包装厂辅料报废处置制度.doc

包装厂辅料报废处置制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范包装厂辅料报废处置流程，确保辅料报废过程的合理、公正、透明，有效控制成本，保护环境，同时符合企业的经营理念和社会效益要求。通过明确报废处置的各个环节，加强对企业财物的管理，提高资源利用效率，保障包装厂的正常运营。

2.适用范围

本制度适用于包装厂全体员工及涉及辅料报废处置相关的所有部门。对于因生产、存储等原因导致的各类辅料需要进行报废处置的情况，均依照本制度执行。

3.遵循原则

-符合企业文化原则：以包装厂“质量至上、创新发展、团队协作、社会责任”的企业文化为指引，在辅料报废处置过程中注重资源的合理利用和环境的保护。

-经济效益与社会效益并重原则：在确保辅料报废处置符合环保要求的前提下，尽可能降低企业成本，同时积极履行社会责任，维护企业良好形象。

-公正透明原则：报废处置过程应公开、公正，确保相关信息准确记录和传递，接受内部监督。

二、相关职责

1.生产部门

-负责在生产过程中发现并识别需要报废的辅料，及时填写《辅料报废申请单》，详细说明辅料的名称、规格、数量、报废原因等信息。

-对已确定报废的辅料进行初步整理和分类，按照规定的存储区域进行存放，等待进一步处置。

2.仓库管理部门

-负责对仓库存储的辅料定期进行盘点和检查，发现有因损坏、过期等原因需要报废的辅料，及时通知生产部门或相关责任部门填写《辅料报废申请单》。

-配合生产部门对报废辅料进行核实和确认，确保申请报废的辅料信息准确无误。

-负责报废辅料的出入库管理，按照审批后的处置方案进行相应操作。

3.质量检验部门

-对申请报废的辅料进行质量鉴定，判断辅料是否确实达到报废标准。根据企业的质量标准和相关行业规范，给出专业的鉴定意见。

-对于因质量问题导致的辅料报废，协助分析原因，提出改进措施，防止类似问题再次发生。

4.财务部门

-参与辅料报废处置的审核工作，对报废辅料的账面价值进行核算，确保资产处理符合财务规定。

-监督报废处置过程中的资金流向，审核处置收入或损失的账务处理是否正确，保障企业财务数据的准确性。

5.行政部门

-负责本制度的制定、修订和宣传工作，确保全体员工了解并遵守辅料报废处置的相关规定。

-协调各部门之间在辅料报废处置过程中的工作关系，解决可能出现的争议和问题。

-对报废处置过程进行监督，确保各项流程按照制度执行，维护企业的正常运营秩序。

三、辅料报废认定标准

1.质量原因

-因生产过程中出现质量问题，如辅料的物理性能、化学性能不符合产品包装要求，无法通过质量检验的。

-辅料在存储过程中发生变质、损坏、变形等情况，导致其失去原有使用价值的。

2.技术更新

-由于包装技术的不断发展，原有辅料的规格、型号已无法满足新的生产工艺要求，且无改造利用价值的。

-企业采用新的包装材料或工艺，导致原辅料不再适用，且市场上无需求的。

3.过期失效

-对于有保质期要求的辅料，如胶水、油墨等，超过规定保质期且经检验已无法正常使用的。

-辅料的有效期已过，虽未经检验，但从外观、性能等方面判断已无法满足生产需求的。

4.其他原因

-因不可抗力因素，如自然灾害、意外事故等导致辅料损坏无法使用的。

-经企业管理层评估，认为继续使用该辅料会对产品质量、生产安全等造成潜在风险，且无合理解决方案的。

四、报废申请流程

1.填写申请单

-当生产部门或仓库管理部门发现有符合报废标准的辅料时，由发现部门填写《辅料报废申请单》。申请单应包括辅料的基本信息（名称、规格、型号、批次、数量等）、采购日期、报废原因、申请部门、申请人等内容。

-对于因质量问题导致的辅料报废，质量检验部门应在申请单上填写质量鉴定意见；对于因技术更新等原因报废的辅料，相关技术部门应提供技术说明。

2.部门审核

-《辅料报废申请单》填写完成后，首先由申请部门负责人进行审核。部门负责人应核实申请单上的信息是否准确、完整，报废原因是否合理，并签署审核意见。

-审核通过后，申请单依次流转至质量检验部门、技术部门（如有需要）、仓库管理部门、财务部门进行审核。各部门应根据自身职责对申请内容进行审核，提出专业意见，如质量检验部门确认是否符合报废的质量标准，财务部门核算账面价值等。

3.审批决策

-经各部门审核通过的《辅料报废申请单》最终提交至企业管理层进行审批。管理层根据各部门的审核意见，综合考虑企业的经济效益、社会效益等因素，做出是否批准报废的决策。

-对