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员工转正民主评议及意见征求文档

一、引言

员工转正民主评议是组织内部一项重要的人才评估机制，旨在通过广泛听取各方意见，客观、公正地评价试用期员工的工作表现、能力素质及岗位适应性，为员工转正决策提供重要参考依据。此举不仅有助于确保转正人员的质量，更能促进团队成员间的相互了解与共同进步，为优化人才队伍建设奠定坚实基础。本文档旨在规范评议流程，明确评议要点，确保评议工作的顺利开展与结果的有效运用。

二、评议原则

1.客观公正原则：评议过程中，应基于试用期员工的实际工作表现和事实依据，避免个人好恶、主观臆断或偏见影响评价结果。

2.实事求是原则：评议意见应真实反映员工在试用期间的德、能、勤、绩、廉等方面的具体情况，做到言之有物，评价中肯。

3.全面评价原则：评议应兼顾员工的工作业绩、专业技能、学习能力、团队协作、职业素养等多个维度，进行综合考量。

4.保密原则：评议过程及结果涉及员工个人信息及评价意见，相关参与人员需严格遵守保密纪律，不得随意泄露或传播。

三、评议对象与组织

1.评议对象：本次民主评议对象为试用期即将结束，拟申请转正的员工。

2.组织部门：人力资源部为本次民主评议工作的牵头组织部门，负责评议流程的设计、通知发放、意见收集、汇总整理及结果反馈等工作。相关业务部门应积极配合，确保评议工作的顺利进行。

四、评议内容与标准

评议内容应围绕员工试用期内的综合表现展开，主要包括以下几个方面：

1.工作业绩与能力

*任务完成情况：是否保质保量完成岗位职责范围内及上级交办的各项工作任务；工作效率与成果质量如何。

*专业技能水平：是否具备岗位所需的专业知识与技能；能否运用所学解决实际工作问题。

*学习与成长能力：对新知识、新技能的学习主动性和接受能力；试用期内在工作能力上是否有明显提升。

*问题解决能力：面对工作中出现的困难和挑战，能否积极思考，主动寻求解决方案。

2.工作态度与职业素养

*责任心与敬业度：对工作是否认真负责，有无推诿现象；是否具备积极进取的工作热情。

*团队协作精神：能否与团队成员良好沟通、密切配合；是否乐于分享知识经验，积极参与团队建设。

*纪律性与规范性：是否遵守公司各项规章制度、劳动纪律及工作流程；职业行为是否规范。

*沟通表达能力：能否清晰、准确地表达自己的观点和意图；倾听与理解他人意见的能力如何。

3.岗位适应性与发展潜力

*岗位匹配度：其知识、技能、经验是否与所聘岗位的要求相匹配；适应岗位工作的速度和效果。

*发展潜力：在现有岗位上是否展现出持续发展的潜力；是否具备承担更重要工作任务的可能性。

*价值观契合度：个人职业价值观与公司企业文化、核心价值观的契合程度。

五、评议方式与流程

1.评议准备：人力资源部提前通知相关评议人员（通常包括直接上级、间接上级、同级同事及有工作交集的其他部门人员），明确评议对象、评议时间、评议方式及相关要求，并提供被评议人的试用期工作总结（如有）。

2.意见征集与填写：

*评议人员根据评议内容与标准，结合被评议人试用期的实际表现，认真填写《员工转正民主评议表》（详见附件）。

*评议表应包含对被评议人的总体评价、主要优点与成绩、存在不足与改进建议等栏目。

*鼓励评议人员提出具体的、有建设性的意见和建议。

3.意见汇总与整理：人力资源部在规定时间内回收评议表，对收集到的评议意见进行汇总、梳理和初步分析，形成《员工转正民主评议意见汇总报告》。汇总过程中，将注意保护评议人的隐私。

4.结果运用：人力资源部将民主评议结果与被评议人的直接上级评估意见、试用期绩效考核结果等进行综合考量，为管理层做出员工转正决策提供依据。

六、员工转正民主评议表（样表）

被评议人姓名

所在部门

试用岗位

:-----------

:--------

:-------

:--------

:-------

:--------

入职日期

试用期至

**评议维度**

**评价要点**

**评价等级(请在对应等级□内打√)**

**具体评价与建议**

□优秀

□良好

□合格

□需改进

**工作业绩与能力**

任务完成情况

专业技能水平

学习与成长能力

问题解决能力

**工作态度与职业素养**

责任心与敬业度

团队协作精神

纪律性与规范性

沟通表达能力

**岗位适应性与发展潜力**

岗位匹配度

发展潜力

价值观契合度

**总体评价**

□同意转正□建议延长试用期□不同意转正

**延长试用期建议时长（如选此项）**

**主要优点与成绩**

**存在不足与改进建议**

**其他补充意见**

**评议人信息**

评议人姓名

所在部门

与被评议人关系(□直接上级□间接上级□同级□下