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电力施工企业合同管理制度

合同管理的目标与原则

电力施工企业合同管理的目标是确保合同的签订、履行、变更和终止等过程合法、规范、有序，有效防范合同风险，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益和社会效益。合同管理应遵循以下原则：

合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的要求，不得违反强制性规定。

效益性原则：合同管理应注重经济效益，在确保工程质量和安全的前提下，合理降低成本，提高企业的盈利能力。

全过程管理原则：合同管理应贯穿于合同从签订到履行完毕的全过程，包括合同的策划、起草、审核、签订、履行、变更、终止等各个环节。

风险防范原则：加强对合同风险的识别、评估和控制，采取有效的风险防范措施，降低合同风险对企业的影响。

信息化管理原则：利用现代信息技术，建立合同管理信息系统，实现合同管理的信息化、自动化和规范化。

合同管理的组织与职责

为了确保合同管理工作的顺利开展，电力施工企业应建立健全合同管理组织体系，明确各部门和人员的职责。

合同管理部门：设立专门的合同管理部门，负责企业合同的统一管理工作。其主要职责包括：制定和完善合同管理制度；组织合同的起草、审核和签订；监督合同的履行；处理合同纠纷；建立合同管理档案等。

业务部门：各业务部门是合同的执行部门，负责本部门业务范围内合同的前期洽谈、起草和履行工作。其主要职责包括：参与合同的前期洽谈，提供相关业务资料和技术要求；负责合同的起草工作，确保合同条款符合业务需求；按照合同约定组织实施项目，及时反馈合同履行过程中出现的问题；配合合同管理部门处理合同纠纷等。

法务部门：法务部门负责对合同的合法性进行审查，提供法律咨询和法律支持。其主要职责包括：对合同的条款进行合法性审查，提出法律意见和建议；参与重大合同的谈判和起草工作，提供法律支持；处理合同纠纷的法律事务，代表企业参加诉讼或仲裁活动等。

财务部门：财务部门负责合同的资金管理和财务核算工作。其主要职责包括：参与合同的评审，对合同的资金支付条款进行审核；按照合同约定办理资金支付手续，确保资金安全；进行合同的财务核算，及时反映合同的收支情况；配合合同管理部门进行合同的成本控制和效益分析等。

合同的签订管理

合同的签订是合同管理的重要环节，直接关系到企业的合法权益和经济效益。电力施工企业应加强合同签订管理，确保合同的签订合法、规范、有效。

合同签订前的准备工作

市场调研：在签订合同前，业务部门应进行充分的市场调研，了解市场行情、竞争对手情况和客户需求，为合同的签订提供决策依据。

资格审查：对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行严格审查，确保合同对方具有合法的经营资格和良好的信誉。审查内容包括营业执照、资质证书、税务登记证、业绩证明等相关资料。

合同文本起草：业务部门应根据市场调研和资格审查的结果，结合企业的实际情况，起草合同文本。合同文本应明确双方的权利和义务、工程范围、工期、质量标准、价款支付方式、违约责任等主要条款。

合同审核

业务部门审核：业务部门对起草的合同文本进行内部审核，重点审核合同条款是否符合业务需求、技术要求和企业的利益。审核通过后，将合同文本提交合同管理部门进行审核。

合同管理部门审核：合同管理部门对合同文本进行全面审核，重点审核合同的合法性、完整性、准确性和可行性。审核内容包括合同条款是否符合法律法规和企业的合同管理制度、合同条款是否明确清晰、合同风险是否可控等。审核过程中，合同管理部门应与业务部门、法务部门、财务部门等相关部门进行沟通和协调，确保合同条款的合理性和可行性。

法务部门审核：法务部门对合同文本进行合法性审查，重点审核合同条款是否符合法律法规的规定，是否存在法律风险。审核通过后，出具法律意见书。

领导审批：经过业务部门、合同管理部门和法务部门审核通过的合同文本，提交企业领导进行审批。企业领导根据合同的重要程度和金额大小，进行最终审批。

合同签订

签订方式：合同签订应采用书面形式，明确双方的权利和义务。合同文本应一式多份，双方各执一份，具有同等法律效力。

签订流程：合同签订应按照企业的合同管理制度规定的流程进行，由法定代表人或其授权代表签字并加盖企业公章或合同专用章。授权代表签订合同的，应出具法定代表人授权委托书。

合同的履行管理

合同的履行是合同管理的核心环节，直接关系到企业的经济效益和信誉。电力施工企业应加强合同履行管理，确保合同的顺利履行。

合同履行计划的制定：业务部门应根据合同约定，制定详细的合同履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。合同履行计划应报合同管理部门备案。

合同履行的监督和检查：合同管理部门应定期对合同的履行情况进行监督和检查，及时了解合同履行过程中出现的问题和困难。监督和检查的内容包括工程进度、工程质量、资金支付、物资供应等方面。业务部门应积极配合合同管理部门