就单价进行协商调整,并以书面形式(如补充协议或订单备注)确认。

二、质量标准与验收

1.标的物品的质量应符合:

*国家及行业现行有效的相关质量标准、规范;

*附件一或采购订单中明确约定的规格型号、技术参数及质量要求;

*乙方提供的、经甲方确认的产品说明书、质量保证书、检验报告等文件的承诺。

(请注意:上述标准如有冲突,应以要求较高者为准。如无明确国家标准、行业标准,双方可约定企业标准或封存样品作为验收依据。)

2.乙方应保证所提供的标的物品为全新、未使用过的合格产品,不存在任何质量瑕疵、权利瑕疵(包括但不限于知识产权瑕疵)或潜在缺陷。

3.甲方在收到标的物品后,应在[请填写,例如:3-5个工作日]内(或双方约定的其他合理期限内)按照本合同第二条第1款约定的质量标准进行数量和外观质量初步验收。如有异议,甲方应在上述期限内书面通知乙方,否则视为初步验收合格。

4.对于需要进行安装调试或性能测试的标的物品,最终验收以安装调试合格或性能测试符合约定标准为准,验收期限由双方根据实际情况另行协商确定。

5.如标的物品经检验不符合合同约定质量标准,甲方有权选择要求乙方免费更换、退货、减少价款或采取其他补救措施,因此产生的费用由乙方承担。若因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

三、交货

1.交货地点:甲方指定的[请填写具体地址,例如:甲方工厂仓库XX区]或甲方书面通知的其他地点。

2.交货时间:乙方应按照采购订单约定的交货日期(或甲方书面通知的合理期限)将标的物品运抵交货地点。

3.运输方式及费用承担:由乙方负责办理标的物品的运输事宜,并承担相关运输费用、保险费用(如需要)及途中的风险。

4.包装要求:乙方应采用适宜运输和仓储的包装方式,确保标的物品在运输过程中不受损坏,并在包装上标明必要的标识(如品名、规格、数量、防潮、易碎等)。

5.随附文件:乙方交货时,应向甲方提供与标的物品相关的、必要的文件,如产品合格证、质量检验报告、使用说明书、保修卡、装箱单等。

四、价款支付

1.合同总价款(预估):人民币[请填写,可根据附件一汇总得出,或注明“按实际采购数量及约定单价结算”]。

2.支付方式:[请选择或填写,例如:电汇、银行承兑汇票等]。

3.支付期限:

*[请选择或填写,例如:甲方在收到标的物品并初步验收合格后XX日内,支付该批次货款的XX%;最终验收合格后XX日内支付剩余XX%。]

*或[例如:月结,甲方于每月XX日前对乙方上月已交付并经甲方验收合格的标的物品数量及金额进行核对,核对无误后XX日内支付相应货款。]

*(请注意:具体支付条件和比例由双方根据交易习惯和信任程度协商确定。)

4.乙方在申请付款时,应向甲方提供合法有效的增值税发票(

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