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项目巡视工作记录标准模板
一、引言
项目巡视工作是保障项目顺利实施、及时发现并纠偏问题、确保项目目标达成的关键管理环节。一份规范、详尽的巡视工作记录,不仅是对巡视过程的客观反映,更是后续整改、决策及经验积累的重要依据。为统一巡视记录标准,提升巡视工作质量与效率,特制定本标准模板。本模板旨在为项目巡视人员提供清晰的指引,确保巡视信息的完整性、准确性和可追溯性。
二、巡视基本信息
项目
内容
:---------------
:-------------------------------------
**项目名称**
(填写被巡视项目的全称)
**巡视日期**
年月日
**巡视时段**
上/下午时分至上/下午时分
**巡视地点**
(具体到项目现场区域、会议室等)
**巡视组组长**
(姓名及职务)
**巡视组成员**
(姓名、单位/部门及职务,多人分行列出)
**被巡视单位/部门负责人**
(姓名及职务)
**被巡视单位/部门参与人员**
(姓名、职务,多人分行列出)
**巡视主题/范围**
(本次巡视重点关注的领域或内容)
**天气情况**
(如与室外作业相关,简要记录)
三、巡视依据
(列出本次巡视所依据的文件、标准、计划等,例如:项目合同、项目计划书、相关行业规范、公司管理制度、前期会议纪要等。)
四、巡视发现与记录
(一)主要问题与不足
序号
问题类别
问题描述(具体、客观、量化,可附照片/文件编号)
发生地点/环节
严重程度(高/中/低)
潜在影响分析
:---
:-----------
:---------------------------------------------
:------------
:------------------
:-------------------
1
(例如:进度)
2
(例如:质量)
3
(例如:安全)
4
(例如:成本)
5
(例如:合同)
6
(例如:团队)
...
...
(二)主要亮点与成绩
序号
亮点/成绩描述(具体、客观)
相关领域/环节
可借鉴经验(简述)
:---
:-------------------------
:------------
:----------------
1
2
...
五、整改建议与要求
针对上述“主要问题与不足”,提出如下整改建议及要求:
对应问题序号
整改建议(具体、可操作、有时限要求)
责任单位/责任人
建议完成时限
备注
:-----------
:----------------------------------
:--------------
:-----------
:-------
六、巡视总结与评价
(本部分应对本次巡视的总体情况进行概括性评价,包括但不限于:)
1.总体评价:对项目当前整体状况的简要判断(例如:项目总体进展顺利,但存在XX风险;项目进度滞后,需采取紧急措施等)。
2.主要风险点:提炼本次巡视发现的最突出、最需关注的风险。
3.核心需求:基于巡视情况,项目当前可能存在的核心支持需求。
七、签字确认
巡视组组长签字:
日期:年月日
:---------------------
:----------------
**被巡视单位负责人签字:**
**日期:**年月日
---
使用说明与注意事项:
1.客观性:记录应基于事实,避免主观臆断和情绪化描述。
2.准确性:数据、地点、人物等关键信息务必准确无误。
3.完整性:尽量涵盖巡视的主要方面,确保信息不遗漏。
4.针对性:问题描述和整改建议应具体,具有可操作性。
5.及时性:巡视工作结束后,应尽快整理并形成书面记录。
6.保密性:项目巡视记录可能涉及敏感信息,需注意保密管理。
7.闭环管理:整改建议应跟踪落实情况,形成闭环管理。
8.附件:如巡视过程中拍摄的照片、收集的文件等,可作为附件,并在记录中注明编号以便查阅。
希望本模板能有效支撑项目巡视工作的规范化开展,提升项目管理水平。在实际使用过程中,可根据项目特点和具体巡视需求进行适当调整和完善。
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