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2025年文化娱乐活动策划执行协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

乙方（策划执行方）：[乙方公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

鉴于甲方有意在2025年举办一场文化娱乐活动，并希望委托乙方进行活动的策划与执行；乙方具备相关的专业能力和经验，愿意承接甲方的委托。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条活动基本信息

1.1活动名称：[具体活动名称]

1.2活动性质与类型：[例如：文化活动/庆典/展览/线上直播活动等]

1.3活动时间：[起始日期]年[起始月份]月[起始日期]日至[结束日期]年[结束月份]月[结束日期]，具体时间安排以双方确认的流程为准。

1.4活动地点：[具体活动场所名称或线上平台名称]

1.5活动规模：预计参与人数约[数字]人。

1.6活动预期目标：[例如：提升品牌知名度、促进产品销售、加强用户互动等]

第二条乙方工作范围与内容

乙方根据甲方需求及本协议约定，负责[具体活动名称]的策划、组织与执行工作，具体包括但不限于：

2.1活动整体策划：进行活动创意构思，制定活动主题、核心流程、互动环节及整体风格。

2.2内容设计与制作：完成活动主视觉设计，制作各类宣传物料（包括但不限于海报、邀请函、易拉宝、背景板、手册等），撰写活动宣传文案、新闻稿。

2.3资源整合与协调：

a.根据活动需求，进行嘉宾、演艺人员（如歌手、主持人、模特等）的筛选、邀请及合同初步沟通。

b.制定场地布置方案，负责或协调场地搭建工作。

c.完成活动所需灯光、音响、视频设备等的选型、租赁及现场技术支持。

d.策划并管理活动所需物料（如奖品、礼品、工作证件等）的采购或定制。

e.推荐并协助甲方选择、管理其他必要的合作供应商（如餐饮、安保、交通运输等）。

2.4现场执行与管理：

a.负责活动前期的详细筹备工作，包括最终方案确认、物料准备、供应商确认、人员安排等。

b.按照确认的活动流程进行现场总控与环节管理。

c.负责现场技术设备的正常运行与保障。

d.管理现场物料，确保活动顺利进行。

e.协调现场工作人员（包括乙方自派人员及甲方/第三方人员）的工作。

f.制定并执行现场安全保障预案，配合甲方及现场相关管理部门进行安全管理工作。

g.建立应急预案，处理现场可能出现的突发状况。

h.活动结束后负责场地清理、物料回收等收尾工作。

2.5宣传推广（如包含）：若协议包含宣传推广服务，则乙方负责执行预热计划，选择并执行宣传渠道（如社交媒体推广、媒体邀请、KOL合作等），管理票务系统（如适用），并进行活动直播或录播（如适用）。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

a.有权要求乙方按照本协议约定及专业标准完成各项工作。

b.按时、足额向乙方支付本协议约定的活动费用。

c.在协议约定的时间内，向乙方提供活动所需的背景资料、预算范围、具体要求及其他必要信息。

d.审核乙方提交的活动策划方案、主要设计稿件、预算表等关键文件，并在[数字]个工作日内给予书面反馈。

e.指定专门的联系人，负责与乙方的日常沟通、协调及确认工作。

f.根据协议约定，提供活动举办所需的必要场地、资源或其他支持。

g.配合乙方进行活动现场的各项工作安排。

h.对活动最终效果进行确认验收。

3.2乙方的权利与义务：

a.有权要求甲方提供本协议履行所需的必要支持和配合。

b.有权根据专业判断向甲方提出活动策划与执行的建议，重大方案调整需经甲方书面同意。

c.组建项目团队，明确内部分工，确保项目按计划推进。

d.按照本协议约定的时间节点和交付标准，完成各项策划与执行工作，并按时提交给甲方。

e.确保所提供的工作成果符合行业专业标准，并满足甲方要求。

f.负责活动执行过程中的现场管理，确保流程顺畅、环节到位。

g.负责协调各合作供应商，确保其按约定提供合格的服务。

h.有权按照本协议第五条的约定收取活动费用。

i.对在合作过程中获悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

j.配合甲方及政府相关部门、活动场地管理方等的监督管理。

第四条项目周期与时间安排

4.1项目启动：本协议经双方授权代表签字盖章