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政策与程序
POLICIESPROCEDURES
属下酒店：
SUBJECT标题：
酒店刊物出版规定
S/N序号：SG-SM-PP-AP006
VERSION版本号：
SUMITION呈送：
DISTRIBUTION抄送：
PAGE(S)页数：2页
ISSUEDBY签发人：
DepartmentHead
APPROVEDBY批准人：
GeneralManager
EFFECTIVEDATE生效日期：
REVISED修订日期：2004-12-20
POLICYPURPOSE政策目的：
通过制定此制度来规范酒店刊物出版工作，使其在酒店操控下充分发挥其作用为酒店服务。
SCOPE监督范畴：
营销总监、推广部经理
ADMINISTRATIVERESPONSIBILITY负责执行岗位：
推广部主任、
SG-SM-PP-AP006
POLICYDETAIL政策描述：
一、酒店刊物出版目的
公司大量依靠各种传播材料去接近和影响其目标市场。它们包括年度报告、小册子、文章、视听材料以及公司的商业信件和刊物。在向目标客户介绍某种产品是什么，如何试用，如何安装方面，小册子往往起很重要的作用。由公司专业部门撰写的富有思想和感染力的文章可以引起公众对公司
及产品的注意。公司的商业信件和刊物可以树立公司的形象，向目标市场传递重要信息。视听材料如幻灯、录像和VCD等越来越多地用于促销。
二、酒店刊物出版规定
A、计划管理，酒店刊物出版必须经过周密计划，并列出详细出版计划，计划应该包括出版目标、思路、预算等内容，出版计划必须得到市场总监的审批认可。
B、内容策划，成立专门小组，策划酒店刊物内容，内容必须健康而有创新。
C、内部审批，酒店刊物内容初稿后，经使用部门、市场总监、总经理的逐级审批后，修改定稿。
D、文化主管部门备案，如涉及到定期出版或文化管制内容，需到市区级文化主管部门审批备案。
E、版面设计，由美工室或委托广告代理商，设计版面，版面必须健康而新颖。
F、印刷跟进，由美工室专人跟进印刷事宜，防止出错。
G、发放管理，酒店刊物印刷完成后必须有入库管理，领出发放必须登记，以防浪费。
H、档案管理，对设计原始文件、样稿及出版物分别进行档案管理，为后续出版物提供参考。
PROCEDURE程序：
由推广部经理负责定期（如每周）向本部在职和新入职员工进行培训；
由推广部经理监督以上内容的进行情况；
三、由推广部经理每月对部门员工评估和考核规定的执行情况并提出书面报告
CROSS-REFERENCE相关资料：
无相关资料
--END--
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