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(2025)会计师事务所财务管理制度(2篇)
会计师事务所财务管理制度
一、总则
为加强会计师事务所(以下简称“事务所”)的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障事务所的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》及国家有关法律法规,结合本事务所实际情况,制定本制度。
二、财务管理体制
事务所实行统一领导、分级管理的财务管理体制。主任会计师对事务所的财务工作全面负责,财务部门在主任会计师的领导下,具体负责事务所的财务管理和会计核算工作。
事务所设立财务委员会,由主任会计师、副主任会计师、财务负责人及相关部门负责人组成。财务委员会负责审议事务所的财务预算、重大财务决策、利润分配方案等重大财务事项。
三、会计机构和会计人员
事务所设立独立的财务部门,配备专业的会计人员。会计人员应当具备相应的专业知识和技能,持有会计从业资格证书,并遵守职业道德规范。
财务部门负责人应当具备中级以上会计专业技术资格,具有较强的财务管理能力和丰富的实践经验。会计人员应当按照国家有关规定接受继续教育,不断提高业务水平。
四、财务预算管理
事务所实行全面预算管理,预算范围包括业务收入、业务成本、期间费用、利润等各个方面。预算编制应当遵循“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则。
每年年末,财务部门应当根据事务所的发展战略和下一年度的业务计划,编制下一年度的财务预算草案。财务预算草案经财务委员会审议通过后,报主任会计师批准执行。
在预算执行过程中,财务部门应当定期对预算执行情况进行分析和监控,及时发现问题并提出改进措施。如因特殊情况需要调整预算,应当按照规定的程序进行审批。
五、收入管理
事务所的收入主要包括审计收入、验资收入、咨询服务收入等。收入确认应当遵循权责发生制原则,按照合同约定的服务完成进度或实际提供的服务量确认收入。
业务部门应当及时与客户签订业务合同,并将合同副本送交财务部门备案。财务部门应当根据业务合同和实际服务情况,及时开具发票并催收款项。
对于应收款项,财务部门应当建立健全的应收账款管理制度,定期进行账龄分析,及时采取催收措施。对于超过规定期限仍未收回的款项,应当查明原因并追究相关人员的责任。
六、成本费用管理
事务所的成本费用主要包括业务成本、期间费用等。业务成本是指为完成业务项目而发生的直接费用,如审计人员的工资、差旅费、办公用品费等;期间费用是指与业务项目无直接关系的间接费用,如管理人员的工资、办公场地租金、水电费等。
成本费用核算应当遵循配比原则,将成本费用与相应的收入进行匹配。财务部门应当建立健全的成本费用核算制度,准确核算各项成本费用。
业务部门应当严格控制业务成本,在保证服务质量的前提下,合理安排人员和资源,降低成本支出。对于重大业务项目,应当进行成本预算和控制,确保项目成本不超过预算。
期间费用应当实行预算管理,严格控制费用支出。对于各项费用的报销,应当按照规定的审批程序进行审批,严禁超标准报销和虚假报销。
七、利润分配管理
事务所的利润分配应当遵循“依法分配、兼顾各方利益、积累与分配并重”的原则。每年年末,财务部门应当根据事务所的经营情况和财务状况,编制利润分配方案草案。
利润分配方案草案经财务委员会审议通过后,报主任会计师批准执行。利润分配方案应当包括提取法定盈余公积、提取任意盈余公积、向股东分配利润等内容。
法定盈余公积按照净利润的10%提取,当法定盈余公积累计额达到注册资本的50%时,可以不再提取。任意盈余公积的提取比例由事务所根据实际情况自行确定。
向股东分配利润应当根据股东的出资比例进行分配。在分配利润时,应当考虑事务所的发展需要和股东的利益,合理确定分配比例。
八、资产管理
事务所的资产主要包括流动资产、固定资产、无形资产等。财务部门应当建立健全的资产管理制度,加强对资产的核算和管理。
流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。现金和银行存款应当按照国家有关规定进行管理,严格遵守现金管理制度和银行结算制度。应收账款应当按照规定进行核算和催收,确保款项及时收回。存货应当定期进行盘点,做到账实相符。
固定资产是指使用期限超过一年、单位价值在规定标准以上的房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。固定资产应当按照规定进行分类核算和折旧计提。财务部门应当定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产的安全和完整。
无形资产是指事务所拥有的专利权、商标权、著作权、土地使用权等。无形资产应当按照规定进行核算和摊销。财务部门应当加强对无形资产的管理,保护事务所的知识产权。
九、财务报告和财务分析
财务部门应当按照国家有关规定,定期编制财务报告。财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表以及附注和其他相关信息。
财务报告应当真实、准确、完整地反映事务所的财务状况和经营成果。财务部门应当对财务
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