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课后阅读推广志愿者管理及培训方案

一、方案引言

课后阅读作为学校教育的延伸与补充,对于培养学生的阅读兴趣、提升文学素养、拓宽知识视野具有不可替代的作用。志愿者队伍是推动课后阅读推广工作深入开展的重要力量,他们以无私奉献的精神,为孩子们搭建起通往书香世界的桥梁。为规范课后阅读推广志愿者(以下简称“志愿者”)的招募、管理、培训与激励,确保阅读推广服务的质量与持续性,特制定本方案。本方案旨在构建一套科学、高效的志愿者管理体系,打造一支专业、稳定、富有活力的志愿者队伍,为课后阅读推广事业贡献力量。

二、志愿者管理基本原则

1.自愿参与,双向选择:尊重个人意愿,鼓励热心于阅读推广事业的社会各界人士自愿加入。同时,组织方也有权根据服务需求和志愿者条件进行选拔。

2.服务为本,读者至上:志愿者工作的核心是为学生提供优质的阅读指导与服务,始终将学生的阅读需求和体验放在首位。

3.规范管理,注重实效:建立健全各项管理制度,明确权利与义务,确保志愿服务活动有序、高效开展,力求实效。

4.培训赋能,共同成长:重视志愿者的岗前培训与在岗提升,通过系统培训提升志愿者专业素养,并为志愿者提供学习交流与个人成长的平台。

5.激励表彰,营造氛围:建立合理的激励机制,对表现突出的志愿者予以表彰,营造积极向上、乐于奉献的志愿服务氛围。

三、志愿者招募与选拔

(一)招募对象与条件

1.基本条件:拥护国家法律法规,品行端正,热心公益,热爱阅读,具有良好的沟通能力和责任心,能够承诺一定的服务时间。

2.优先条件:具备教育、文学、心理学等相关专业背景者;有阅读推广、教育教学、活动组织经验者;熟悉儿童心理特点者;具备一定特长(如讲故事、绘画、手工、戏剧等)者。

3.年龄要求:一般应年满十八周岁,身体健康。对于在校大学生或有特殊专长的未成年人,可在监护人同意及成人陪同下参与辅助性工作。

(二)招募渠道

1.线上渠道:通过官方网站、微信公众号、社交媒体平台等发布招募信息。

2.线下渠道:与社区、学校、企事业单位、公益组织、高校社团等合作,发布招募信息,组织宣讲会。

3.内部推荐:鼓励现有优秀志愿者推荐合适人选。

(三)招募流程

1.信息发布:明确招募岗位、职责、要求、服务时间及地点、报名方式等。

2.报名申请:申请者提交个人报名表及相关证明材料(如需要)。

3.初步筛选:根据报名材料进行初步资格审核。

4.面试选拔:通过面谈或电话沟通,了解申请者的动机、能力、性格特点及匹配度。

5.背景审查(必要时):对于涉及未成年人密切接触的岗位,可进行适当的背景了解。

6.录用通知:向合格者发出录用通知,明确岗前培训等后续安排。

四、志愿者注册与建档

1.志愿者注册:为录用的志愿者办理注册手续,建立统一的志愿者档案。

2.档案内容:包括个人基本信息、联系方式、服务意向、培训记录、服务记录、奖惩情况、反馈意见等。

3.信息保密:严格遵守个人信息保护相关规定,对志愿者个人信息予以保密,仅用于志愿服务管理工作。

五、志愿者激励与认可

1.精神激励:

*服务认证:为志愿者提供服务时长认证。

*评优表彰:定期开展“优秀志愿者”、“阅读推广之星”等评选活动,颁发荣誉证书或纪念徽章。

*感谢信/表扬信:对表现突出或服务期满的志愿者,可寄送感谢信或在一定范围内进行通报表扬。

*经验分享:邀请优秀志愿者分享服务经验和心得,提升其成就感和归属感。

2.物质激励(适度):

*提供必要的志愿服务物资(如统一标识、培训资料、饮用水等)。

*优先参与组织方举办的讲座、沙龙、阅读活动等。

*为优秀志愿者提供适当的学习资料、书籍或文创产品作为奖励。

3.发展激励:

*提供更多的培训机会和能力提升平台。

*对于表现优异且有意愿的志愿者,可邀请其参与志愿服务项目的策划与管理,或担任新志愿者的指导老师。

六、志愿者管理与沟通

1.日常管理:

*明确志愿者服务岗位和职责,合理安排服务时段,避免志愿者过度劳累。

*建立志愿者服务签到/签退制度,准确记录服务时长。

*定期对志愿者服务情况进行巡查与督导。

2.沟通机制:

*定期例会/交流会:每月或每季度召开志愿者例会或线上交流会,通报工作进展,听取意见建议,解决实际问题。

*即时沟通:建立志愿者微信群、QQ群等即时通讯群组,方便信息发布、问题咨询与经验交流。

*个别沟通:针对志愿者个人遇到的困难或问题,进行及时的个别沟通与指导。

3.意见反馈:建立志愿者意见反馈渠道,认真听取志愿者对管理、培训、活动组织等方面的意见和建议,并及时回应与改进。

七、志愿者退出机制

1.正常退出:

*服

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