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物业与地产有关业务操作规范
1、目的
规范物业公司及物业管理项目与地产公司之间经营和业务关系,提高物业公
司经营管理水平。
2、范畴
合于所有房地产公司和其所属物业管理公司(如下简称地产、物业)。
3、职责
3.1物业管理部负责编制、发布和修订本工作指引。
3.2财务管理部负责每年下达物业公司的经营计划,分清财务帐面和经
营考核口勺关系。
3.3物业管理部、财务管理部负责对于物业管理费定价亏损项目的测算
方案的审批,对本规范日勺执行进行监督。
3.4物业企划部负责在新项目论证报告中增长物业管理进入可行性分
析。
3.5地产公司和物业公司负责参照本工作指引,结合各项目H勺实际状况
制定具体的工作方案和合同,以明确物业与地产之间日勺经营及业务关系。
4、措施和过程控制
4.1物业与地产之间存在的关系及解决原则
4.1.1物业公司与地产公司之间应本着有助于赢得客户日勺满意、有助于提高
公司品牌、有助于增进公司房地产销售H勺原则,合理拟定物业和地产因产品属性
不同而带来交叉环节工作的责权,理顺在业务和经营方面的互相关系,建立规范、
高效的协同机制。
A.在行政管理关系上,地产作为物业日勺上级公司和投资方,应履行对所属物
业公司日勺经营活动进行指引、管理、监督、考核的职能,保证其经营活动与地产
战略目日勺相一致,不断提高其管理服务水平,并实现经营良性循环;物业有义务
承当相应的工作责任,配合地产有关业务活动的开展。地产对物业经营绩效日勺考
核措施以年初签订的I《经营管理责任书》,年末考核兑现的形式体现。(参见《物
业公司经营绩效评估措施》)
B.在具体业务关系上,物业与地产之间应建立清晰的业务流程,明确双方责、
权、利,在此基础上理顺双方日勺人、财、物关系,以保证物业日勺良性经营。作为
两个独立经营的经济实体,在具体管理项目上,地产与物业之间应以契约形式明
确委托与被委托关系。
4.1.2地产开发物业的前期管理是直接委托物业公司进行,由于这种委托方
式没有完全市场化及时间上属于过渡期,因此在拟定双方的权利和义务关系时应
充足考虑其对此后的影响,并为前期管理过渡到业主委托管理发明条件,特别是
物业管理费原则和服务承诺内容与原则。同步要辨别前期物业管理H勺委托与其他
业务委托(如资产管理、资产经营、后勤保障、零星工程)H勺界。
4.1.3从目前地产委托物业有关业务关系特性上,可分为:委托项目物业管理
关系、委托资产管理关系、委托资产经营关系、委托资产代理关系、委托临时
服务关系及其他。这些关系应本着“亲兄弟,明算账”的内部市场化原则,建立
在平等互惠日勺基础上,以委托合同形式予以明确,彼此承当契约中商定H勺责权利。
关系体现图:
地产
项目物业管理委托委托管理、经营、代理、临时服务业务
物业进入nJ•行性研究地产拥有产权H勺空置
物业管理概念和模式研房、车库、商铺、项目
理究部办公室、卖场、会所
指
物业管理方案和物业管及娱乐场合、食堂、地
引
理费用产车辆、住户巴士、尾
商业、管理用房盘销售、物业租赁、房
前期介入、接管验收、屋维修、采购、临时用
集中入住、开荒费
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