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项目管理费用核算与控制标准规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司项目管理费用的核算与控制，提高项目经济效益，降低管理成本，确保项目资源的合理配置与有效利用，依据国家相关财经法律法规及公司财务管理规定，特制定本标准规范。本规范旨在为项目管理费用的全流程管理提供明确指引，确保费用发生的合规性、核算的准确性以及控制的有效性。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有立项管理的项目（包括但不限于研发项目、建设项目、营销项目、咨询服务项目等）在项目实施全过程中所发生的各项管理费用。公司各部门及所有参与项目管理的人员均应遵守本规范。

1.3基本原则

1.合法合规原则：费用核算与控制必须遵守国家法律法规、公司财务制度及相关合同约定。

2.预算控制原则：项目管理费用应严格按照批准的项目预算执行，未经批准不得超预算开支。

3.效益优先原则：在保证项目管理质量的前提下，力求以最经济的成本完成项目目标，注重投入产出效益。

4.权责对等原则：明确项目各参与方在费用管理中的职责与权限，费用发生与管控责任相结合。

5.全过程控制原则：对项目管理费用的发生进行事前预算、事中控制、事后核算与分析的全过程管理。

6.真实准确原则：费用核算应以实际发生的经济业务为依据，确保原始凭证真实、合法，核算数据准确、完整。

二、项目管理费用的构成与核算

2.1费用定义

项目管理费用是指在项目从启动、规划、执行、监控到收尾的整个生命周期内，为保障项目顺利实施和达成项目目标而发生的，与项目管理活动直接相关的各项费用总和。

2.2费用构成

项目管理费用主要包括以下类别，各公司可根据实际情况进行细化或调整：

1.人工成本费：

*项目管理人员薪酬：包括项目经理、项目核心团队成员（如计划、成本、质量、安全、采购等管理人员）的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金及按规定提取的福利费等。

*外部专家/顾问费：因项目管理需要，聘请外部专业人士或机构提供咨询、指导、评审等服务所支付的费用。

2.办公及行政经费：

*办公用品费：项目管理过程中耗用的文具、纸张、打印耗材、邮寄费等。

*通讯费：项目团队因工作需要发生的固定电话、移动通讯、网络通讯等费用（不含个人定额补贴部分，该部分通常计入薪酬福利）。

*差旅费：项目管理人员因项目出差发生的交通、住宿、伙食补助等费用，需符合公司差旅标准。

*会议费：为项目管理召开的各类会议（如启动会、周例会、评审会、总结会等）所发生的场地租赁、资料印刷、茶歇等费用。

*办公场所租赁费/物业费：若项目有独立的、专门的办公场所，其租赁费用及物业管理费用可纳入。若为共享办公，则按合理方式分摊。

3.采购与外包服务费：

*软件及工具使用费：项目管理专用的软件（如项目管理软件、协作平台、设计软件等）采购或租赁费用、授权使用费。

*咨询服务费：除专家顾问费外，为项目管理特定环节（如风险管理、进度管理、质量管理体系建设等）采购的专业咨询服务费用。

*审计验收费：项目实施过程中或结束后，聘请外部机构进行审计、验收等发生的费用。

4.其他管理费用：

*培训费：为提升项目团队管理能力或特定技能而组织的内部或外部培训所发生的费用。

*业务招待费：因项目管理工作需要，发生的必要的、符合公司规定标准的对外招待费用，需严格控制。

*固定资产折旧/租赁费：专为项目管理购置或租赁的办公设备（如电脑、打印机、车辆等）的折旧费用或租赁费用。

*其他杂费：上述未涵盖，但与项目管理直接相关的、合理的小额支出，需有明确的费用说明和审批。

2.3核算对象与依据

1.核算对象：以单个项目为基本核算单元，归集和核算该项目发生的全部管理费用。

2.核算依据：

*经审批的项目预算文件；

*合法有效的原始凭证（如发票、合同、付款申请单、费用报销单、工时记录、出库单等）；

*公司财务管理制度及相关成本核算规定。

2.4核算方法与流程

1.核算方法：采用权责发生制进行核算，凡属本期应负担的项目管理费用，不论款项是否支付，均应计入本期费用；反之，不属于本期应负担的费用，即使款项已支付，也不应计入本期费用。

2.归集与分摊：

*直接费用（如专为某项目发生的差旅费、外部咨询费）直接计入该项目成本。

*间接费用（如共享办公设备折旧、管理人员同时负责多个项目的人工成本）应按照合理的分摊标准（如工时比例、预算比例、受益程度等）在相关项目间进行分摊。分摊方法应保持一贯性。

3.账务处理：财务部门根据审核无误的原始凭证，按照会计制度规定进行账务处理，设置相应的会计科目（如“项目管理费用-XX项目-人工成本”等）进行明细核算。

4.定期核