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建筑工程公司出纳员述职报告

尊敬的公司领导、各位同事:

我于[入职日期]加入[公司名称],担任出纳员一职,至今已任职[X]年[X]个月。在任职期间,我始终遵循“严谨、细致、高效、合规”的工作准则,围绕建筑工程公司资金管理核心需求,协助财务部门完成资金收付、台账登记、票据管理、银行对接等关键工作,保障公司工程项目资金流转顺畅,维护公司资金安全。现将任职以来的工作情况、成果、不足及未来计划述职如下:

一、岗位职责履行情况

作为建筑工程公司的出纳员,我的核心职责是统筹公司日常资金管理,衔接工程项目资金需求与财务合规要求,具体工作内容及执行情况如下:

(一)日常资金收付管理

建筑工程公司资金流动具有“高频次、大额度、强时效性”特点,尤其是项目材料采购、劳务工资发放、工程款收付等业务,直接影响项目进度。任职以来,我严格按照公司《资金管理制度》及《财务审批流程》,规范执行每一笔资金收付操作:

1.收款管理:针对甲方支付的工程进度款、预付款、结算款等,建立“一项目一台账”制度,每笔收款到账后,1个工作日内核对银行回单与合同约定金额、付款节点是否一致,确认无误后同步更新《工程项目收款明细表》,并及时将收款信息反馈至项目负责人及财务主管,确保项目资金到账情况透明可追溯。截至[报告周期末日期],累计接收工程款项[X]笔,总金额[X]万元,无一笔因核对不及时导致的资金信息偏差。

2.付款管理:严格执行“先审批、后付款”原则,对每笔付款申请,逐一核查审批流程是否完整(需经项目负责人、部门主管、财务主管、总经理签字确认)、付款依据是否充分(如采购合同、劳务协议、材料验收单、发票等)。针对项目劳务工资付款,额外核查工资表是否经农民工本人签字确认、是否符合当地最低工资标准及社保缴纳要求,避免劳资纠纷;针对材料采购付款,核对供应商资质、供货清单与合同约定的规格、数量、单价是否一致,确保资金支付与实际业务匹配。任职以来,累计办理付款业务[X]笔,总金额[X]万元,未出现一笔因审批不全、依据不足导致的违规付款。

3.现金管理:严格控制现金使用范围,仅在“小额材料采购(单次不超过500元)、农民工临时借支(单次不超过2000元)、项目现场零星开支”等符合现金使用规定的场景下使用现金,并建立《现金收支日记账》,逐笔登记现金收付明细,每日下班前进行现金盘点,做到“日清月结、账实相符”。同时,严格遵守公司现金库存限额(不超过[X]万元),超出部分当日存入银行,避免现金存放风险。任职期间,现金盘点差异率为0,未发生现金丢失、挪用等情况。

(二)银行账户与票据管理

建筑工程公司涉及多个工程项目,部分项目需单独开立银行账户进行资金核算,且日常业务中涉及支票、汇票、保函等各类票据,账户与票据管理的规范性直接影响资金安全。

1.银行账户管理:目前公司共有银行账户[X]个,其中基本存款账户[X]个、一般存款账户[X]个、项目专用账户[X]个。我建立了《银行账户管理台账》,详细记录每个账户的开户银行、账号、开户日期、用途、账户状态及网银管理员信息,并定期(每月)与银行对账,编制《银行存款余额调节表》,针对未达账项(如银行已收企业未收、银行已付企业未付)逐一核实原因,确保企业银行存款日记账与银行对账单余额一致。截至[报告周期末日期],所有银行账户均无异常交易记录,未达账项清理及时率100%。

2.票据管理:针对公司收到的银行承兑汇票、商业承兑汇票,建立《票据接收台账》,记录票据号码、出票人、收款人、票面金额、到期日、背书情况等信息,并将票据原件按到期日顺序整理存放于保险柜,定期(每周)检查票据状态,避免票据过期、遗失。办理票据贴现或背书转让时,严格核查贴现银行资质、背书链条完整性,确保票据流转合规;针对公司开具的支票,建立《支票使用台账》,逐笔登记支票号码、收款人、金额、用途,领用时需领用人签字确认,作废支票加盖“作废”章后统一保管,避免空白支票流失。任职以来,累计接收票据[X]张,总金额[X]万元;开具支票[X]张,总金额[X]万元,无票据过期、遗失、作废不当等问题。

3.网银与印章管理:负责公司网银U盾(制单盾)的保管与使用,严格遵守“双人操作、权限分离”原则(制单盾由我保管,复核盾由财务主管保管),每笔网银付款需经“制单-复核-授权”三步操作,避免单人操作导致的资金风险。同时,负责财务专用章的保管(法人章由财务主管保管),使用财务专用章时需填写《印章使用登记表》,注明使用事由、使用时间、经办人,经财务主管审批后使用,确保印章使用可追溯。任职期间,未出现网银U盾丢失、印章滥用等情况。

(三)工程项目资金协同支持

建筑工程公司的出纳工作需紧密结合项目进度,为项目落地提供资金保障。任职以来,我主动对接项目部门,提前了解项目资金需求,协助做好资金规划:

1.项目资金需求预判

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