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单位办公室日常管理方案

一、总则

办公室日常管理是保障单位高效运转的基础工作，旨在营造整洁、有序、安全的工作环境，提升工作效率和员工满意度。本方案旨在明确管理职责、规范操作流程、优化资源配置，确保办公室各项工作有序开展。

二、管理职责分工

（一）行政部职责

1.负责办公室整体环境的维护与管理，包括卫生清洁、设施设备维护等。

2.制定并监督执行办公用品采购、领用及库存管理制度。

3.组织安排办公室会议、活动，并做好记录及后续跟进工作。

4.负责办公区域的消防安全及安全巡查，确保无安全隐患。

（二）各部门职责

1.各部门负责人为本部门办公区域卫生及安全的第一责任人。

2.员工需自觉维护办公区域整洁，及时清理个人垃圾，规范使用办公设备。

3.发现设施设备故障或安全隐患，应及时向行政部报修。

三、日常管理细则

（一）环境卫生管理

1.**每日清洁**

(1)员工需保持个人工位整洁，每日下班前清理桌面垃圾。

(2)行政部安排保洁人员每日对公共区域（如茶水间、会议室）进行清洁消毒。

(3)定期（每周/每月）进行深度清洁，包括地面打蜡、墙面除尘等。

2.**垃圾分类**

(1)办公区域设置分类垃圾桶，分为可回收物、其他垃圾两类。

(2)行政部定期联系回收机构处理可回收垃圾。

（二）设施设备管理

1.**设备使用规范**

(1)电脑、打印机等设备需按操作手册使用，避免超负荷运行。

(2)节能照明，人离灯熄，空调温度设定在合理范围（建议26℃）。

2.**维护保养**

(1)行政部建立设备台账，记录维护时间及内容。

(2)设备故障需及时报修，行政部需在24小时内响应并处理。

（三）安全管理

1.**消防安全**

(1)办公区域严禁吸烟，禁止存放易燃易爆物品。

(2)定期检查消防器材（如灭火器）的有效性，确保完好可用。

2.**信息安全**

(1)员工需妥善保管个人文件及电子数据，离开电脑时及时锁屏。

(2)行政部定期开展安全培训，提升员工安全意识。

四、办公用品管理

（一）采购与领用

1.行政部根据各部门需求，每季度编制办公用品采购计划。

2.办公用品领用需登记，个人领用需经部门主管签字确认。

（二）库存管理

1.建立办公用品电子台账，实时更新库存情况。

2.低于警戒库存（如20%）时及时补货，避免断供。

五、监督检查与考核

（一）行政部每月对办公室管理情况进行巡查，并形成报告。

（二）对违反管理规定的行为，视情节轻重进行提醒或通报。

（三）将管理成效纳入部门年度考核指标之一。

六、附则

本方案自发布之日起施行，行政部负责解释及修订。各部门需遵照执行，确保管理效果。

一、总则

办公室日常管理是保障单位高效运转的基础工作，旨在营造整洁、有序、安全的工作环境，提升工作效率和员工满意度。本方案旨在明确管理职责、规范操作流程、优化资源配置，确保办公室各项工作有序开展。

二、管理职责分工

（一）行政部职责

1.负责办公室整体环境的维护与管理，包括卫生清洁、设施设备维护等。

-具体职责包括：制定并监督执行办公室卫生清洁标准；定期组织或外包进行深度清洁；负责办公区域绿植的养护与更换；协调处理办公室环境相关的投诉与建议。

2.制定并监督执行办公用品采购、领用及库存管理制度。

-具体职责包括：根据各部门需求编制年度/季度办公用品采购计划；建立办公用品电子台账，实时更新库存；设定最低库存警戒线（如20%），确保常用物资不断供；定期盘点，防止浪费或流失。

3.组织安排办公室会议、活动，并做好记录及后续跟进工作。

-具体职责包括：提前预定会议室，检查设备（投影仪、麦克风等）是否完好；会议前发送会议通知，明确时间、地点、议题；会后整理会议纪要，分发至相关人员；跟进会议决议的执行情况。

4.负责办公区域的消防安全及安全巡查，确保无安全隐患。

-具体职责包括：每月至少进行一次安全巡查，检查用电安全、消防通道是否畅通、消防器材是否在有效期内；组织员工参加消防演练；建立安全应急预案，并定期更新。

（二）各部门职责

1.各部门负责人为本部门办公区域卫生及安全的第一责任人。

-具体职责包括：监督本部门员工执行卫生制度；每日检查办公区域是否有垃圾堆积、设备摆放是否整齐；发现安全隐患及时上报行政部。

2.员工需自觉维护办公区域整洁，及时清理个人垃圾，规范使用办公设备。

-具体职责包括：每日下班前清理个人工位，包括桌面、抽屉、垃圾；不乱扔纸屑、包装袋等垃圾；打印机、复印机等设备用后及时盖好盖子，避免灰尘进入；离开座位时关闭电脑显示器或电脑电源。

3.发现设施设备故障或安全隐患，应及时向行政部报修。

-具体职责包括：填写《设备报修单》，详细说明故障现象及位置；行政部根据故障紧急程度安排维修，并反馈处理进