蒙古王酒业包头年会专项方案包头办.docxVIP

包头办事处年会方案（高端）

一、活动背景：

1、伴随蒙古王营销中心成立和首府呼和浩特高速成长，蒙古王包头区域市场在整体运作中不停成长，培养了潜在准团购用户和关键合作单位。

2、包头办事处提倡三盘互动，在开启流通和酒店同时一直在培育团购资源，贴近终端，加紧品牌美誉度和著名度提升。

3、新年即未来到，为了一个新开始，销售量提升，特意准备关键消费者沟通和品鉴

4、蒙古王在成功推出天尊、地尊等系列酒以后，急需要一款高端产品问世，现在黄金家族三个系列产品，迎合消费趋势，符合高端消费销售。

5、以品鉴会方法导入高端消费群体，快速、高效。

二、活动目标：

1、深挖团购资源，扩大关键消费者沟通范围

2、提升蒙古王品牌著名度和美誉度，扩大影响力。

3、为了整体区域市场做样板，方便其它市场资源共享。

4、为销售量翻倍奠定基础。

三、活动时间：12月22日晚

四、活动地点：内蒙古包头市万号国际酒店

五、活动专题：弘扬名族文化品鉴草原荣耀

六、邀请人员列表：

人员组成结构介绍：

A-对于科级以上人员或企机关总经理级她人员由邀请人自行安排相关上层人士参与

B-科级以下人员单独邀请，

C-和业务层直接人员，比如员工对产生销售或立即产生销售人员集体邀请。

列表以下：

邀请人员

桌数

参会数量

备注

经销商李

1

10

股东关系人

经销商张

1

10

股东关系人

经销商孙

1

10

股东关系人

团购用户赵

20

200

团购关键用户

办事处人员

5

50

相关团购用户

累计

28

280

以上数据在本月12日前做了筛选，由原来50桌压缩到现在28桌，均为企机关处于决议者地位人员，前期也有过相关蒙古王产品和相关人员接触

七、活动内容和步骤：

1、前期准备工作

a\项目委员会组建和关键分工

组长:

宋鹏负责总协调负责总方案提供和对接酒店工作人员

组员:

其木格负责对接礼仪企业迎送和现场

杨华负责宴会物料配置

李天江负责摄影摄像,照片采集

温玉婷负责和会人员通知和统计会务签到

b\明细分工和关键控制点

详见附表1:明细分工

c\宴会时间计划150分钟

2、宴会整体步骤：

18:58开场音乐介绍和会嘉宾

19:05领造成辞

19:10暖场歌舞：演出蒙古族欢迎来宾舞蹈

19:20企业市场部企业文化宣导邀请企业市场部同事

19:35民族乐器演出第一次现场抽奖

游戏规则:

嘉宾打开入场后卡片,卡片上字母代表中奖号码,现场邀请蒙古王企业人员现场抽取,通常被叫到号码中奖,第一次中奖3人,每人两瓶黄金家族,获奖嘉宾由礼仪人员率领,在舞台从右上台左方离台,代表,发表现场讲话,

获奖嘉宾第一次颁奖由蒙古王团购部经理其木格抽取

19:55新产品信息公布详见:黄金家族PPT

舞台中央摆放展示台，展台必需由金布装饰,展示台有黄金家族产品陈列,对三款产品经过电子版PPT在大屏幕展现,,

大屏幕出现产品开始,由礼仪人员手持托盘,走T台,展示给现场贵宾,同时媒体和现场摄影摄像拍照跟进.

T台礼仪人员要求身高170cm,着蒙古袍,戴白色手套,化(需要彩排)

20:20马头琴演出

20:30第二次抽奖

游戏规则:

嘉宾打开入场后卡片,卡片上字母代表中奖号码,现场邀请蒙古王企业人员现场抽取,通常被叫到号码中奖,第二次中奖6人,每人两瓶黄金家族,获奖嘉宾由礼仪人员率领,在舞台从右上台左方离台,代表,发表现场讲话,

获奖嘉宾第一次颁奖由蒙古王包头办事处经理宋鹏抽取

20:50民族歌曲演唱

20:55主持人客串,进行蒙古王第三次抽奖

游戏规则:

嘉宾打开入场后卡片,卡片上字母代表中奖号码,现场邀请蒙古王企业人员现场抽取,通常被叫到号码中奖,第二次中奖9人,每人两瓶蒙古王39度天尊,获奖嘉宾由礼仪人员率领,在舞台从右上台左方离台,代表,发表现场讲话,

获奖嘉宾第一次颁奖由蒙古王西部大区经理宝音抽取

21:10赠酒,和欢送嘉宾

主持人宣告和会嘉宾,领取酒卡,介绍领取地点和大屏幕展示钢铁大街专卖店\民族西路专卖店\白云路专卖店照片.

在主持人宣告赠酒同时,礼仪人员列队准备欢送,形成一条单线走廊,用蒙古语说再见和祝福话

酒卡领取在礼仪队伍最终一人处领取,分左右两边,同时发放,发放过将不再反复领取.

八、活动物料及费用预算：

因为考虑到费用问题，特对预算做28桌计划：

项目

数量

单价（元）

累计（元）

备注

邀请函

250

1

250

绶带

10

10

100

X展架

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