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标准化会议纪要模板（详实版）

一、引言

会议纪要是对会议核心内容、决议事项及行动计划的系统性记录，是保证信息传递准确、工作责任明确、会议成果落地的关键文档。本模板旨在提供一套标准化、结构化的会议纪要撰写框架，帮助使用者高效梳理会议信息，避免遗漏关键内容，适用于各类企业内部会议、项目协作会议及决策会议场景。

二、适用范围与典型场景

（一）适用范围

本模板适用于企业内部各类正式会议，包括但不限于：

项目启动会、周/月/季度例会、阶段复盘会

跨部门协调会、专项问题研讨会

决策评审会、工作部署会、总结汇报会

（二）典型应用场景

项目启动会：明确项目目标、分工节点、资源需求，记录各方共识与待办事项。

跨部门协作会：协调解决多部门协作中的接口问题，明确责任主体与时间要求。

阶段复盘会：总结前期工作成果与不足，制定改进措施，规划下一阶段重点任务。

三、会议纪要撰写全流程指南

（一）会前准备：明确框架，有的放矢

明确会议目的与核心议题

提前与会议主持人沟通，确认会议目标（如“明确Q3营销方案”“解决项目技术瓶颈”）、核心议题及预期成果。

根据议题重要性排序，合理分配各环节时间，避免会议跑题。

梳理参会人员与角色

确认主持人、记录人、核心决策人、执行部门代表等参会人员，提前知晓其职责关联，保证关键角色在场。

准备会议材料与记录工具

收集会议背景资料（如项目计划书、数据报表、上次会议纪要），供参会人员提前查阅。

准备记录工具：电子文档（推荐使用Word或在线协作文档）或纸质笔记本，提前划分“议题讨论”“决议事项”“待办任务”等记录区域。

规划纪要框架

根据会议类型预设纪要结构（如“基本信息-议程回顾-讨论内容-决议事项-待办事项-下一步计划”），预留关键信息填写栏位。

（二）会中记录：聚焦核心，精准捕捉

记录“四要素”：人、事、时、果

人：记录关键发言人的观点（如“*总监提出：需优先考虑A方案的用户转化率”），避免记录无关人员的次要发言。

事：聚焦议题讨论的核心内容，包括问题背景、不同意见、争议焦点及最终结论。

时：标注关键时间节点（如“会议决定：原定9月15日的节点提前至9月10日”）。

果：明确决议事项（如“决议：采纳B方案，预算控制在50万元以内”）及待办任务（需包含“任务内容-负责人-截止时间”）。

区分“事实”与“观点”

客观记录客观事实（如“Q2销售额同比提升15%”），对主观观点需标注来源（如“*经理认为：市场推广力度不足是主要制约因素”）。

善用符号与缩写，提升记录效率

采用“→”表示结论，“？”表示存疑，“！”表示重点，例如：“用户反馈→界面操作复杂（需优化）！”。

对高频术语或专有名词可使用缩写（如“PM=项目管理部”），会后需及时补充全称。

（三）会后整理：核对信息，梳理逻辑

核对信息完整性与准确性

与主持人核对核心议题、决议事项及待办任务，保证无遗漏或偏差；对存疑信息（如数据、时间节点）及时向参会人员确认。

按逻辑结构梳理内容

按“背景-讨论-结论-行动”主线整理内容，避免流水账式记录；对多议题会议，需按议题顺序分段，每段标注清晰标题（如“一、关于项目进度调整的讨论”）。

补充背景与结论说明

对复杂决议，补充决策依据（如“选择A方案的原因：成本低于B方案20%，且技术可行性更高”）；对未解决的问题，记录后续跟进计划（如“关于问题的讨论，需进一步调研，下次会议专题汇报”）。

审核与定稿

初稿完成后，交由主持人审核，确认关键信息无误；根据反馈修改后，形成最终版纪要，标注“纪要编号”“版本号”（如“JY-202309001-V1.0”）。

（四）分发与归档：保证落地，便于追溯

明确分发范围与查阅权限

按需分发至参会人员、相关部门及上级领导；对涉密内容（如未公开的决策、财务数据），设置查阅权限（如仅限部门负责人查看）。

设定查阅与反馈时限

要求接收人员在24小时内查阅并反馈问题（如“如有异议，请于9月5日前回复”），保证信息同步到位。

规范存档要求

按公司档案管理规定，将电子版纪要存入指定共享文件夹（按“年份-月份-会议类型”分类），纸质版纪要需签字确认后归档，保存期限不少于3年。

四、标准化会议纪要模板（含填写示例）

会议纪要

纪要编号：JY-202309001

会议主题：项目Q3进度复盘与Q4规划会

会议时间：2023年9月1日14:00-16:30

会议地点：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议号：*）

主持人：*总监

记录人：*助理

参会人员：经理（PM）、主管（研发部）、专员（市场部）、代表（客服部）

缺席人员：*（技术部，因出差，已提交书面意见）

抄送：总经理办公室、各相关部门负责人

一、会议议程回顾

序号

议程内容

负责人

时长（分钟）

完成情况

1

Q3项目进度汇报

*经理

40

已完成

2

市场反馈问题分析