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辞职报告草拟方案

一、辞职报告概述

辞职报告是员工在决定离开当前工作岗位时，向用人单位正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告有助于维护双方的合法权益，确保离职流程的顺利开展。本方案旨在提供一份系统、专业的辞职报告草拟指南，帮助员工清晰、准确地表达离职诉求。

二、辞职报告基本要素

（一）标准格式

1.封面：公司名称、报告标题、提交日期、员工姓名、联系方式。

2.正文：离职原因、离职日期、工作交接安排。

3.附件：个人证明材料（如身份证复印件、离职证明申请表等）。

（二）核心内容

1.表明离职意向：明确说明离职决定，避免含糊不清的表述。

2.说明离职原因：简要陈述离职动机，保持客观、积极的语气。

3.提前告知期限：根据劳动合同约定或公司规定，提前30日提交书面报告。

4.提出工作交接方案：列出待办事项清单，确保工作平稳过渡。

三、辞职报告撰写指南

（一）开头部分

1.称呼：尊敬的[部门领导/HR部门]：

2.表明身份：我是[部门名称]的[员工姓名]。

3.提出诉求：现正式提出辞职申请，请求解除劳动合同。

（二）正文部分

1.离职原因陈述（示例）：

(1)个人职业发展规划：如为寻求更匹配个人职业规划的发展方向，经过慎重考虑决定离职。

(2)家庭原因：如因家庭原因需要长期居住在异地，故提出离职申请。

(3)健康原因：如经医生建议需调整工作状态以保障健康，特此申请离职。

2.离职日期说明：

(1)依法提前通知：根据《劳动合同法》规定，提前30日书面通知。

(2)日期计算：离职日期从提交报告次日计算，例如提交日期为6月1日，最后工作日为7月1日。

(3)特殊情况处理：如需立即离职，需与公司协商并书面确认。

3.工作交接计划：

(1)列出待办事项：如完成项目X的收尾工作、整理客户资料文档。

(2)协助培训方案：提出协助培训接替人员的计划。

(3)附件清单：可附上详细的工作交接清单。

（三）结尾部分

1.感谢表述：感谢公司提供的培养机会和发展平台。

2.告别承诺：承诺在离职前完成所有工作交接，配合办理离职手续。

3.联系方式：保持离职后沟通畅通，提供新联系方式（如适用）。

4.礼貌结语：此致敬礼！

四、注意事项

（一）合规性要求

1.劳动合同条款：确认是否违反竞业限制或保密协议等约定。

2.提前通知义务：避免因未提前30日通知导致的经济赔偿。

3.公司制度：遵守公司内部的离职流程规定。

（二）语言规范

1.避免负面表述：不涉及对同事、公司的不满或指责。

2.保持专业：使用正式书面语言，避免口语化表达。

3.措辞谨慎：避免承诺无法实现的交接方案。

（三）提交方式

1.书面提交：建议打印签字后提交给直接上级或HR部门。

2.电子版备份：同时发送邮件至公司官方邮箱，保留沟通记录。

3.面谈沟通：提交报告后主动与领导面谈，确认理解一致。

五、范例参考

【范例标题】辞职报告

尊敬的[部门领导姓名]：

我是[部门名称]的[员工姓名]，身份证号[证件号码]。现根据个人职业发展规划需要，正式提出辞职申请。

自[入职日期]加入公司以来，在[部门名称]岗位工作[工作年限]年，期间获得公司提供的宝贵工作机会和职业培训，积累了丰富的[相关领域]经验。经过慎重考虑，决定辞去目前职务。

根据劳动合同约定及公司规定，我计划于[最后工作日年月日]正式离职。在此之前，我将按照公司要求，认真完成以下工作交接：

1.完成[项目名称]的文档整理及资料移交

2.协助培训接替同事熟悉[系统名称]操作

3.整理个人负责的客户档案并做好交接说明

感谢公司给予的信任与发展平台，这段工作经历将成为我职业发展的重要财富。在离职前的[交接期限]内，我将全力配合完成工作交接及各项离职手续。离职后仍将遵守保密协议，不泄露公司商业信息。

我的联系电话为[手机号码]，邮箱为[电子邮箱]。期待您的回复，并愿意就交接安排做进一步沟通。

此致

敬礼！

申请人：[员工姓名]

提交日期：[年月日]

六、后续流程

1.领导审批：提交报告后由直接上级签署意见。

2.HR部门备案：人力资源部门审核并记录离职信息。

3.离职面谈：与部门领导进行离职谈话，明确离职细节。

4.手续办理：提交离职证明申请，配合办理各项交接手续。

**五、范例参考（续）**

【范例标题】辞职报告（技术岗离职示例）

尊敬的[部门技术主管姓名]及人力资源部：

我是[技术研发部]的[员工姓名]，工号[员工工号]。经过慎重考虑，基于个人职业发展方向与当前岗位需求的长期不匹配，特此正式提出辞职申请，希望自[最后工作日年月日]起解除劳动合同。

自[入职日期]加入公司以来，在公司[具体部门，如：核心研发部]担任[具体职位