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某公司人员职位说明书及绩效考核表格范本
第一章总则
1.1目的与适用范围
为规范公司内部职位管理,明确各岗位职责权限,建立科学、公正的绩效考核体系,特制定本职位说明书及绩效考核表格范本。本范本适用于公司各部门所有正式员工,旨在通过标准化的职位描述和考核机制,促进员工能力提升与组织目标达成。
1.2编制原则
系统性原则:涵盖职位描述、任职资格、工作关系、考核指标等完整要素,形成闭环管理体系;
可操作性原则:各项指标具体明确,便于实际执行和评估;
动态调整原则:根据公司发展和岗位变化,定期更新和完善相关内容;
公平公正原则:考核标准客观统一,评价过程透明规范。
1.3文档结构
本范本包含两大部分内容:
1.职位说明书:详细描述各岗位的职责范围、任职要求、工作关系等基本信息;
2.绩效考核表格:设定关键绩效指标(KPI)、考核标准、评分方法及结果应用等考核要素。
第二章职位说明书编制规范
2.1职位基本信息
职位名称:采用公司统一的职位命名规范,准确反映岗位性质和层级;
职位编号:按照公司编码规则设定,便于管理和检索;
所属部门:明确岗位的组织归属关系;
直接上级:指明该岗位的直接汇报对象;
下属人数:标注直接管理的人员数量;
职位等级:根据公司职级体系确定岗位层级;
工作地点:明确岗位的主要工作场所;
编制状态:标注岗位的编制情况(正式编制、临时编制等)。
2.2职位目的
职位目的应简明扼要地阐述该岗位存在的价值和对组织的贡献,通常采用为了,通过,实现的句式结构。职位目的的表述应当:
突出岗位的核心价值和主要贡献;
明确服务对象和受益群体;
体现与组织战略目标的关联性;
语言精练,一般不超过100字。
2.3主要工作职责
主要工作职责是职位说明书的核心内容,应按照重要性排序,详细描述岗位的具体工作内容。每项职责应包含:
职责描述:使用行为动词开头,明确具体工作内容;
工作标准:设定完成该项职责的质量、数量、时限等要求;
衡量指标:确定评估职责完成情况的关键指标;
权重分配:根据职责重要性分配相应的权重比例。
职责描述应遵循SMART原则,确保具体、可衡量、可实现、相关性强且有时限要求。
2.4任职资格要求
教育背景:
最低学历要求(如:本科、硕士、博士等);
专业领域要求(如:计算机科学、市场营销、财务管理等);
学历认证要求(如:全日制、在职教育等)。
工作经验:
总工作年限要求;
相关行业经验年限;
同类岗位经验年限;
特定项目或领域经验要求。
专业技能:
专业知识要求(如:财务分析、软件开发、市场调研等);
工具使用能力(如:Office办公软件、专业设计软件、ERP系统等);
语言能力要求(如:英语等级、其他外语能力等);
证书资质要求(如:CPA、PMP、工程师职称等)。
能力素质:
核心能力要求(如:沟通协调、团队管理、问题解决、创新思维等);
个性特质要求(如:责任心、抗压能力、学习能力、服务意识等);
职业素养要求(如:诚信正直、保密意识、职业操守等)。
2.5工作关系
工作关系描述了岗位在组织架构中的位置和与其他岗位的协作关系,包括:
汇报关系:
直接上级岗位及主要汇报内容;
间接上级岗位及汇报层级。
下属关系:
直接下属岗位及管理职责;
间接下属岗位及影响范围。
协作关系:
内部协作部门及主要协作内容;
外部协作单位及接口事项。
客户关系:
内部客户及服务内容;
外部客户及服务标准。
2.6工作条件与环境
工作条件与环境描述了岗位的工作场所、设备设施、工作强度等客观条件:
工作场所:
主要办公地点及环境特征;
出差频率及地点要求;
特殊工作环境说明(如:实验室、生产车间等)。
设备设施:
办公设备配置要求;
专业工具或设备使用要求;
信息系统使用权限。
工作强度:
工作时间安排(如:标准工时、弹性工时、轮班制等);
加班频率及强度;
工作压力来源及应对要求。
安全要求:
职业健康安全注意事项;
特殊岗位安全资质要求;
应急处理能力要求。
第三章绩效考核表格设计规范
3.1考核表格基本结构
基本信息区:
被考核人姓名、工号、职位;
所属部门、直接上级;
考核周期、考核日期;
考核人信息及签名栏。
考核指标区:
关键绩效指标(KPI)清单;
指标权重分配;
目标值设定;
实际完成值记录;
得分计算及等级评定。
综合评价区:
工作业绩总体评价;
能力素质评价;
工作态度评价;
发展潜力评价。
结果应用区:
考核等级确定;
薪酬调整建议;
培训发展建议;
晋升或调岗建议。
确认签字区:
被考核人确认签字;
直接上级签字;
部门负责人签字;
人
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