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物业服务合同范本及争议解决流程
在现代社区生活中,物业服务合同扮演着至关重要的角色,它不仅是物业服务企业提供服务的依据,也是业主维护自身权益的保障。一份条款清晰、权责明确的合同,是构建和谐物业服务关系的基石。同时,当争议不可避免地出现时,一套规范、高效的争议解决流程,则是化解矛盾、维护双方合法权益的关键。本文将从合同范本的核心要素和争议解决的实践流程两方面,为读者提供专业参考。
一、物业服务合同核心条款指引
物业服务合同的订立应遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。以下提供的并非可以直接签署的标准文本,而是一份核心条款的指引,具体内容需由合同双方根据物业实际情况、法律法规及协商结果进行细化和调整。
(一)合同主体
1.甲方(通常为业主委员会或建设单位):明确名称、负责人、联系地址及方式。若为业主委员会,需提供业主大会授权证明。
2.乙方(物业服务企业):明确企业名称、法定代表人、资质等级、营业执照注册号、联系地址及方式。
(二)物业基本情况
1.物业名称、坐落位置、四至界限。
2.物业类型(住宅、商业、办公等)。
3.物业服务区域的建筑面积、占地面积。
4.物业构成明细(如住宅栋数、商业面积、公共设施等)。
(三)服务内容与质量标准
此部分为合同核心,应尽可能详尽、明确,并可附件形式另行约定具体服务细则和考核标准。
1.公共环境卫生:公共区域(楼道、大堂、电梯轿厢、园区道路、绿化带等)的清扫、垃圾清运频率及标准;蚊蝇鼠蟑防治措施。
2.公共绿化养护:花草树木的种植、修剪、浇灌、施肥、病虫害防治标准。
3.公共秩序维护:门岗值守、园区巡逻、监控系统运行、车辆停放管理(含外来车辆)、消防设施维护与消防安全巡查等。
4.共用设施设备维护管理:供水供电系统(二次供水)、排水系统、电梯、消防系统、公共照明、监控系统、门禁系统、文体设施等的定期检查、维护、小修(大修、中修及更新改造费用另行约定)。
5.其他服务:如邮件代收、公共区域节日装饰、便民服务等,根据约定。
6.服务质量标准:建议参考国家或地方相关物业服务等级标准,并明确具体量化指标或可感知的描述。
(四)服务期限
1.明确合同起始日期和终止日期。
2.约定合同期满前的续约程序(如提前多久协商,业主大会表决等)。
(五)服务费用
1.收费标准:明确各类型物业(如住宅、商业)的物业服务收费标准(元/平方米/月)。
2.收费方式:包干制或酬金制。若为酬金制,需明确酬金提取比例或金额,以及物业服务支出的审计公示要求。
3.缴费周期:按月、按季或按年缴纳。
4.缴费时间:明确每期费用的缴纳截止日期。
5.其他费用:如停车费(露天、地下)、公摊水电费(如何计算分摊)、装修垃圾清运费等,需明确标准、收取方式及用途。
(六)双方权利与义务
1.甲方权利:对乙方服务进行监督、检查、提出改进意见;审核乙方制定的物业管理制度;按约定审议乙方提出的预算、决算(酬金制下);依法依规使用物业专项维修资金等。
甲方义务:向乙方移交符合要求的物业资料;协助乙方开展工作,协调业主配合;按时足额支付物业服务费(针对建设单位或未售出物业);督促业主遵守管理规约和本合同等。
2.乙方权利:依据合同提供服务并收取服务费;制定必要的物业管理制度;制止业主/使用人违反管理规约和物业管理制度的行为,并及时报告甲方或相关部门;要求甲方协助履行合同等。
乙方义务:按合同约定提供质价相符的服务;定期向甲方报告工作情况,公开物业服务收支情况(酬金制下需详细公开);接受甲方和业主的监督;建立健全安全管理制度,承担相应安全责任;配合政府相关部门工作等。
(七)物业管理用房
明确物业管理用房的位置、面积、用途及使用期限。
(八)违约责任
1.甲方违约:如未按时支付服务费、未履行协助义务等,应承担的违约责任(如支付违约金、赔偿损失)。
2.乙方违约:如服务未达约定标准、擅自提高收费标准、挪用专项经费等,应承担的违约责任(如限期整改、支付违约金、降低收费标准、赔偿损失,直至甲方有权解除合同)。
3.业主违约:如业主未按时缴纳物业服务费,乙方有权采取的措施(如催缴、按约定收取滞纳金,但不得采取停水停电等违法措施)。
(九)合同的变更、解除与终止
1.变更或解除合同的条件及程序(如双方协商一致、一方根本违约等)。
2.合同终止时的交接程序:物业资料、财务、资产、管理用房等的移交要求和时限,以及过渡期安排。
(十)争议解决方式
详见本文第二部分“物业服务争议解决流程”。
(十一)其他约定
如保险(乙方是否需购买公众责任险等)、知识产权、保密条款、通知与送达方式、不可抗力等。
(十二)合
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