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运动会分工与职责落实方案

——确保赛事圆满成功的组织保障

举办运动会不仅是对体育竞技水平的展示，更是对组织协调能力的全面考验。为确保赛事顺利、高效、有序进行，实现“安全、公平、精彩、圆满”的办赛目标，特制定本分工与职责落实方案。本方案旨在明确各参与方的核心任务，细化责任链条，形成“人人有责、人人尽责”的工作格局，为运动会的成功举办提供坚实的组织保障。

一、基本原则：构建科学高效的组织体系

1.统一领导，分级负责

成立运动会组委会（以下简称“组委会”），作为赛事最高决策与统筹机构，下设若干专项工作组，实行“组委会领导下的组长负责制”。各工作组在组委会统一部署下开展工作，确保指令畅通、执行到位。

2.分工明确，权责对等

依据赛事流程和工作性质，将任务分解至具体部门及个人，明确“谁牵头、谁配合、谁负责”，避免职责交叉或空白，确保权力与责任相匹配。

3.高效务实，协同联动

强调各部门横向沟通与纵向衔接，建立常态化联络机制，避免“各自为战”。对重点环节（如开幕式、赛事调度、安全保障）实行跨部门协同，确保资源优化配置。

4.安全第一，预防为主

将安全工作贯穿赛事全流程，重点关注场地安全、人员疏导、医疗急救等环节，制定应急预案，明确应急处置流程与责任人。

二、组织架构与核心职责：清晰界定各环节任务

（一）组委会：统筹全局，决策部署

由主办单位负责人、承办单位负责人及相关部门代表组成，负责审定赛事总体方案、预算、重大事项决策，协调解决跨部门重大问题，对赛事全程进行监督指导。

（二）专项工作组及职责

根据赛事规模与实际需求，可设置以下工作组（可根据实际情况合并或调整）：

1.综合协调组

牵头部门：组委会办公室

核心职责：

赛事总体方案的细化与推进，各类文件、通知的起草与分发；

组委会会议的组织、记录与决议督办；

各工作组间的日常联络与信息汇总，确保工作进度同步；

对外联络（如上级单位、赞助商、媒体等）及嘉宾邀请与接待；

赛事相关物资（如证件、奖牌、奖状）的统一管理与分发。

2.竞赛组织组

牵头部门：体育教学部门或赛事运营部门

核心职责：

制定竞赛规程，明确比赛项目、规则、报名办法及资格审查标准；

负责运动员、教练员、裁判员的报名、信息核对与分组编排；

组织裁判员培训与管理，确保执法公正；

编制赛事日程表，统筹各项目比赛时间、场地安排；

负责比赛现场调度、成绩记录、统计与公示，处理竞赛过程中的争议与申诉；

赛后成绩汇总、证书制作与成绩册编印。

3.场地器材与后勤保障组

牵头部门：后勤保障部门或场地管理部门

核心职责：

赛前场地检查、维护与布置（如跑道画线、器材安装、看台清洁）；

比赛器材（如球类、计时器、裁判用具）的采购、租赁、调试与保管，确保符合竞赛标准；

饮用水、休息区、工作人员餐食等后勤物资供应；

场地电力、音响、网络等设施的保障与应急维修；

参赛人员与工作人员的交通协调（如需）。

4.宣传与氛围营造组

牵头部门：宣传部门或学生会宣传部

核心职责：

制定宣传方案，通过官网、公众号、海报、广播等渠道开展赛前预热、赛中报道、赛后总结；

开幕式、闭幕式及重点赛事的现场氛围布置（如横幅、彩旗、背景板）；

组织志愿者进行现场引导、秩序维护及观赛礼仪宣传；

赛事摄影、摄像及影像资料的收集、整理与归档，制作赛事回顾素材；

对接媒体记者，协助完成新闻报道。

5.安全保卫与医疗救护组

牵头部门：安保部门、校医院或后勤保障部门

核心职责：

制定安保方案及应急预案（如人群疏散、火灾、突发疾病等），明确应急小组及处置流程；

比赛现场及周边区域的安全巡逻，维护入场、退场秩序，防止拥挤、踩踏事件；

设立医疗救护点，配备医护人员、急救药品及设备，对受伤人员进行及时救治与转运；

检查场地消防设施、用电安全，消除安全隐患；

配合公安部门处理突发事件。

6.奖项设置与颁奖组

牵头部门：组委会办公室或竞赛组织组

核心职责：

根据竞赛项目设置奖项（如个人奖、团体奖、精神文明奖等），制定评奖标准；

负责奖品、奖牌、奖状的设计、采购与保管；

组织颁奖仪式，安排颁奖嘉宾，确保流程顺畅、庄重；

赛后获奖名单的公示与奖品发放。

三、职责落实的关键环节：从“纸上分工”到“落地执行”

1.任务清单化，责任到人

各工作组需根据核心职责，制定《XX工作组任务分解表》，明确每项任务的“责任人、协作人、完成时限、验收标准”，并报组委会备案。例如，竞赛组织组需细化“裁判员培训时间表”“各项目赛程表”等子文件。

2.建立沟通协调机制

定期例会：组委会每周召开一次工作组组长例会，通报进展、解决问题；各工作组内部每日召开简短碰头会，同步信息。

联络人制度：各工作组指定1名专职联络人，负责日常对接，确保信息传