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进出口检验协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下两方共同订立:甲方为货物出口方(以下简称“甲方”),其主要联系人及授权代表信息详见签署部分;乙方为负责进出口货物检验的机构(以下简称“乙方”),具备相应资质并提供专业检验服务。双方均具有签署本合同的完全民事行为能力和合法授权,本合同构成双方真实意思表示。
(二)合同地址与联系方式
甲方地址:__________(长度20字符)
甲方联系方式:电话__________(长度20字符),电子邮箱__________(长度20字符)
乙方地址:__________(长度20字符)
乙方联系方式:电话__________(长度20字符),电子邮箱__________(长度20字符)
各方均确认上述信息真实有效,并作为本协议履行的基本依据。任何通知或信息沟通应通过指定联系方式进行,确保及时有效传达。
二、检验范围与标准
(一)检验项目及要求
本次进出口货物检验范围涵盖甲方出口商品的全方位检验,包括但不限于商品质量、安全性能、规格参数、包装完整性及标签符合性。检验项目由双方在履行前协商确定并附加附录。检验标准依据国际通用贸易惯例,优先参照ISO相关规范及目的地国家法律法规,确保检验结果公正客观可追溯。乙方将根据货物类型出具详细检验报告,内容包括抽样方案、测试过程概述及最终结论建议。
(二)检验时间与地点
检验工作应于货物装运前完成,具体时间由双方协商在补充文件中约定。检验地点设定为甲方指定仓库或乙方专业实验室,乙方保证派出合格检验人员使用标准化设备执行任务。每次检验前,甲方需提前通知乙方至少五个工作日以确认安排。如遇不可抗力导致延误,双方应重新协商执行日期并书面确认。
(三)费用支付
检验费用由甲方承担,乙方应在检验后三日内出具正式发票。甲方收到发票后十五个工作日内支付完毕。支付方式为银行转账,账户信息通过乙方指定方式提供。费用包含全部服务内容如人工、设备及报告编制费,不包含任何第三方附加费。
三、责任与义务
(一)甲方责任
甲方确保提供完整准确的货物样品及相关文档如产品清单、产地证明和安全数据表。甲方负责安排检验现场的必要准备,包括提供无阻碍场地及辅助工具。甲方有义务配合乙方检验工作,对检验结果异议需在报告出具后七日内提出书面说明。甲方保证货物符合合同约定的出口标准并承担未履行导致的直接损失。
(二)乙方责任
乙方确保检验过程严谨专业,采用标准方法采集样本记录数据。乙方在检验完成三日内向甲方提交初步报告,五日内出具最终正式报告。乙方对检验结果真实性承担责任并采取保密措施保障商业机密。乙方对设备校准及人员培训全程负责,避免操作失误影响检验结论。乙方不得以任何理由拖延或拒付报告影响装运流程。
(三)互惠合作
双方应保持开放沟通机制,定期交换检验进展反馈。任何一方需在信息变更后两个工作日内通知对方并更新合同补充文件。本条款构成双方履行核心义务的基础,强化各环节衔接以提高检验效率。
四、违约责任
若甲方未及时提供样品或文档导致检验延误,甲方应按每日千分之二的标准向乙方支付滞纳金直到问题解决。若乙方检验失误或报告错误造成甲方损失如出口延迟或被索赔,乙方须全额赔偿直接经济损失包括但不限于重新检验费、赔偿金及相关法律成本。违约方应在收到通知后十五日内纠正问题或支付补偿款,避免影响合同整体履行。严重违约行为如故意隐瞒或重复失误,另一方有权书面通知终止合同并寻求额外赔偿。
五、争议解决方法
凡因本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应首先通过友好协商解决。协商期为争议发生后十日内启动努力。若协商失败,双方同意提交某国际仲裁机构按照其规则进行仲裁。仲裁地为某地,语言为中文。仲裁裁决为最终决定,对双方均有约束力并可申请执行。本方法为排他性争议解决途径,未经书面同意不得诉诸法院。
六、合同生效与终止
本合同自双方签署之日起生效,有效期由补充文件约定结束日期或自动续期一年。合同终止条件包括:双方书面同意结束;完成所有检验项目;一方违约未纠正导致另一方终止。终止后十日内双方应结清未付款项并处理后续义务如数据归还。本条款不限制提前终止权或自然到期后义务清理。
七、签署
本合同一式两份,双方各执一份具有同等法律效力。签署日期以实际签署日为准。签署形式为亲笔签署或电子签名,代表各方充分理解并接受条款约束。
甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
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