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宣传片项目时间进度控制表模板

一、时间进度控制表核心要素

一个有效的宣传片项目时间进度控制表，应至少包含以下核心要素，以确保信息的完整性和执行的可操作性：

1.项目基本信息：明确项目名称、项目编号（如有）、客户名称、项目负责人、制表日期等，便于追溯和管理。

2.任务阶段/序号：将整个宣传片项目分解为若干主要阶段，并为每个阶段或具体任务赋予唯一序号，使结构更清晰。

3.任务名称：对每个具体任务进行简洁、明确的命名，让人一眼就能理解任务的核心内容。

4.任务描述：对任务名称进行补充说明，阐述任务的具体工作内容、目标和交付标准。

5.负责人：明确每项任务的直接负责人，确保责任到人，避免推诿扯皮。

6.协作部门/人员：列出任务执行过程中需要配合或提供支持的其他部门或人员。

7.计划开始时间：为每项任务设定计划的启动日期。

8.计划结束时间：为每项任务设定计划的完成日期。

9.实际开始时间：记录任务实际启动的日期，用于与计划时间对比。

10.实际结束时间：记录任务实际完成的日期，用于与计划时间对比。

11.工期：任务从开始到结束所需要的时间跨度，通常以“天”为单位。

12.任务状态：清晰标示任务当前所处的阶段，如“未开始”、“进行中”、“已完成”、“延期”、“暂停”等。

13.前置任务：指出当前任务开始前必须完成的关键任务，有助于理解任务间的依赖关系，这在复杂项目中尤为重要。

14.备注/风险：用于记录任务执行过程中可能遇到的风险、需要特别说明的事项或临时变更。

二、宣传片项目时间进度控制表示例模板

以下是一个通用的宣传片项目时间进度控制表示例模板，你可以根据项目的具体规模、复杂度和客户需求进行调整和细化。

阶段

序号

任务名称

任务描述

负责人

协作人员

计划开始时间

计划结束时间

实际开始时间

实际结束时间

工期

任务状态

前置任务

备注/风险

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:---

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**前期准备**

1.1

项目需求沟通会

与客户深入沟通，明确宣传片核心诉求、目标受众、风格调性、核心信息点等

项目经理

客户方联系人

YYYY年MM月DD日

YYYY年MM月DD日

X天

需提前准备需求调研问卷

1.2

项目需求文档确认

根据沟通结果整理需求文档，并提交客户确认

项目经理

策划师

YYYY年MM月DD日

YYYY年MM月DD日

X天

1.1

确保客户签字确认

1.3

项目团队组建

确定导演、策划、摄像、灯光、美术、后期等核心成员

项目经理

HR部门

YYYY年MM月DD日

YYYY年MM月DD日

X天

1.2

**创意策划**

2.1

创意方案初稿撰写

基于需求文档，进行创意构思，撰写宣传片创意方案初稿

策划师

导演

YYYY年MM月DD日

YYYY年MM月DD日

X天

1.3

至少提供2-3个创意方向

2.2

创意方案内部评审

项目团队内部对创意方案初稿进行讨论、评审、优化

项目经理

全体核心成员

YYYY年MM月DD日

YYYY年MM月DD日

X天

2.1

2.3

创意方案客户提案

向客户正式提案，讲解创意方案，解答客户疑问

项目经理、策划师、导演

客户方决策人

YYYY年MM月DD日

YYYY年MM月DD日

X天

2.2

准备PPT及演示素材

2.4

创意方案修改与确认

根据客户反馈修改方案，直至最终确认

策划师

项目经理、客户方

YYYY年MM月DD日

YYYY年MM月DD日

X天

2.3

可能存在多轮修改

**拍摄筹备**

3.1

分镜头脚本撰写

根据确认的创意方案，撰写详细的分镜头脚本

导演、策划师

YYYY年MM月DD日

YYYY年MM月DD日

X天

2.4

3.2

拍摄场地踩点与确认

选择、考察并最终确认拍摄场地

美术指导、导演

制片人

YYYY年MM月DD日

YYYY年MM月DD日

X天

3.1

考虑天气、光线、噪音等因素

3.3

演员/模特挑选与确认

根据脚本需求挑选合适的演员或模特，并进行试镜确认

导演、美术指导

客户方（如需）

YYYY年MM月DD日

YYYY年MM月DD日

X天

3.1

3.4

道具、服装、化妆准备

列出道具清单，采购或租赁道具、服装，确定化妆造型

美术指导、服装师、化妆师

YYYY年MM月DD日

YYYY年MM月DD日

X天

3.2,3.3

3.5

拍摄设备租赁与调试

根据拍摄需求租赁摄影、灯光、录音