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校园设施设备定期检查维修记录

一、检查记录的基本要素与规范

一份标准的校园设施设备定期检查维修记录，应具备清晰的结构和完整的要素，以确保信息的准确性、可读性和可追溯性。

（一）基础信息栏

此部分旨在明确记录对象与检查基本情况，是记录的“身份标识”。应包含：

*设备/设施名称：准确填写被检查对象的规范名称，如“教学楼A栋电梯”、“物理实验室高压电源”、“操场照明系统”等。

*编号/位置：对于有固定资产编号的设备，务必填写；无编号的设施，需明确具体位置，如“图书馆三楼东侧消防栓”、“食堂二楼排烟罩”。

*检查日期：精确到年月日。

*检查周期：注明是日检、周检、月检、季检还是年检，或其他特定周期。

*检查人：填写检查人员姓名，并手写签名确认。

*天气情况：部分户外设施或对环境敏感的设备，天气因素可能影响其状态，可酌情记录。

（二）检查内容与结果记录

这是记录的核心部分，需根据不同类型设施设备的特性，预设针对性的检查项目，并对检查结果进行客观、详实的描述。

1.外观检查：记录设备/设施有无明显损坏、变形、锈蚀、渗漏、脱落、涂饰剥落、连接件松动等现象。例如：“配电箱柜门完好，无变形，门锁正常”、“墙面瓷砖局部空鼓，约两处，每处面积较小”。

2.功能检查：详细测试设备各项主要功能是否正常运行。例如：“投影仪开机正常，画面清晰，色彩无偏差，遥控器功能完好”、“消防报警按钮按下后，消防控制室有响应，声光报警正常”。

3.参数检查：对于有具体运行参数要求的设备，需记录实测数据是否在正常范围内。例如：“空调出风口温度，设定26℃，实测25.5℃，正常”、“稳压电源输出电压220V±5%”。

4.维护保养情况检查：检查设备是否按计划进行了清洁、润滑、紧固等预防性维护，相关耗材是否充足。例如：“电梯导轨润滑良好，油杯油量充足”、“实验室通风橱滤网已清洁，符合要求”。

5.安全隐患排查：重点关注是否存在漏电、短路、过载、高温、异响、异味、结构不稳等安全风险。例如：“走廊应急灯亮度不足，存在安全隐患”、“体育器材‘单杠’固定螺栓有轻微松动，需紧固”。

在此部分，建议采用表格形式，左侧列出检查项目，中间记录检查结果（可采用“正常√”、“异常×”、“待观察○”等符号结合文字描述），右侧留空作为“备注/问题描述”栏，对异常情况进行具体说明。

（三）维修及处理记录

针对检查中发现的异常情况或安全隐患，需详细记录后续的维修、整改或处理措施。

1.问题描述：将检查中发现的具体问题进行准确、简洁的复述，可与检查记录表中的问题对应。

2.处理意见/措施：根据问题的性质和严重程度，提出初步的处理意见，如“立即维修”、“限期整改”、“通知相关部门”、“暂停使用并设置警示标识”、“无需处理（轻微不影响使用）”等。

3.维修过程记录：记录维修人员、维修日期、维修方法、更换的零部件型号及规格（如适用）、使用的工具材料等。例如：“电工张三于X月X日对故障应急灯进行维修，更换同型号bulbs两只，恢复正常照明”。

4.维修结果/验收：维修完成后，需对维修效果进行验证，并记录验收结果，如“故障已排除，功能恢复正常”、“隐患已消除”、“未完全修复，需进一步处理（说明原因）”。

5.未解决问题及跟进计划：对于未能当场解决或需长期跟踪的问题，应明确后续的跟进计划、责任人和预计完成时限。

二、记录的签认、归档与管理

1.签认流程：检查记录应由检查人签字确认，对于发现的重要问题或维修结果，应有复核人或负责人签字，以明确责任，确保记录的严肃性。

2.归档要求：检查维修记录应按照设备类型、区域、时间等逻辑进行分类整理、编号，形成系统性的档案资料。纸质记录应妥善保管，防止涂改、遗失、损坏；鼓励采用电子化管理系统，便于存储、查询和统计分析，但电子记录也需有规范的备份和管理机制。

3.保存期限：根据设施设备的使用年限、重要程度及相关法规要求，设定合理的记录保存期限，一般不应少于设备的使用寿命周期或法定追溯期限。

三、记录的应用与持续改进

校园设施设备定期检查维修记录的价值不仅在于“记录”本身，更在于其“应用”。

1.数据分析与趋势研判：通过对历史记录的统计分析，可以了解各类设备的故障频率、易损部件、平均无故障工作时间等，为设备的预防性维护提供数据支持，预测可能发生的故障，提前采取措施。

2.设备评估与更新决策：记录中的信息是评估设备老化程度、性能状况的重要依据，有助于科学制定设备更新、报废计划和采购预算。

3.责任追溯与绩效考核：在发生设备故障或安全事故时，完整的记录可用于追溯原因、明确责任。同时，记录的完整性和规范性也可作为相关部门或人员工作绩效考核的参考之一。

4.经验积累与知识共享：将典