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1.3.2如何输入公式1、公式的显示【工具】【选项】【视图】【窗口选项】选择“公式”复选框第30页，共60页，星期日，2025年，2月5日2、引用（1）相对引用相对引用：也称相对地址，是用行和列直接表示的单元格，如A2。当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化，但其引用的单元格地址之间的相对位置间距保持不变。第31页，共60页，星期日，2025年，2月5日（2）绝对引用绝对引用：绝对地址，在表示单元格的列标和行号前面加“$”符号就成为绝对引用，其特点是在将此单元格复制到新单元格时，公式中的单元格地址始终保持不变。（3）混合引用混合引用：包含相对引用和绝对引用。第32页，共60页，星期日，2025年，2月5日（4）三维引用三维引用：在一个工作簿中，从不同的工作表中引用单元格地址，或者从不同的工作簿的工作表中引用单元格地址。不同工作表的引用：SHEET1!B5不同工作簿的引用：[book1]SHEET1!B1第33页，共60页，星期日，2025年，2月5日单一函数输入方法第34页，共60页，星期日，2025年，2月5日1.3.3输入函数一、函数介绍1、函数格式：=函数名（参数1，参数2，…，参数n）注意事项：1、函数名与其后的括号之间不能有空格；2、当有多个参数时，参数之间用逗号隔开；3、参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格地址或表达式、函数。4、函数中的逗号、引号都是英文状态下的半角字符；第35页，共60页，星期日，2025年，2月5日2、参数的类型（1）数值。包括正数、负数、小数。（2）单元引用。（3）文字。必须用双引号括住，否则出现错误值（#NAME？）（4）逻辑值。逻辑值可以是“TRUE”或“FALSE”，也可以用一表达式来取代。（5）名称第36页，共60页，星期日，2025年，2月5日3、举例（1）B2=LEN（”ACCO”）正确B2=LEN（ACCO）错误注意：若事先利用[插入]中的[名称]命令将某一单元格定义为ACCO，则该函数可以返回ACCO中的值的长度。第37页，共60页，星期日，2025年，2月5日（2）IF函数格式：IF（logical-test,value-if-true,value-if-false）其中：logical-test：为条件；value-if-true：条件为真时执行该参数；value-if-false：条件为假时执行该参数。如：=IF（TRUE，”开始”,“结束”）=IF（A160，”及格”,“不及格”）第38页，共60页，星期日，2025年，2月5日4、常见的错误信息错误形式原因#####错误?单元格所含的数字比单元格宽；?#VALUE!错误在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。#DIV/O!错误公式被0（零）除#NAME?错误使用Excel不能识别的文本#N/A错误如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入“#N/A”。公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。#NUM!使用了迭代计算工作表函数，如IRR#NULL指定的两个区域不相交。第39页，共60页，星期日，2025年，2月5日二、函数的使用1、直接在公式中输入函数VLOOKUP功能：用于搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行列号，再进一步返回选定单元格的值。第40页，共60页，星期日，2025年，2月5日格式：VLOOKUP（LOOKUP-VALUE，TABLE-ARRAY，COL-INDEX-NUM，RANGE-LOOKUP）其中：LOOKUP-VALUE：需要在数据表第一列中查找的数值；TABLE-ARRAY：需要在其中查找数据的数据表；COL-INDEX-NUM：第二参数中待返回的匹配值的序列号；RANGE-LOOKUP：逻辑值，指明该函数返回时是精确匹配