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物业交接清单及签字模板

一、物业交接重要提示

在正式开始交接前，交接双方（通常为原物业服务企业与新选聘的物业服务企业，或开发建设单位与前期物业服务企业，或业主委员会代表业主与物业服务企业）应充分认识到交接工作的严肃性和复杂性。建议在交接过程中，邀请业主代表、社区居委会或街道办事处等相关方作为见证。所有交接内容均需形成书面记录，并由各方签字确认，做到有据可查，责任分明。对于交接过程中发现的问题，应及时沟通、协商解决，并将解决方案作为交接文件的附件。

二、物业交接清单

（一）文件资料交接

1.物业产权相关文件

*物业项目的产权证明复印件（如不动产登记证等）

*项目立项批准文件、规划许可证、建设工程施工许可证等复印件

*竣工验收备案证明及相关资料复印件

2.物业管理相关文件

*物业管理委托合同（原合同及续签合同）

*业主管理规约、临时管理规约及其备案证明

*业主大会或业主委员会成立的相关文件（如备案证明、议事规则等）

*历届业主大会决议、会议纪要等

3.业主及住户资料

*业主名册（包含姓名、房号、联系方式等）

*房屋租赁登记备案信息（如有）

*业主/使用人装修管理相关资料

4.工程技术资料

*物业竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图

*配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料

*设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料

*消防、电梯等特种设备的验收合格证明及年检报告

*公共区域管线图（水、电、气、暖、通讯、网络等）

5.财务相关资料

*物业服务费、停车费等各项费用的收缴记录、欠费清单

*物业专项维修资金的筹集、使用明细及账目

*公共收益收支账目及相关合同协议

*员工工资、社保等财务资料（如适用）

*其他应移交的财务凭证、账簿、报表

6.合同协议类资料

*与供水、供电、供气、供暖等公用事业单位签订的服务协议

*与保洁、绿化、安保、维修等外包服务单位签订的合同

*与供应商签订的物料采购合同

*停车场承包、广告位租赁等其他相关合同协议

7.其他资料

*物业管理日常运行记录（如值班记录、巡查记录、维修记录等）

*业主投诉、建议处理记录

*应急预案及演练记录

*相关部门下发的通知、文件等

序号

文件资料名称

数量/状况

备注

移交方确认

接收方确认

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1.1

物业产权证明复印件

1.2

竣工验收备案证明

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（二）设施设备交接

1.公共设施

*道路、路灯、围墙、大门、监控系统、道闸系统

*水景、儿童游乐设施、健身器材等

*垃圾中转站、垃圾桶（箱）

*消防设施（灭火器、消防栓、报警系统、喷淋系统等）

2.共用设备

*供水系统（水泵、水箱、管网）

*供电系统（变压器、配电柜、线路）

*电梯设备（含轿厢、机房设备、年检合格证）

*供暖/制冷系统（锅炉、换热器、管道、末端设备）

*消防控制设备、排烟送风设备

*排污系统（化粪池、排污泵、管道）

*门禁系统、对讲系统

*公共广播系统

3.设备机房及工具

*各设备机房钥匙、门禁卡

*常用工具、维修工具、备品备件

*设备运行记录本、维护保养记录本

序号

设施设备名称

数量

品牌型号

安装位置

运行状况

备注(含上次维保日期)

移交方确认

接收方确认

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2.1

电梯

2.2

消防控制柜

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（三）财务及物品交接

1.资金

*物业专项维修资金余额（如有明确交接要求）

*预收的物业服务费、停车费等

*公共收益结余

*押金（如装修押金、施工押金等）

2.物品

*办公用品（电脑、打印机、电话、文件柜、桌椅等）

*清洁用品、绿化工具、安保器材

*库存物料、维修备件

*物业公章、财务章等（如有，需办理正式交接手续）

*各办公室、设备房、仓库钥匙、门禁卡、停车卡

序号

财务/物品名称

数量/金额

单位

状况

备注

移交方确认

接收方确认

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