2025年档案管理职称过关检测试卷及答案详解.docxVIP

2025年档案管理职称过关检测试卷及答案详解

一、单项选择题

1.档案管理工作的首要环节是（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案保管

答案：A

解析：档案收集是档案管理工作的起点，是将分散在各部门和个人手中的档案集中到档案管理部门的过程。只有先收集到档案，才能进行后续的整理、鉴定、保管等工作。所以档案收集是档案管理工作的首要环节，故答案选A。

2.以下哪种档案保管期限最长（）

A.短期

B.中期

C.长期

D.永久

答案：D

解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三种。永久保管的档案是对国家和社会具有长远保存价值的档案，其保管期限是最长的。短期保管一般是15年以下，长期保管一般是16-50年左右。所以答案是D。

3.档案整理工作的核心内容是（）

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.编目

答案：B

解析：档案整理工作包括区分全宗、分类、编号、编目等环节。其中分类是核心内容，它是根据档案的来源、时间、内容和形式等特征，将档案划分为不同的类别，以便于管理和利用。区分全宗是整理的基础，编号和编目是后续的工作步骤。所以答案选B。

4.档案鉴定工作的主要内容是（）

A.确定档案的价值

B.确定档案的保管期限

C.挑选无保存价值的档案予以销毁

D.以上都是

答案：D

解析：档案鉴定工作是指甄别和判定档案的价值，确定不同的保管期限，同时挑选出无保存价值的档案并按照规定予以销毁。所以其主要内容包括确定档案的价值、保管期限以及销毁无保存价值档案等方面，答案选D。

5.档案检索工具中，以档案的文号为线索进行检索的是（）

A.分类目录

B.主题目录

C.文号目录

D.全宗目录

答案：C

解析：文号目录是以档案的文号为线索编制的检索工具，通过文号可以快速找到对应的档案。分类目录是按照档案的分类体系进行编制的；主题目录是以档案的主题为线索编制的；全宗目录是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的检索工具。所以答案是C。

6.档案信息化建设的基础是（）

A.档案数字化

B.档案数据库建设

C.档案网络建设

D.档案管理软件应用

答案：A

解析：档案信息化建设是将传统的档案管理模式向数字化、网络化管理模式转变的过程。档案数字化是将纸质档案、音像档案等传统载体档案转化为数字形式的过程，它是档案信息化建设的基础，只有先实现档案数字化，才能进行后续的数据库建设、网络建设和管理软件应用等工作。所以答案选A。

7.档案库房的相对湿度应控制在（）

A.30%-40%

B.40%-50%

C.50%-60%

D.60%-70%

答案：C

解析：档案库房的温湿度对档案的保存有着重要影响。相对湿度控制在50%-60%之间，能够较好地保护档案，防止档案受潮发霉、纸张变脆等问题。湿度过高容易导致档案受潮损坏，湿度过低则可能使档案纸张变干变脆。所以答案是C。

8.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工整理

D.出版发行

答案：A

解析：档案编研工作是对档案信息进行研究和编辑的工作。选题是编研工作的首要环节，只有选好题目，才能有针对性地进行选材、加工整理和出版发行等后续工作。一个好的选题能够体现档案的价值和社会需求。所以答案选A。

9.以下不属于档案利用方式的是（）

A.档案阅览

B.档案外借

C.档案展览

D.档案销毁

答案：D

解析：档案利用是指利用者通过各种方式使用档案的行为，包括档案阅览、档案外借、档案展览等。而档案销毁是对无保存价值的档案进行处理的一种方式，不属于档案利用的范畴。所以答案选D。

10.档案管理的基本原则是（）

A.集中统一管理

B.分级管理

C.维护档案的完整与安全

D.以上都是

答案：D

解析：档案管理的基本原则包括集中统一管理，即对档案实行统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。集中统一管理能够保证档案的系统性和规范性；分级管理适应不同层次的档案管理需求；维护档案的完整与安全是档案管理的基本要求。所以答案选D。

二、多项选择题

1.档案收集工作的要求包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.保持全宗和全宗群的完整性

答案：ABCD

解析：档案收集工作的要求有多个方面。丰富和优化馆（室）藏可以使档案资源更加全面和有价值；加强馆（室）外调查和指导，有助于及时掌握档案的形成和分布情况，提高收集效率；积极推行入馆（室）档案的标准化，能够保证档案管理的规范性和统一性；保持全宗和全宗群的完整性，有利于维护档案之间的历史联系。所以ABCD选项均正确。

2.档案整理工作的内容包括（）

A.