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物业管理团队绩效考核制度
一、总则
第一条【目的与依据】
为客观、公正地评价物业管理团队的工作绩效,充分调动团队成员的积极性、主动性和创造性,提升物业管理服务水平和客户满意度,促进公司战略目标的实现,依据国家相关法律法规及公司内部管理制度,特制定本制度。
第二条【适用范围】
本制度适用于公司所属各物业服务中心(或项目)的管理团队及全体物业从业人员。
第三条【考核原则】
1.公平、公正、公开原则:考核标准清晰明确,考核过程透明规范,考核结果客观公正,考核信息及时公开。
2.以岗定责、以责考绩原则:依据岗位职责和工作目标设定考核内容与指标,确保考核的针对性和有效性。
3.定量与定性相结合原则:考核指标尽可能量化,对难以量化的维度进行科学定性评价,实现考核的全面性与准确性。
4.注重实绩、激励先进原则:以工作实际成果为主要评价依据,鼓励团队成员提升绩效,奖励优秀,鞭策后进。
5.持续改进、共同发展原则:考核结果不仅用于评价,更作为绩效改进、培训发展、薪酬调整及职业晋升的重要依据,促进个人与团队共同成长。
二、考核组织与管理
第四条【考核组织】
公司人力资源部(或指定专门的绩效考核小组)为绩效考核工作的牵头组织部门,负责制度的制定、修订、解释、培训及全公司考核工作的组织协调、监督检查。各物业服务中心(或项目)负责人是本单位绩效考核工作的第一责任人,负责本单位考核工作的具体实施。
第五条【考核对象】
考核对象包括各物业服务中心(或项目)的管理团队(如项目经理、部门主管等)及各岗位一线员工(如工程维修、秩序维护、环境保洁、客户服务等)。
三、考核内容与指标
第六条【考核维度】
绩效考核内容应围绕岗位职责,结合公司战略目标及年度经营计划进行设定,主要包括以下维度:
1.工作业绩:指员工/团队在考核期内完成工作目标的数量、质量、效率及成本控制等方面的情况。
2.工作能力:指员工/团队在工作中展现的专业技能、解决问题能力、学习创新能力、沟通协调能力等。
3.工作态度:指员工/团队的责任心、敬业精神、服务意识、团队协作精神、纪律性等。
4.客户满意度:指业主/使用人对物业服务的满意程度,包括服务及时性、有效性、态度等。
第七条【指标设定】
1.共性指标:适用于所有考核对象,如劳动纪律、团队协作、安全责任、培训参与等。
2.个性指标:根据不同岗位的职责和工作重点设定。
*管理岗位:重点考核经营指标达成率、团队建设、客户满意度、成本控制、创新改进等。
*工程维修岗位:重点考核维修及时率、维修合格率、设备完好率、业主投诉率、材料消耗控制等。
*秩序维护岗位:重点考核门岗值守规范性、巡逻到位率、突发事件处置能力、消防安全管理、车辆管理规范等。
*环境保洁岗位:重点考核清洁区域达标率、清洁频次、垃圾清运及时率、绿化养护状况等。
*客户服务岗位:重点考核投诉处理及时率与满意度、信息传达准确率、服务礼仪规范、物业费收缴协助等。
第八条【指标权重】
根据各岗位的重要性及考核期内的工作重点,对不同考核维度和具体指标赋予相应的权重。权重分配应科学合理,并在考核前向被考核人明确。
四、考核周期与流程
第九条【考核周期】
绩效考核周期一般分为:
1.月度考核:主要适用于对基层操作岗位的日常工作表现进行评价。
2.季度考核:适用于对各岗位进行阶段性绩效评价,可结合月度考核结果综合评定。
3.年度考核:对员工/团队全年绩效进行综合评价,是薪酬调整、晋升等的主要依据。年度考核一般结合季度考核结果进行。
第十条【考核流程】
1.绩效目标设定:考核期初,由考核者与被考核者共同商议确定考核期内的绩效目标及衡量标准,形成《绩效目标责任书》。
2.绩效过程跟踪与辅导:考核期内,考核者应定期对被考核者的绩效表现进行跟踪,提供必要的指导与支持,帮助其达成目标。被考核者应主动向考核者汇报工作进展。
3.绩效数据收集:考核者及相关部门(如客服部、品质部)应负责收集与考核指标相关的数据、记录、业主反馈等信息,确保考核依据的客观性。
4.绩效评估:考核期末,被考核者进行自我总结与评价。考核者根据设定的指标、收集的数据及日常观察,对被考核者的绩效表现进行客观评价,填写考核表。
5.绩效面谈与反馈:考核者与被考核者进行一对一的绩效面谈,就考核结果、成绩与不足、改进方向等进行充分沟通,并由双方签字确认。被考核者对考核结果有异议的,可按规定程序申诉。
6.绩效结果审定与归档:各单位将考核结果汇总后报人力资源部(或绩效考核小组)审定。审定后的考核结果存入员工档案。
五、考核结果与应用
第十一条【考核等级划分】
考核结果一般分为若干等级,例如:
1.优秀:绩效表现远超预期目标
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